拆解书目: 《深度工作》 所属活动: 西安古城分舵第81次拆书活动 所在级别: TF3-3 学习主题: 学会深度工作,活出高效人生 学习目标: 能区分深度工作与浮浅工作,掌握深度工作的4种模式和3种技巧

开场: 各位小伙伴,大家好,我是本环节的拆书家高飞。我是一名工程师,喜欢阅读、旅行。非常高兴能和各位小伙伴在拆书帮共同学习精进,成为终身学习者。

片段一
R 原文片段

【学习目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够重述深度工作的概念,能够区分深度工作与浮浅工作;在纷乱的日常工作中,能够使用双峰模式等方式创造无干扰的深度工作环境,能够通过提升专注力激发大脑潜能,内外兼修,不断提升深度工作能力。

【场景法介绍图书】

场景:下班后,你一个人坐在办公室,盘点2017年自己的个人成长情况,你突然发现自己虽然每天都很忙碌,要处理层出不穷的电子邮件,要参加一个接一个的会议,但是似乎总在原地踏步。而当年的大学同学有的已经创业成功,身家千万;有的已经成为公司高管;甚至连职场上的90后都在飞速进步,像李靖25岁就成了百度的副总裁。这样一对比,你不由地在感叹:“人和人的差异怎么就这么大呢?”

提问:你有没有想过这背后的原因是什么?你有没有想过为什么忙忙碌碌却成长缓慢呢?

影响:这本书告诉我们,信息时代人与人之间的差距主要在于你是以深度工作为主,还是以浮浅工作为主。你虽然总是忙忙碌碌,但是将大部分时间都耗费在邮件、会议等浮浅工作上,因此产出的价值有限,个人能力提升缓慢。长此以往,差距只会越来越大。

解决:要想缩短差距,实现个人能力快速提升,你需要学会深度工作。深度工作能帮你快速掌握新兴的复杂事物,刻意练习出高水平的技艺,成为不能被替代的稀缺人才。本书作者卡尔纽波特,1982年出生,美国理论计算机科学家。大学毕业后,他坚持深度工作,10年内写了4本畅销书,拿了一个博士学位,发表50多篇高质量论文,成为大学终身教授,同时还养育了2个孩子,而且18点以后他从不工作。作者本人的经历已经明明白白告诉了我们深度工作的价值!

【阅读原文拆页】

请各位小伙伴阅读手中的原文拆页,时间是2分钟,读完的小伙伴请举手示意。

在瑞士圣加仑( Swiss canton of St. Gallen ),靠近苏黎世湖,(Lake Zurich )北岸,有一个名为伯林根(Bollingen )的村庄。1922年,心理学家卡尔•荣格( Carl lung )选择在这里建起居所。最开始他建起一座简单的两层石头房子,将其称作“塔楼”。在一次印度之行中,他发现当地人有在家里开辟冥想屋的习俗,那次旅行之后,他便在自己住所中开辟了一座私人办公室。“在办公室时,我可以独处。”荣格这样评述这个房间,“我随时都带着钥匙,没有我的允许,任何人都不得进入这个房间。”

记者曼森•卡里(Mason Currey )在他的著作《每日仪式》( Daily Rituals )中整理了各种关于荣格的材料,重现了这位心理学家在塔楼中的工作习惯。卡里在书中写道,荣格会在早上7点起床,吃一顿丰盛的早餐,然后在私人办公室中度过两个小时不被人打扰的写作时间。下午,他通常会冥想或在周围的乡村长时间漫步。塔楼里没有电,因此日光暗去夜色朦胧之时,油灯为亮,壁炉送暖。荣格会在晚上10点上床休息。他说: “从一开始,我就感觉能够在这座塔楼里得到很好的休息和恢复。”

尽管我们很容易将伯林根塔楼看作度假屋,但是回顾荣格的职业生涯,人们会发现这座湖边居所显然并非为躲避工作而建。仅仅一年之前,在1921年,他发表了重要著作《心理类型》( Psychological Types ),总结了长久以来荣格与其曾经的好友兼导师西格蒙德•弗洛伊德( Signund Freud )思想的诸多差异。1922年,荣格买下这片地产的时候还无暇度假。在20世纪20年代,对弗洛伊德的思想提出质疑是很大胆的举动。想要支撑自己的著作,荣格需要保持清醒的状态,创作出一系列有见地的文章和著作,进一步支持和发展分析心理学(Analytical Psychology ),他后来也被称作分析心理学的创始人。

荣格在苏黎世期间开展演讲和心理咨询,一直很忙碌,这一点很明显。但是他并不满足于简单的忙碌生活。他想要改变我们对潜意识的认识,而这个目标需要更深入、更缜密的思考,这在忙碌的都市生活方式下是做不到的。所以荣格隐居到伯林根,并非逃离职业生活,而是为了职业生涯的发展。

I 拆书家讲解引导

作者认为荣格在柏林根的学术研究是典型的深度工作,而深度工作对他的学术成就起到了至关重要的作用。

首先,我给大家介绍一下深度工作这个概念,作者认为深度工作是:在没有干扰的状态下非常专注做事情,同时最大化地使用个人的认知能力。深度工作被用来创造高价值的活动,或者用来磨炼个人技能,或者用来产生富有独创性的成果。

而浮浅工作是相反的概念:对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会创造太多新价值,且容易复制。

【对比概念,匹配例子,引出知识点逻辑】

深度工作概念里有两个核心要素,一个是外部的,就是要努力创造无干扰的工作环境,二是内部的,是指要非常专注,同时大脑要火力全开,全力以赴。

我们再回顾一下荣格的例子,他在苏黎世工作繁忙,干扰很多,无法深度工作。他一年到柏林根隐居几个月,首先为自己创造了无干扰的外部环境。他每天上午写作,下午散步冥想,就是在全力以赴深度思考,只有这样他才能跟弗洛伊德抗衡,开宗立派。晚上他早早休息,又为第二天的深度工作积蓄能量。

假如把人生比作一场环绕中国一圈的赛车。那么深度工作就是让自己的车尽量少受干扰,避开城市的拥堵,走高速公路。在高速公路上,车充分发挥潜能,高速行驶,你才能更有可能赢得比赛,成为人生赢家。

而浮浅工作,就是无法抵御城市的诱惑,让自己的车从城市通过,虽然有很多好玩好吃的,但是无数的红绿灯,让车始终低速行驶,车的潜能始终没有发挥出来,最后输掉了比赛。

【互动】

请大家思考一下,下面我所说的是深度工作还是浮浅工作?

领导让你安排一次会议,你忙得不可开交。这边座机里还在协调酒店的房间,那边机场接人的同事又打到你手机上,而就在你旁边还有同事等着你看一下打印出来的会议议程是否合适。这是深度工作吗?

滕丽英:不是,这是浮浅工作,这是别人很容易替代你的工作。

领导在催你了,但他交代的报告格式修改工作还没完成,你把手机锁进抽屉里,全神贯注,用了50分钟快速完成了工作。这是深度工作吗?

李晓雨:是深度工作,这是专注,不受打扰的工作。

我:李晓雨你说对了一部分,这确实专注的工作,但还不是深度工作。深度工作的概念里,不仅要专注,而且要脑力全开,也就是说是要有挑战性的工作。调整报告格式并不是有挑战性的工作,因此我认为是浮浅工作。

下周你要向领导做一次重要工作汇报,你在周末一个人到办公室连续加班两天,你不断思考,不断优化汇报思路,做出了一份思路清晰的汇报PPT。这是深度工作吗?

李建宁:是深度工作。

我:对,这是深度工作,周末加班是个不受打扰的环境,不断思考不断优化,是专注从事有挑战的工作,脑力全开,符合深度工作的概念。

前面我们讲了深度工作概念的第一句话,了解了深度工作的两个核心要素。下面我们讲一下深度工作概念的第二句话,“深度工作被用来创造高价值的活动,或者用来磨炼个人技能,或者用来产生富有独创性的成果。”这句话其实在讲深度工作的意义。

卡尔荣格生活在100年前,相对而言,干扰较少。当下,各种好玩的,炫酷的网络工具都在努力抢夺我们的注意力和时间。深度工作的能力日益稀少,而同时,深度工作在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项能力,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。

如果你具备深度工作的能力,能够创造很有价值的东西,你的受众可能是无限的,你就能创造极大的经济价值。

下面举一个当下的例子。成甲,从2010年至今,每天早上坚持用2-3个小时进行反思晨修,每年阅读不少于100本书。这种持续的深度工作让他的认知水平飞速提升。他不仅自己创业,成功运营着一家旅游景区规划公司,而且还在得到上开辟了《每天听本书》专栏,《每天听本书》是得到2016年的销量冠军,营收超过6000万元。

【匹配例子,引出步骤】

前面我们讲了深度工作的概念和重要性,那么具体到我们的日常工作,我们应该运用呢?

先讲一个我自己的例子。

我喜欢捣鼓计算机,原来我经常会帮同事处理计算机故障,比如重装个系统之类的。上周五我正在写拆书稿,我们领导换了台新电脑,需要组装起来,迁移数据,并安装一些常用软件。我没有去接这项任务,而是让办公室的年轻同事去做。因为,我认为写拆书稿是深度工作,而给电脑装软件是浮浅工作。

准备拆书稿需要在概念和案例之间不断折返,是需要深入思考,需要充分调动认知的活动。写拆书稿的过程能够磨炼思考和写作的能力,更能够将书中方法拆为己用。准备拆书稿是深度工作。

而迁移数据,安装软件,只是简单的事务性工作,不会提升多少技能,而且办公室的年轻人都能做,只是浮浅工作。

因此,我们在日常工作中,首先要学会区分深度工作与浮浅工作,然后要多做深度工作,少做浮浅工作,这样才能不断磨练自己的技能,更快地成长。

1.区分深度工作和浮浅工作。在做一项工作前,先判断一下有没有挑战性,能否激发你的认知潜能,能否提升你的能力。

2.如果是深度工作,那就争取无干扰的环境,全力去完成。

3.如果是浮浅工作,看能否拒绝,如果必须要完成,抽出一段时间集中处理将这些浮浅工作。

【互动】

为了提高游泳速度,你每天早早来到游泳馆,趁着人少的时候专心练习1个小时,努力挑战自己的速度极限。这是深度工作吗?

李建宁:不是。

滕丽英:是。

我:这不是深度工作,因为深度工作概念中强调的是脑力劳动。

【明确边界】

从深度工作的概念,我们可以看出深度工作是针对知识工作者提出的,它强调让大脑火力全开。它适用于写作、科研、技术研发等知识工作领域。对于体育等身体技能领域并不适用。

A 学习者拆为己用

A2】编剧本

现在请小伙伴两人一组,编写一个小剧本,内容可以自由选择,例如可以是一个职场新人工作两年了,感觉个人成长很慢,向职场前辈请教如何快速成长;也可以是研究生向导师请教在科研中如何才能出成果;还可以是初出茅庐的写手向公众号大V请教,如何才能在写作中快速进阶等等。注意,要用到刚才所学的区分深度工作和浮浅工作的方法。剧本包括人物、情节变化(包括:起因、经过、结果)和双方的对话、动作等,注意时间一定要是未来,要讨论的是未来如何运用今天所学(比如职场新人工作一两年发现总是在做浮浅工作,个人能力提升有限,自己职业发展或者对从事的行业发展的困惑)。现在给大家5分钟时间在小组内进行讨论来编这个小剧本,五分钟后请大家分享。

【学习者案例记录】

李建宁和王乃昕分享了他们编写的小剧本。

主题:小王向同事老李请教如何高效提升个人工作能力

时间:2018年4月

地点:办公室

人物:小王和老李

起因:

小王是一名会计,她已经从事会计工作十年了,但总是在做一些简单重复的工作,个人能力没有大的提升。马上就要评高级职称了,她没有什么能够拿得出手的成果。她非常焦虑,想像老李请教一下如何高效提升个人工作能力。

经过(人物对白):

小王:“老李,你看我做会计都十年了,但是工作能力也没有大的长进,马上就要评高级职称了,看到其他人那么多的文章和获奖证书,我自己啥都没有,真是愁死我了。我该怎样高效提升个人工作能力呢?你能指点一下我吗?”

老李:“小王,你平时工作认真踏实,但是你做的绝大多数都是浮浅工作,这些工作简单,没有挑战性,谁都能做。这些浮浅工作对于提升个人能力帮助不大。你要学会多做深度工作。”

小王:“什么是深度工作呢?”

老李:“深度工作就是需要你非常专注,运用全部认知潜能去做的工作,这些工作会创造高价值,会磨炼个人技能。以你为例,向整理粘贴报销票据、做报表这些都是浮浅工作,而编写会计工作流程,编写年度会计工作汇报材料,撰写高质量的会计专业文章,是深度工作。这些工作需要你非常专注,需要你激发自己的认知潜能。”

小王:“我明白了,要专注地做挑战性的工作。今后,我要多做深度工作,少做浮浅工作。”

结果:

经过老李的指点,小王意识到了深度工作与浮浅工作的区别。她的焦虑减轻了,也有了明确的方向,将来她计划聚焦深度工作,努力提升个人能力。

【回应反馈】

李建宁和王乃昕编的小剧本较好地运用了区分深度工作和浮浅工作的方法,如果能进一步指出如何处理自己无法拒绝的浮浅工作,那就会更切合实际,对小王更有启发。好的,感谢李建宁和王乃昕的精彩分享!

片段二
R 原文片段

【请大家自测】

  请大家做一个简单的测试,了解一下自己的深度工作能力?

  请仔细阅读下列表格中的每句话,根据自己的实际情况为自己打分(1表示很不符合,5表示非常符合)。 

1.上班时间,我每天能为自己创造1个小时不被打扰的工作时间。

1

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2.上班时间,我每天能专注工作1个小时。

1

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3.在上班时间之外,我每天能挤出1个小时专注阅读或反思。

1

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5

4.我会每周挑战一次自己的认知极限,如试着在3小时内读完一本新书。

1

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5

5.我每天会抽出一块时间集中处理浮浅工作。

1

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3

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5

【解释自测题】

先说一下测试分数含义:

0-8分,浮浅工作者。

8-16分,初级深度工作者。

16-25分,中级深度工作者。

深度工作是非常耗费精力的,即便是本书作者这样的高级深度工作者,每天深度工作时间的上限也就是4个小时。

初级深度工作者每天深度工作的时间一般为1小时。

【阅读原文拆页】

请各位小伙伴阅读手中的原文拆页,时间是2分钟,读完的小伙伴请举手示意。

“我总是不停地上网,查看电邮;我根本停不下来,好似一种强迫症。”杰森·本讲述辞去金融工作之前那一段时间里自己的状态。为了强调自己深度工作的困难,杰森·本向我讲述了金融公司的上司让他完成的一个项目。“他们想要我写一份商业计划,”他解释说。杰森·本不知道如何写商业计划,于是决定先搜索并阅读5篇不同的现有计划,然后通过对比和比较,理清需要哪些内容。这是个好主意,但是杰森·本遇到一个问题: “我无法专注。”他现在承认,在这段时间里,有好多天几乎每一分钟(98%的时间”)都在上网。而商业计划项目,这个可以使他在职业生涯早期脱颖而出的机会,却

被丢到了一旁。

辞职的时候,杰森·本已经很了解自己很难做到深度工作,因此当他决定学习编程的时候,他知道自己同时还要教会自己的大脑如何深入下去。他的方法很极端,却很有效。“我把自己锁到一间没有电脑的房间里:只有课本、笔记卡片和荧光笔。”他会在电脑编程课本上做标记,将学到的关键点记录到笔记卡片上,然后大声读出来练习。最初远离电子设备的日子很难熬,但杰森·本强迫自己坚持下去:他必须学会这些材料,要确保屋子里没有使他分心的东西。然而,随着时间的推移,他保持专注的能力逐渐增强,到后来经常能够每天在那个房间里与外界隔绝5个小时甚至更久,不分心地专注学习这些艰涩的新技能。“到最后我大约读了18本相关的书。”他回忆道。

两个月的封闭学习后,杰森·本参加了难度很高的开发人员训练营( Dev Bootcamp ):一周100小时的网络应用程序短训班。(在搜索该项目相关信息时,杰森·本发现一名来自普林斯顿大学的博士生将Dev描述为“我这辈子做过的最难的事情")有了充分的准备和新打磨的深度工作能力,杰森·本表现得极为出色。“有些人没有做好准备。”他说,“他们不能做到专注,他们不能迅速学习。”与杰森·本一同参加这个短训班项目的学生中只有一半按时毕业。杰森·本不仅毕业了,而且还是班上成绩顶尖的学生。

深度工作有了成效。杰森·本很快就在旧金山一家科技创业公司找到了一份开发员的工作,这家公司拿到了2500万美元风险投资。一年半之前,杰森·本辞去金融咨询的工作时,他一年收入为4万美元,电脑程序员的新工作则可以拿到10万美元。随着技能水平的提高,这个数字还可以持续增长,在硅谷市场上几乎没有上限。

我最后一次和杰森·本交谈时,他已经在新岗位上做得有声有色。他成为深度工作的新拥趸,在办公室对面的街上找到一套公寓,这样早晨就能在其他人到来之前很早来到办公室,毫无干扰地工作。“运气好的时候,一天第一次会议之前,我能有四个小时无人打扰的工作时间。”他告诉我。

I 拆书家讲解引导

【对比概念,匹配例子,引出知识点逻辑】

杰森本一开始也和大多数人一样,网络工具将他的注意力肢解的支离破碎。他根本无法深度工作。

当他辞职后,决心转行学习编程时,他做的第一件事就是把自己锁在一间没有电脑的房间里。这让他摆脱网络工具的魔爪,让他能逐渐开始培养深度工作的能力。

当荣格觉得苏黎世的忙碌生活,让他无法进行更深入、更缜密的思考时,他隐居到柏林根,深度工作,发展了分析心理学。

其实,杰森本和荣格的作法很相似,他们都是集中抽出一段时间进行连续深度工作,追求高强度、无干扰的专注。这种模式,作者称之为“双峰模式”。

【匹配例子,引出步骤】

对于如何避免外部环境的干扰,将深度工作融入日常工作日程中,作者总结了4种模式。

1.双峰模式

杰森本和荣格都属于双峰模式。他们都是集中抽出一段时间进行连续深度工作,追求高强度、无干扰的专注。而在另外的时间处理浮浅工作。但是可能并不适合上班族,因为现实中,公司老板一般不会允许你消失几周或几月去进行深度工作。

2.禁欲模式(长期闭关模式)

就是摒弃或最小化浮浅职责,从而实现深度工作的最大化。理论物理学家彼得希格斯,他在几乎与世隔绝的环境下工作,在他获得诺贝尔奖的消息传出后,记者们都找不到他。这种方式只适用于少数人。

3.节奏模式

创造一种工作节奏(简单的常规习惯),让你可以轻松启动深度工作。例如像成甲、彭小六,彭小六有段时间每天4点半起床,5-7点进行阅读,这样在上班前就有了2个小时不被打扰的深度工作时间。

4.新闻记者模式

一些杰出的新闻记者只要有空闲时间,他就能立刻转入深度工作模式,这是他们在记者生涯中反复训练所获得的一种能力。这是深度工作的高级模式,并不适用于新手。

【明确边界】

4种模式各有各的适用范围。禁欲模式只适合于少数人,例如进行理论研究的科学家。双峰模式适用于工作时间比较自由的人,例如大学教授、自由职业者。节奏模式适用范围更广,比较适用于上班族。新闻记者模式是深度工作的高级模式,适用于深度工作能力较强的人。大家可以根据自己实际情况来选择合适的深度工作模式。

A 学习者拆为己用

【微学习环节】

深度工作有两个核心要素,分别是外部的和内部的。上面我们探讨了如何满足外部的核心要素,即如何创造无干扰外部环境的4种模式。下面我们着重要讨论的是如何满足内部的核心要素,即如何让大脑全神贯注,全力以赴?下面我们开始微学习环节。

[明确问题]

我们的问题是在工作中如何培养专注力和激发认知潜能?

 [引导讨论问题本质]

[回应、反馈]

荣格在柏林根是怎么深度工作的呢?他每天在固定的时间开始写作,在固定的时间去散步。这些固定的习惯有什么好处呢?

滕跃:这就是养成习惯,条件反射。

杰森本的例子对我们很有启发,因为他是从浮浅工作者逐步转变为了深度工作者,跟我们的实际情况更相似。那么大家再看一下拆页中杰森本的例子,思考一下,他是怎么逐渐培养专注力和激发认知潜能的?刚开始的时候,他隔绝了外部干扰,他能专注学习编程吗?

李建宁:不能。

那他后来是怎么做到的呢?他最开始看编程书根本不进去,慢慢能看进去一会儿,再到能专注看一个小时,最后甚至每天能专注看5个小时。这是一个怎样的过程?

李晓雨:这是一个渐进的过程,这是逐步实现的。

杰森本2个月学完了18本编程的书,这是怎样的强度,是不是在挑战自己的认知极限,激发认知潜能呢?

王乃昕:是的。

他后来参加一个高难度的编程培训营时又是怎么做的?普林斯顿的博士生都觉得这是最难的训练营,他这是在干嘛?

滕丽英:挑战自己的极限。

我:对,这就是在挑战认知极限。

所以,我们来思考一下,如果我们要去培养自己的专注力,要激发自己的认知潜能?我们可以怎么去做呢?

需要大家讨论一下,思考一下问题的本质到底是什么?

滕跃:本质是对自己要狠一点。先设定小的目标,逐步实现,不断重复,再挑战更难的。

王乃昕:首先要有一定难度的目标,要有时间节点,挑战超出你现有认知的极限。

滕丽英:把一个大目标拆成若干可衡量的小目标。

我:大家从不同角度提出了自己的观点,很不错,我简单总结一下,问题的本质就是培养专注力,激发个人认知潜能不能一蹴而就,要分解目标逐步实现。

[讨论解决方案]

下面请大家讨论一下解决方案,并将方案写在A3纸上。最后请3个小组各派一个代表讲一下本小组讨论出来的解决方案。

小组一(李建宁):

(1)超出自己现有能力的目标任务。

(2)形成一种习惯。

(3)制定计划,对自己的进度心中有数。

(4)动力。

(5)使命感。

小组二(滕跃):

(1)有一定难度的目标。

(2)把大目标分解成若干小目标。

(3)具有很强的内动力。

(4)培养行为模式(条件反射)。

(5)使命感。

小组三(王丽):

(1)目标。

(2)想做而未做的事情。

(3)强迫自己改变。

(4)静坐,冥想。

(5)不断给自己鼓励。

(6)目标达成。


小组3.jpg

找人分享的A2

接下来给大家布置个任务,大家先看一看身边有没有为提升个人能力而焦虑的朋友或同事,如果有的话请在一两天之内找机会跟他聊一聊深度工作对提升个人能力的好处,并告诉他如何才能深度工作。你分享的越多,你对深度工作的理解也就越深刻。

【学习者案例记录】

王丽的A2案例。

她的一位朋友是中学老师,感觉职业发展遇到了瓶颈,个人能力提升较慢。王丽向她介绍了深度工作的概念,对她很有启发。她对心理咨询很感兴趣,希望能够能成为一个兼职的心理咨询师。滕丽英向她讲解了深度工作的双峰模式和节奏模式,她一下子想到了适合自己的模式。未来的寒暑假,她可以采用双峰模式,留出大块时间进行深度工作,集中进行学习和咨询,提升自己的心理咨询能力。未来的正常教学期间,她采用节奏模式,每天早起1个小时,进行深度工作,撰写心理咨询的文章,扩大自己公众号的影响力。

【结语】

好,我们总结一下,通过第一个拆页的学习,我们知道了深度工作的概念,学会了区分深度工作与浮浅工作;通过第二个拆页的学习,我们知道了深度工作的4种模式和2种技巧。希望小伙伴在今后的工作中,能够用到今天的方法,逐渐培养出自己的深度工作能力。