拆解书目: 《零秒思考》 所属活动: 翰林分舵第204次线下拆书活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 一个方法助你实现零秒思考 学习目标: 掌握实现零秒思考的方法

开场: 大家好,我是今晚的拆书家管凤华,我的三个特色标签是:翰林分舵11月份轮值主席;10年项目管理领域经验;践行终身学习的理念。
很高兴今天有机会来这里与大家一起拆书学习。
(学习目标设定)本场拆书的学习目标是,各位小伙伴可以掌握做零秒思考笔记的方法。所谓零秒思考,指的是瞬间便能认清现状,瞬间便能考虑出解决办法,瞬间便能决定该如何行动。
(FAB法介绍图书)F:拆页内容选自《零秒思考》这本书,作者是日本人赤羽雄二,他是麦肯锡的咨询顾问,已经在麦肯锡工作了14年时间。
A:相对于其他思考类书籍,这本书最大的优点在于,它介绍了一种非常非常简单的锻炼思考能力的方法,任何人都可以学会。
B:如果你在解决问题时,经常面临着毫无头绪、思维混乱、原地打转的困境,这本书就是你的救星,只要学会了书中提到的做零秒思考笔记的方法,并坚持练习短短的三周时间,你就会感觉到思路越来越清晰,头脑越来越灵活。建议大家买一本好好读读。

片段一
R 原文片段

【主题】一个方法助你实现零秒思考

【图书】零秒思考

【章节】第2章 零秒思考,你也可以做到

【页码】P45

R:

    最快、最好的掌握零秒思考的方法,就是我已经提及多次的“做笔记”。

    在刚刚进入麦肯锡时,我从前辈那里得到了很多关于访问方法、分析方法、小组管理等有用的建议,我将这些全部写下来,并认真地分析和理解这些建议,希望使之变成自己的东西。在这个过程中我总结出了“做笔记”这个方法。

    在我自己写了好几千页,并且倡导其他人也这样做的时候,我发现做笔记能够消除自我意识,可以使自己坦率地思考问题。我认为,在1分钟这个时间限制内,迅速且毫不犹豫地写出大量内容是至关重要的。

   “做笔记”可以说是让僵硬的大脑放松下来的一种“柔软体操”,也是最不费力、最合适的开动脑筋的练习方式。将脑海中浮现的疑问和想法当场写下来,头脑会越来越灵活,心情也能够得到整理,被自我意识所束缚的烦恼也会消失。通过“做笔记”,任何人都可以迅速地达到这一境界,甚至连自己都会惊异于自己的反应之快。

  具体的做法是:将一张A4纸横放于面前,每张纸写一个主题,1页写4至6行,每行20至30字,写每张纸所用的时间要控制在1分钟以内,每天写10页。也就是说,每天要用10分钟的时间来做笔记。比如下图中的“笔记1”。(注:本书中并未标明笔记中的实际行数,而是用“-”符号来表示每一行。)


笔记1

    如果是自己,希望接受怎样的领导?                  2013-12-1

    —希望能够明确自己的工作。

    —针对自己的工作,希望能够得到具体的行动指导。

    —希望得到反馈,明确什么地方变好了。

    —希望能够被明确告知好与不好的地方。

    —希望能够让自己充满干劲。

    —希望得到的回馈可以让自己获得一定的自信。

I 拆书家讲解引导

拆页内容向我们介绍了做零秒思考笔记的方法和好处。(用拆页例子进行举例说明)还给我们举了一个笔记的范例,我把它打印出来了,现在我们就以这个范例为基础,我再给大家总结提炼一下做笔记的步骤:正式做笔记之前,先做好两个准备工作,首先拿出一张A4纸横放在面前,然后拿出手机做好1分钟倒计时,然后开始写笔记。步骤一,写标题,步骤二写日期,步骤三写正文,除了这三个步骤,大家还要记住两个限制,第一个限制,每页1分钟,第二个限制,每天写十页,每天写十分钟,所以3个步骤,2个限制,这个3+2模式就是做零秒思考笔记的核心框架。

(以拆页例子为基础,对做笔记步骤进行细化说明)接下来我对3+2模式做一下展开说明,先说标题,标题可以是任何事情,脑海中浮现什么就写什么,不要犹豫,肯定句疑问句都可以,作者建议用疑问句,因为疑问句而有利于激发我们的思考;再看日期,日期按照这种格式写就行,不用加年月日,为什么?因为要节省时间嘛;最后说正文,每行正文以破者号开头,写4到6行,每行20到30个字,这里要做下修正,20-30个字指的是日文,汉字写不了这么多,我特意到豆瓣上查阅了一下,大部分人都认可的字数是每行8-12个,大约1分钟40个汉字,这是比较正常的速度。(预防性讲解)为什么是4-6行?少一点或多一点行不行?作者解释说,如果要把脑海中浮现出的东西全部写出来的话,通常都在4行以上,为什么不能超过6行呢?超过6行的话就会把重要的不重要的都写出来了,而大脑有一个神奇之处就在于,重要的事情一般会最先浮现出来,所以把最先浮现出来的内容写下来,控制在6行以内就好了。接着说两个限制,第一个限制每页笔记控制在1分钟以内,这个时间限制一定要严格遵守,我们在做笔记的时候可以拿秒表给自己倒计时,体验一下1分钟到底有多长,在有时间限制的情况下,大脑运转的速度非常快,要是没有这个时间限制,可能好几分钟过去了,你一个字儿都没写出来,大家可以体验一下;第二个限制是每天写10页,每天花十分钟,10页这个数字也是作者经过多次尝试后总结出来的,10页基本将每天在意的事情概括完了,多于10页的话很难坚持!需要提醒的是,这10页并不是集中时间一次性写出来的,而是随时想到随时写。

以上就是对做笔记方法的全面解读。问大家一个问题,大家还记得练习做笔记的目的是什么了吗?是为了锻炼零秒思考的能力,锻炼瞬间抓住问题的关键,瞬间想出解决办法和行动计划的能力!(预防性讲解)针对这个目的,有些小伙伴儿可能会有一些疑问,比如说,我理不清头绪的问题,一般都是比较复杂的问题,不可能在一分钟之内就想到解决办法,对此,作者并不否认有些情况是要多花一些时间的,比如涉及到公司流程优化或面临人生重要抉择的复杂问题,花费的时间肯定要多,即便这样,只要你坚持零秒思考练习,你思考问题的速度相比之前也是会有大幅提升的;其它的疑问可能还包括,针对主题我想不出解决办法怎么办,这种情况一般是由于手里掌握的信息不足所导致的,所以你的第一步行动是利用靠谱的渠道先收集必要基础信息;小伙伴可能还有疑问说,每天写10页,写了几天,我就没有主题了,怎么办?请看书中111页—135页,里面给了400个标题示例,总有一款适合你。

A 学习者拆为己用

【A2】催化应用(分步催化1)

现在到了小伙伴们的演练时间了,设想一下,当你明天早上到了办公室,给自己倒了一杯水,打开电脑,准备开始一天工作的时候,突然觉得自己的情绪有点低落,没心思工作。这个时候,你就可以利用今天学到的做笔记方法,来梳理一下自己的情绪和思路,首先拿出一张A4纸横放在自己面前,然后用手机做好一分钟倒计时,第三步开写:

为什么今天情绪低落呢?

—昨晚失眠了,没睡好头疼

—为何会失眠呢,之前不这样啊

—是因为昨晚拆书没过,被要求“大侠请重新来过”了吧

—是的,就是这个原因,脑袋里一直在想怎么就没过呢

—观察家给自己的改进建议是A2指令不清晰

—好吧,接下来我要重点练习怎么写A2指令,保证下次一定过

【A2】催化应用(分步催化2)

请小伙伴们按照这个思路想一下,明天你可能会遇到什么样的烦恼或问题,到时你会怎么应用今天学到的做笔记方法呢?想好后请把你的应用计划写下来。

学员冬青案例分享:

我家小朋友不喜欢上幼儿园,我按照零秒思考笔记的步骤,作了如下梳理:

小朋友为什么不喜欢上幼儿园呢?           

—离开家人,失去了家人的关注和宠爱。

—不喜欢幼儿园。

—不喜欢老师。

—问问他愿意换个班么?

—放学后,让他多和小朋友玩会?

经过这样的快速梳理,我感觉想到的解决方案变多了,并明确了下一步的行动计划,回家后我可以先问问小朋友愿不愿意换个班。

小结:

今天我们学习了做零秒思考笔记的方法,共包括3个步骤,2个限制,3个步骤分别是写标题、写日期、写正文;2个限制分别是每页控制在1分钟以内,每天写10页。这个方法非常简单,希望各位小伙伴从明天开始就操练起来,三个星期后你就能收获到意想不到的惊喜。我的分享就到这里,谢谢大家!