日程表

日程表是待办事务中最基础的着眼点。它标注了你的下一步行 动,具体到确定的日期和时间,因此成了你要管理的大部分工作的基本框架。也许你已经在用日程表标 记预约了。我们发现,日程表的效力比人们意识到的要大得多。

日程表应该代表你在一天内要完成的硬性任务,我把它们叫作“硬质景观”(hard landscape),即静止的事件和信息,你要根据它们来安排处理其 他事务的时间。在新的一天开始 时,日程表上标注的活动是我首先 要关注的;而一天之内日程表是开放的,可以随时查看。

用日程表记录3类事务效果最 好:预约、已经确定日期的活动、当天需要或者想看到的信息。我记在日程表上的内容意思很明确: “我今天一定要做、一定要知道的 事 预约自不用说,比如下午3点 30分与销售团队召开电视会议。

——第6章获得掌控:组织整理

为了更好的练习拆书法，我们现在分个组，每4个人为一组（或按照之前的分组），一会我们讨论的时候就是以小组为单位。

好的，大家读完了。现在我们进入I环节。我来分享一下我的理解：这个拆页告诉我们怎样衡量一个事务该不该放到日程表里面。

我把这个拆页的行动总结成 “1+3”的方法，也就是要对标1个原则、记录3类事件。

第一个步骤是对标一个原则。这个原则就是——一定要做。把你的事务拿出来看看“今天一定要做、一定要知道的事”。什么是一定要做呢？就是除非发生不可抗力的因素，否则这些事情你看到了一定会去做的事情。那些你要通过努力才能做到的事情，是不能放进日程表里面的。比如，你非常想从明天早上开始下楼跑步，这样的事情，你不确定自己能不能完成，就一定不要放进去。放进去了却做不到，我们就不再想看这个日程表了。

第二个步骤是记录3类事务。这3类事务为便于记忆，我重新整理了一下，就是：当日预约、当日事件、当日提醒或必需信息。第一，当日预约——也就是确定了具体时间的事情。第二，当日事件——虽然时间不固定但明确了日期。这两个非常简单，就不解释了。第三，当日提醒或必需信息。这个稍微解释一下，提醒或需要的信息，虽然不是行动，但它们和行动是直接相关的。关于提醒，比如父母在2天后过生日，看到这个提醒之后，你就必须做点什么，可能是提前买个礼物，也可能是提前订个餐厅，这一天你必须要知道，如果当天知道就来不及了；关于必须的信息，比如你要参加一个活动，见面的地点就可以列在日程表里面，在查阅日程的时候你一定会需要这个信息。

总结一下：衡量一个事务该不该放进日程表。先去对标一个原则——是不是一定要做；然后看看一下这个事情是3类事务中的哪个类型，是当日预约、当日事件，还是当日提醒或必需信息？

我的I便签就分享到这里。

1.讨论提示（30秒）：

现在我们进入A1环节。请大家思考这两个问题：第一个，你曾经把哪些事情放到过日程表里面呢？这些事情是你一定要做的吗？如果你没有列过日程表，那么你想一想你曾经有哪些事情之前一定要做，但因为没有提醒，导致没完成呢？

第二个问题，你再思考一下，这件事可以放到我们提到的3类事务的哪一类呢？

请在小组里面分享，每个人分享的时间是1分钟，总时间是4分钟。

2.小组讨论（4分钟）

3.代表发言（1分钟）

好，讨论结束。下面请从来没有用过日程表的伙伴举手，请用过的举手。好，我们现在邀请一位伙伴来分享一下，你之前都把哪些事情放到日程表里面呢？这些事情都是哪一类的呢？（记录）

好，最后请大家用1分钟的时间记录2件以上你在2月份一定要做的事或信息；然后写下这属于3个类型的哪一种。下面开始（计时）。

……

好，时间到。非常感谢大家今天的配合，希望通过记录日程表能够让大家尽量少忘事，更好的掌控自己的生活。谢谢大家。