第四代时间管理方法 之 自我管理的四个步骤

如果能够以原则为基础，以重要不紧急的事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及巨大潜能。

以重要不紧急的事务为中心的日程安排需要以下四个关键步骤：

1、确认角色

第一步要写出自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题，那么可以把自己想到的先记下来，作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色；然后再写下自己在工作中的角色；还可以将自己在教会或社区事务中的角色也写出来。

你不必想得太复杂，好像在确立终身志向一样，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这7天时间里需要专注的领域即可。

2、选择目标

第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标

这些目标中一定要有几个重要不紧急事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

3、安排进度

第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事。通常星期天是进行个人思考和制定个人成长计划（包括周计划）的理想时间，因为这是你有足够的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者作为一个特别约会。你也不妨查看一下自己的年历或月历，看一下是否有什么事先定好的约会，并根据自己既定目标确定这些约会是否重要。如果你决定履行这些约定，那么就为他们安排具体的时间，如果你认为它们无关紧要，那么取消就好。

这种以周为单位、以重要不紧急事务为中心的日程表不仅能让你做到“要事第一”，还能让你有充分的自由和灵活度以应付突发事件，让你在必要的时候更改约会时间，让你从事一些联络感情和他人交往的活动，让你享受到发自内心的乐趣。你会感到很踏实，因为你知道自己已经安排好了一周的要务，照顾到了工作生活的每一个重要领域。

4、每日调整

使用这种以重要不紧急事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的有限排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。