实现高效工作要经历不能经常性重复的四个主要步骤。

1. 设置清楚的目的或目标，并将其记录下来。在开始工作之前先认真思考你想要实现什么。问问你自己："我想要做什么？我想要怎么做？"当你经历任何挫折的时候，都可以再问问自己上述问题。

2. 制订实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想做什么？"这个问题。制订详细的行动计划回答了"我想要怎么做？"这个问题。

3. 根据每项工作对于实现目标的重要性和在行动计划中的价值为其设置明确的优先权。在从事任何工作之前都应该反复应用二八法则，每天、每时都该如此。

不分心、不转移，专心致志地做对于实现目标来说重要的事情。这是处理事情关键的步骤。

大部份人都已经在端详我青涩的脸蛋，说明阅读完毕。没看完的也没关系，可以听我分享。

成功与好的工作习惯携手而行。不幸的是，大部分人不善于工作，缺少规划，不够专注，容易分心。更糟糕的是，甚至不知道还有其他良好的工作方式。于是就有了本拆页所关注的主题：实现高效的4个步骤。

那这4个步骤具体是什么呢？

首先，设定并记录清晰的目标。目标能够带来方向感；尤其在开始工作前，用清晰的目标锁定未来的走向；而在遇到障碍时，多问问自己：我想要做什么，从而明白工作的目的，不被当下的困难而蒙蔽前进的方向，做到有的放矢。

其次，根据目标设定详细的工作计划，从而解决"我要怎么做？"的问题。

第三，安排各工作的优先级：每次执行具体工作时，可根据二八法则，即20%的关键任务带来80%的收益价值，将当前重要且有价值的工作放到最高优先级。

最后，专注的执行：即全身心的投入到重要行动，不被其他事务所干扰。

通过以上4个层层递进的工作步骤，养成良好的工作习惯，从而打造更卓越的自我。

以上是本人对该片段的拆解。

【A1】

大家是否有过这样的经历：自己满怀信心的方案，却被领导无情的否定。现在，我跟大家分享自己的一个经历。

去年11月份，部门经理要求我写文档，向公司领导讲述我们准备的一个项目：项目目标是改进老旧设备，提高产品质量。

考虑到该项目的初版是我执行，这次改进的任务均在我的能力范围之内。于是我自信地按照经理的要求，进行填写、修改文档，并最终向领导做了汇报。

结果，只有我们自己部门的领导支持该项目，导致项目的优先级位于第一，倒数第一，得不到好的资源。

按今天的道理来分析此事件，可以找出我在这件事情的不足：

首先，我并没有设定清晰的目标。我的目标本应该是说服全部领导相信以下事实：新设备能给生产部带来品控上的提升，降低人力成本。而自信如我的初始目标是：讲述项目的关键改进，并告知我有能力完成。可以看出双方的目标不匹配。

其次，从文档撰写到汇报的过程中，我本应该积极主动地想清楚：我要怎么做，才能说服全部领导；然后制定相应的工作计划并安排优先级。而实际上整个准备过程中，我均是在部门经理推动下被动的工作。这与高效4步骤中的2、3步骤相背。

最后，在上面的步步错误中，我一路走错，把精力分散到手头的全部事务，并没有专注于关键事情。

这就是我没按照套路执行的惨痛经历。

【A2】

我平时会忽然接到领导让我见客户的工作，始料不及，尤其晚上还安排活动的话，那么众多工作，会让我更加措手不及，无法两者兼顾。这时我可以考虑使用高效工作的4步骤，提高效率，尽量加快工作的完成。

总结

好了，以上就是我今天分享的实现高效工作的4步骤，我们可以用4个关键词来记住4个步骤：目标、计划、优先权、专注。大家可以参考并应用，谢谢。