拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 时间管理--《小强升职记》 所在级别: TF1-1 学习主题: 时间管理--小强升职记 学习目标: 通过片段的学习让大家学会如果将一天的活动做简单的记录和分析。

开场: 大家好,我虽不算王侯将相,但也是北方佳人,这样也许你能记住我的名字:王佳,我在群里英文名字:欧若拉。”拆书”是一种学习方法论,分为个人学习的拆书法和组织学习的拆快步法,个人学习法教会我们利用RIA便签法这种工具将阅读分为四步:阅读原文、复述原文、反思经验、规划行动,总之让人读一本书尽量达到参加同主题培训的效果。这是一本全面升级时间管理方法的工具书,它在豆瓣以8.4分成为时间管理入门的经典。运用好这本书里的工具或者方法,会让你做起事情来更加事半功倍。

片段一
R 原文片段

以下片段是我从书中挑选出来的学习内容,让我们学会如果将一天的活动做简单的记录和分析。在《小强升职记》P14:

人生没有下脚料,每一段时间的运用都有它自己的意义,但有主动时间和被动时间之分,做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则就是被动运用时间,而时间黑洞就是指被动时间的集合。所以,揪出时间黑洞的最好方法,就是:记录自己一天的工作,记录步骤如下:

1、每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情;

2、一个小时结束之后记录下结果;

3、坚持一整天。

来看看书中小强的一天:

时间

预期结果

实际结果

是否达到预期

8:00~9:30

检查、回顾邮件

清空收件箱

9:30~10:30

完成项目计划书

上网QQ聊天

X

10:30~11:30

完成项目计划书

被拉去开会

X

11:30~12:30

完成会议纪要

和同事聊天

X

13:30~14:00

完成会议纪要

完成会议纪要

14:30~15:30

完成项目计划书

上淘宝

X

15:30~16:30

修复路由器

已修复

16:30~17:30

分析客户投诉找对策

检查、回复邮件

X

让我们来分析一下吧:

小强在这一天内应该完成的事情共有5件,1、检查、回复邮件;2、完成项目计划书;3、完成会议纪要;4、修复路由器故障;5、分析客户投诉并找对策。

分析原因:

1、按计划完成了2件:1和4。按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫,不修复全公司就不能上网。

2、延时完成了1件:3。延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2小时。

3、没有完成2件:2和5。没有完成的原因是:上网聊天和上淘宝买衣服,占用了大部分时间;临时开会,打乱了计划。


I 拆书家讲解引导

无论你是谁,是什么样的人,我们每天的时间都是一样的24个小时,只不过我们的运用不太一样,这就让我们的人生截然不同。所以,让我们管理好自己的时间,不要让自己成为时间的奴隶,因为我们谁也无法再重新生活一次。而每一天都是人生的一个缩影,当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与IPAD这样伟大的创意擦肩而过。所以,准备好了吗?让我们来对自己的一天做个日志,记录和分析一下吧,

步骤如下:

1、先让我们也画一张小强那样的表格来记录我们一天是如何度过的吧;

2、分析一天中我们的主动时间和被动时间,找到我们的时间黑洞,算算我们浪费的时间,找到这些影响效率的形成原因;

3、分析以后我们该如何克服这些原因,写下明日的计划。

所以,记录时间日志的好处:1、提醒你珍惜时间;2、分析自己时间的投入与产出;3、找到你的最高效时间段。


A 学习者拆为己用

A1上学时,我们放寒暑假,往往不能合理的安排时间,总是到马上开学,才知道作业还有一大堆没有写完,如果我们当初每天可以做一个小小的总结和分析,那也许我们的人生都将不同了。

A2

明天开始我就要养成写日志的好习惯,就像写日记一样:

1、画好纵4行8的格子;

2、写下时间段、预期结果、实际结果、是否达成;

时间

预期结果

实际结果

是否达到预期

8:00~9:30

检查、回顾会议内容



9:30~10:30

完成优刊文字校对



10:30~11:30

完成优刊封面



11:30~12:30

完成会议纪要



13:30~14:00

完成设计师会议流程



14:30~15:30

找电商客服了解投诉



15:30~16:30

30天计划作业整理



16:30~17:30

对接店铺了解品类



3、回顾总结一天的时间,找黑洞去解决。