开场: 大家好,我的名字叫:王佳,我在群里英文名字:欧若拉。来到杭州有三年了,培训出身,群里出了名的“孩子王”。我2018的目标是想成为一名榜上有名的拆书家。今天我给大家带来的片段来自彼得•德鲁克《卓有成效的管理者》,它是德鲁克最著名的管理学著作之一这本书主要是论述了一个管理者如何做到卓有成效。倾注了德鲁克极大的心血。
分组:首先请大家两人一组,我们现场拆书与您自己使用RIA略有不同,您无需读过这本书,只需要跟着接下来的步骤我们一同来参与即可。
《卓有成效的管理者》作者:彼得·德鲁克
(管理者)要做系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来,尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步,可以试问自己下列几个问题。
1、首先要找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。将时间记录表拿出来,逐项逐项地问:“这件事如果不做,会朋什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是:“时间记录表上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?”
3、还有一项浪费时间的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的。这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
WHAT 管理要管什么?一般人会说管人管事。而“管理学之父“彼得·德鲁克认为,管理者先管时间。
HOW时间管理的重要性我们不必多说,这里德鲁克给出了管理者管理时间的3个办法。在每天中以小时为单位记录工作时间的记录表中:
1、第一问:“对每一条依次提问:这件事如果不做,会朋什么后果?”如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。
2、第二问:“这件事可以由别人代为参加吗?”
3、第三问:“这件事有没有浪费别人的时间。”
如果你接触过一般的“时间管理“课题,对比一下就会发现,这3条中有2条都是管理者特有的时间管理问题。哪两条?第2条和第3条。
既能让下属做好的事情,若我自己去做,就是浪费时间;因为只有管理者才有权占用时间,也只有管理者才可能浪费别人的时间而不自知。
A1
现场分组
激活经验:从过去选一个对你来说比较典型的工作日。拿一张白纸,以30分钟为单位,写下这一天你都做了些什么。要稍微具体些,比如不能只写“开会“,要写会议内容。(约2分钟)
请每组人员一对一分享,拿着对方的时间记录表,一项一项问德鲁克曾建议的问题。“这件事如果不做,会有什么后果?“”这件事可以由别人代为参加吗?“”这件事有没有浪费别人的时间?“(约4分钟)
备注:现场活动注意事项 :
(1 )讲自己的故事,关注自己的技能提升。
(2 ) 不点评他人的发言,不给他人的故事/问题提建议
A2
检查别人的时间记录表,反省自己的时间记录表,你认为自己可以做出哪些改变或采取哪些行动?请用1分钟规划自己的应用和行动步骤(A2),越具体越好。并且估算出如果这么做了,每个月能为你节省多少时间。(约3分钟) |