开场: 大家好,我虽不算王侯将相,但也是北方佳人,这样也许你能记住我的名字:王佳,我在群里英文名字:欧若拉。2016年我拿到了培训师证书,2017年我拿到了人力资源管理师证书,2018的目标是成为一名三级拆书家,并考取国际认证的心理咨询师。
介绍拆书帮:”拆书”是一种学习方法论,分为个人学习的拆书法和组织学习的拆快步法,个人学习法教会我们利用RIA便签法这种工具将阅读分为四步:阅读原文、复述原文、反思经验、规划行动,总之让人读一本书尽量达到参加同主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为已用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
让我们适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体运用。 “拆书帮”是基于拆书法的学习爱好都社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书俱乐部)。拆书帮分舵是公益性青年自组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。<小强升职记>这是一本全面升级时间管理方法的工具书,它在豆瓣以8.4分成为时间管理入门的经典。
以下片段是我从书中挑选出来的学习内容,让我们学会如果将一天的活动做简单的记录和分析。在《小强升职记》P14:
人生没有下脚料,每一段时间的运用都有它自己的意义,但有主动时间和被动时间之分,做事之前有预期,并且追求预期的结果,这就是主动运用时间,否则就是被动运用时间,而时间黑洞就是指被动时间的集合。所以,揪出时间黑洞的最好方法,就是:记录自己一天的工作,记录步骤如下:
1、每隔一个小时写出下一个小时计划做的事情;
2、一个小时结束之后记录下结果;
3、坚持一整天。
来看看书中小强的一天:
时间 | 预期结果 | 实际结果 | 是否达到预期 |
8:00~9:30 | 检查、回顾邮件 | 清空收件箱 | √ |
9:30~10:30 | 完成项目计划书 | 上网QQ聊天 | X |
10:30~11:30 | 完成项目计划书 | 被拉去开会 | X |
11:30~12:30 | 完成会议纪要 | 和同事聊天 | X |
13:30~14:00 | 完成会议纪要 | 完成会议纪要 | √ |
14:30~15:30 | 完成项目计划书 | 上淘宝 | X |
15:30~16:30 | 修复路由器 | 已修复 | √ |
16:30~17:30 | 分析客户投诉找对策 | 检查、回复邮件 | X |
让我们来分析一下吧:
小强在这一天内应该完成的事情共有5件,1、检查、回复邮件;2、完成项目计划书;3、完成会议纪要;4、修复路由器故障;5、分析客户投诉并找对策。
分析原因:
1、按计划完成了2件:1和4。按计划完成的原因是:清空收件箱已经是一个习惯,因此能按计划完成;修复路由器故障是因为非常重要而且紧迫,不修复全公司就不能上网。
2、延时完成了1件:3。延时完成的原因是:和同事闲聊,使注意力转移,无法集中精力完成会议纪要,原本只需要40分钟时间,实际用了2小时。
3、没有完成2件:2和5。没有完成的原因是:上网聊天和上淘宝买衣服,占用了大部分时间;临时开会,打乱了计划。
无论你是谁,是什么样的人,我们每天的时间都是一样的24个小时,只不过我们的运用不太一样,这就让我们的人生截然不同。所以,让我们管理好自己的时间,不要让自己成为时间的奴隶,因为我们谁也无法再重新生活一次。而每一天都是人生的一个缩影,当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟;如果你的思路被打断的话,那么你可能与IPAD这样伟大的创意擦肩而过。所以,准备好了吗?让我们来对自己的一天做个日志,记录和分析一下吧,
步骤如下:
1、先让我们也画一张小强那样的表格来记录我们一天是如何度过的吧;
2、分析一天中我们的主动时间和被动时间,找到我们的时间黑洞,算算我们浪费的时间,找到这些影响效率的形成原因;
3、分析以后我们该如何克服这些原因,写下明日的计划。
所以,记录时间日志的好处:1、提醒你珍惜时间;2、分析自己时间的投入与产出;3、找到你的最高效时间段。
上学时,我们放寒暑假,往往不能合理的安排时间,总是到马上开学,才知道作业还有一大堆没有写完,如果我们当初每天可以做一个小小的总结和分析,那也许我们的人生都将不同了。
明天开始我就要养成写日志的好习惯,就像写日记一样:
1、画好纵4行8的格子;
2、写下时间段、预期结果、实际结果、是否达成;
时间 | 预期结果 | 实际结果 | 是否达到预期 |
8:00~9:30 | 检查、回顾会议内容 | ||
9:30~10:30 | 完成优刊文字校对 | ||
10:30~11:30 | 完成优刊封面 | ||
11:30~12:30 | 完成会议纪要 | ||
13:30~14:00 | 完成设计师会议流程 | ||
14:30~15:30 | 找电商客服了解投诉 | ||
15:30~16:30 | 30天计划作业整理 | ||
16:30~17:30 | 对接店铺了解品类 |
3、回顾总结一天的时间,找黑洞去解决。