叶武滨《善用时间》(2015年7月第1版)第62-63页

重复事件管理的方法:定时提前提醒,让重复的事情提前发生。

一般重复的事情有几种情况:第一种是定时定点的,比如理发,你需要一个固定的时间、固定的理发店和一个固定的发型师;第二种是一个周期重复发生的,但可以提前完成的, 比如信用卡还款、银行缴费;第三种就是不用定点但可以定时的,比如给父母、朋友、客户打电话等。对于这些重复事件的管理,我们可以通过软件的重复提醒功能,让其能够在恰当的时间出现在我们的视线内并引起我们的重视,提醒我们选择合适的时间去处理,比如外出时我们就可以顺便去银行缴水电费，或者上网聊天时可以顺便用网上银行缴水电费和电话费等。

【I】重述原文

这个拆页是为了应对我们生活中的重要的重复事件。我们生活中有大量的事情其实都是重复的事情，像早上起来穿衣、洗脸、刷牙这样的事情，它们已经变成我们的习惯了，不需要额外提醒我们就能做到。但有些事情也需要重复，但是我们经常容易忘记，一忘记，对我们的工作、生活就会造成很大的影响。比如作者提到的理发、给父母打电话等等，因为我们生活中的杂事太多，所以这些需要我们做的重要的事情就被我们一直拖着，所以很难形成习惯，也会让我们感到非常的焦虑。

所以，我们要做两件事。第一，把那些需要做的重要的事情提前从我们的大脑中收集下来；第二，在这件事情发生之前，通过一个工具，提醒我们去把这件事情做到。也就是说，大脑会忘记这件事，那我们就找一个工具帮我们记住，并提前提醒我们，这个工具就是我们的第二大脑。

我们先看第一件事，收集。哪些事情是重要的、需要我们重复做、但又经常被我们忘记的事情呢？我们通常用三个维度来界定一个事件：时间、地点、人物。人物就是我们自己，不需要考虑，我们要考虑的就是时间和地点。时间维度，又有两个，第一定时做；第二提前做。如果能够一直被推迟，那这件事肯定不是重要的事。而地点维度，也有两个：第一，定点做，第二，不在固定地点做。

所以，我们现在有了4个象限，分别是定时定点做、定时不定点做、不定点提前做和定点提前做。因为可以提前做，所以，定点我们也能提前过去，所以，我们可以把定点提前做和不定点提前做的合并成一类，也就是可以提前做的事情。于是，我们就有了3类事情：定时定点、定时不定点和可提前做的事情。

第二个，提醒。用什么来做我们的第二大脑呢？这个工具一定要能随时提醒我们，现在，这个工具大家基本都有了，那就是手机。通过手机的日历和清单，提前提醒我们。如果是苹果手机，可以用苹果自带的日历或者calendar5，清单用omnifocus，而安卓手机，可以用奇妙清单和doit.im。

哪些事情放在日历里面，哪些放在清单里面呢？因为我们有大量的杂事需要放在清单里面，所以，日历里面放那些定时的、非常重要的事情；而剩下的不太重要的事情放在清单里面。怎样衡量是不是重要的事情呢？这个非常主观，但可以按照这个方法来：这个事情，如果你不做就会对你的生活造成非常重大的影响，比如在情人节给夫人买一束花，如果不买就会发生很不好不好的事情，那么就放在日历里面，而如果不买也无所谓，那就放清单吧

【A1】我的案例

下面是我的A1便签。

第一个类型是定时定点的事情。比如，每周二、周三、周五和周日我都会在固定的地方跑步。这些是定时定点一定会发生的事情，我把它们放进了日历里面。我之前也制定了跑步的计划，但一个星期跑4次不是一定要做的，而且我也没有放到日历里，所以，有时候会拖延。为了练习跑马拉松，我现在必须一周跑4次，这一个月以来执行的非常好。

第二类事情是定时不定点的事情。比如，全家人的生日，如果是阳历生日，可能还稍微方便一点儿，而我父母都过阴历生日，每年会经常容易忘记。所以我在日历上设了这样一个提醒，每年1月1号的时候我会查阅下一年度父母的阴历生日，然后记录在日历里面。然后到了这个时间，不管我在哪里，我可能就会提前两天买礼物，然后当天打电话祝福一下。这周二是我妈妈的生日，我在周日买了礼物，虽然推迟一天才到，但我妈妈收到礼物后非常开心。

还有，大家经常看到，牙刷上都提醒三个月换一次牙刷，大家怎么做到的呢？我就是在日历上设了一个任务——换牙刷，然后写在日历里面，每三个月重复一次。这是我执行的第一次，但是3个月过去了，我发现根据牙刷厂商提供的换牙刷标准还没有到更换的时间，不需要换，所以，我推迟了这个任务，把这个任务改成每4个月换一次。

第三类是周期重复但可提前完成的事情。这类事情也很多，比如为了防止我自己忘了还信用卡和支付宝的花呗，我在每个月的20号设了一个自动提醒的任务，每个月到了20号，或者之前的几天，我都会一次性的把它还清，它们有的截止日可能是26号，或者可能是下个月的1号、2号，但不管怎么样，我都会提前把他们还掉。

还有我的失败案例。我虽然设置了一些任务，但不完全。比如，在理发上，我想一个月理一次发，但没有设置提醒，每当经过理发店，我就会下意识的摸摸我的头，看看需要不需要理发了，其实，我可以设置这样一个任务，到了固定的时间，就找个理发店理一下。就不需要为这个事情烦心了。

【A2】我的行动

明天晚上6点班到8点半，我要花两个小时的时间，专门坐下来，好好想一想，把我一整年必须重复做的重要的事情都有哪些，把它们按照三类列下来，也就是定时定点、定时不定点、周期重复但可提前完成这三类。在具体列的时候，我要按照日周月年的顺序，按照8类关注去思考和搜索。非常重要的事情，我把它们写在日历里面；次重要的事情，我就把他们放在清单里面。