开场： 【自我介绍】大家好，我是媚如，在国内最大的考试公司上班，负责广东、广西的校园渠道业务。我今天准备的是是TF1-2分享。【分组】现在给大家分组，由我的左手边开始两两一组。【图书介绍】先给大家介绍今天的书籍《卓有成效的管理者》，作者是美国作家彼得德鲁克，是当代国际上最著名的管理学家，被称为“大师中的大师”。他的《卓有成效的管理者》已成为全球管理者必读的经典。这本书论述了管理者的成效往往是决定组织工作成效的最关键因素，同时组织里的每一个人都是管理者，所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人，都应该像管理者一样工作和思考。如何卓有成效？书中的第一个点讲的是记录并分析时间的使用情况，今天分享的就是“记录并分析时间的适用情况”的片段内容。
如何诊断自己的时间：
要提高管理者的有效性，第一步就是记录其时间耗用的实际情形。
许多有效的管理者都经常保持这样的一份时间记录，每月定期拿出来检讨。至少，有效的管理者往往以连续三四个星期为一个时段，每天记录，一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本，他们便能自行检讨了。半年之后，他们都会发现自己的时间耗用得很乱，浪费在种种无谓的小事上。经过练习，他们在时间的利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒，才能避免再回到浪费的状态上去。
第二个步骤就是要做到有系统的时间管理。我们先要将非生产性的和浪费时间的活动找出来，尽可能将这类活动从时间表上排除出去。要做到这一步，可以试问自己下列几个问题。
1、 首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2、 第二个该问的问题是：“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？”
多年来在管理方面都在研究授权问题。任何一个组织——企业、政府、学校和军事机关，几乎每一位主管人员都接到过上级有关做好授权的指示，而且他们本人也曾屡屡对其下属阐明授权的重要。但是这样的谆谆告诫是否产生效果，实在令人怀疑。原因非常简单：只是因为没有完全明了授权的意义。如果认为所谓授权，意思是说：“我的”工作应该由别人来做，那就错了；因为你既拿了薪水，就该做你自己的工作。又有人认为：充分授权之后，最闲散的经理人便应该是最好的经理人。这样的看法不但荒唐，而且也是不道德的。
3、 还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。
这种现象并不明显，但有一个简单方法可以诊断出来：去问问你的下属。有效的管理者懂得有系统及诚恳地问他的下属：“请你想想看，我常做哪些浪费你的时间而又不产生效果的事情？”问这样的问题，而且问得对方敢说真心话，才是有效管理者的特色。
即使管理者处理的都是颇有成效的工作，其处理方式仍可能造成别人时间的浪费。
阅读完原文的片段，首先请大家回忆一下昨天你都做了什么，似乎没做什么，但总觉得自己很忙。是忙的刷手机，还是忙的工作？大家的时间花在哪里，自己说的清楚吗？如果不清楚时间用在哪里，我们如何谈时间管理，对不对。
第一步要记录自己的时间，看看自己到底24小时都做了什么？记录时间的方式可以用纸笔，也可以用APP进行记录，这个可以根据自己的习惯来处理。当我们知道自己的时间的消耗情况，才可以对时间的有效的管理和运用。
第二步，对时间的运用进行分析调整。举个例子，我修改一个客户协议，本该20分钟能处理，但我的时间记录表我花了1个小时，多出来的40分钟我用在哪里去了？大部分情况有可能我去刷手机，或者跟其他人聊天去了。
针对时间记录的情况，我们需要去梳理自己的事项哪些是浪费的，这部分内容需要减少。在减少事项上可以划分两个大类：
第一种，对自己的要求：
1、“我不要做”：做不做都不会带来质的改变，也没什么好处，要减少这种事项。比如刷朋友圈、刷微博，逛淘宝。这个是首要减少
2、“不要我做”：除开自己必要的工作职责外，别人能力范围内，交给别人处理。比如：帮别人签收快递
第二种，对他人的要求：
3、“不增负”：作为上级，给下级安排的工作的时候，需要考虑是否无效工作，是的话就不要给下属增加负担。
4、“要减负”：作为下属，如果你的上级没及时发现无效工作已经影响你的工作职责，需要有技巧地跟你的上级领导反馈并提出协调方案。书本是没讲解到这点，但我们也可以主动去做。
总的来说书本介绍的方法首先是记录时间，其次是通过从4个方面进行分析，从而减少时间的浪费，提高时间的使用。
那么结合我自己过往的经历分享一下：
1、从来没有对自己的时间进行一个记录，每天都不知道时间花在哪里了。
2、查看了自己的手机后台，发现每天花在微信的时间最多，但用微信处理工作的内容是占少数的，大部分都是在聊天，玩跳一跳。
【A1】
很多人都不知道每天时间花费在了哪里，小伙伴会不会有一些感触，想想自己在时间的记录和管理方面，针对自己的生活或者工作有没有类似或者相关的经验？现在请大家在小组内分享，时间是2分钟
好的，现在请一位小伙伴来分享自己刚刚在小组内分享的内容？
（参与学习者分享：自己在生活和工作中都没有很好的管理和记录时间，在这一方面确实做的不够好）
那刚刚说到我自己不清楚自己时间花在哪里了，我今天就下载一个”ihour”APP,准备对自己每天上班时间，间隔1小时进行一次工作记录，包括工作内容和时长，实际的工作时长和备注情况，不要求记录做到很精细。每天统计、每周进行梳理和回顾，将这些浪费时间的事件进行逐步删减，先减少“我不要做”的事件；再减少“不要我做”其最后主动跟上级沟通减少一些非生产性工作。坚持2个月时间看看自己时间利用提高多少。
【A2】
你也会开始管理自己的时间，给自己记录时间并管理自己的时间吗？如果我的A2有触动到你，令你想到更合适自己的A2,请你花1分钟的时间在便签纸上写上1-3点自己未来行动步骤或应用，需要具体的时间、做法，并预期达到的效果，请大家开始动笔吧。
(学习者A2记录
A：今日下载一个”ihour”APP，开始记录自己的时间，连续记录一个礼拜下班后晚上8点到10点的时间消耗情况，并在下周三做一个时间总结。
B：针对自己的上班时间做记录，连续记录一个月，然后按照刚才的时间分析方法看自己有哪些浪费的地方，进行时间更有效的利用。）
今天的分享到这里结束，请大家用便签写下想对我说的话，包括建议、需要做的更好的地方。
