开场: 完成本次现场学习后,学习者能够学会:通过询问成功经历提出“轻松提问”,把“沉重提问”转变为“优质提问”。大家好,我是轶头牛,现在一家互联网企业担任培训负责人。
【F】今天为大家分享的是《学会提问——实践篇》,作者粟津恭一郎,国际教练联盟(ICF)认证专业教练。他作为高管教练,工作内容就是不断地“提问”,他积累了多年经验发现了优质提问的强大力量并写成了此书,在书中循序渐进地提出了“优质提问”的8个特征和12个诀窍。
【A】这本书与其他提问类书籍相比,可谓小而美,它的核心内容也就130多页,全是干货,文字浅显易懂,读起来毫无压力,很轻松就可以读完。它不像有的提问书籍,设置了十几种提问模型,显得比较复杂。它透过现象抓住本质,清晰地归纳出“优质提问”的底层逻辑。
【B】不同的提问,造就不同的人生,越是成功的人士,越擅长向自己或他人发出优质提问,优质提问不仅可以启发他人,也可以促使自己成长。因为优质提问会促成我们新的发现和行动,而新的行动则会引导我们迈向成功。
今天的2个拆页会教大家如何通过轻松提问拉近距离,如何通过优质提问启发自我或他人取得进步。
现在先请大家花1分钟的时间来看拆页1
询问成功经历,容易成为轻松提问 正如前文解释过的,根据提问者与对方的关系深浅,“轻松提问”有可能变成“劣质提问”,所以很难举出恰当的具体例子。 不过,就我的经验来说,容易成为普适、万能的轻松提问的,就是询问对方的成功经历。 向别人讲述自己过去的成功经历或得意事迹,本就是人的一种欲求。因为历史证明,作为社会性生物,人类能通过得到周围人的认可而提高自己的生存概率。 通常就结果而言,关于成功经历的提问完全符合轻松提问的三点特征——“容易回答”“乐意回答”“惯于回答”。 此外成功经历中还充满了大量有助于了解对方的提示。无论是谁,过去的经历都会在很大程度上成为其现在所重视、追求的事物的基础。 例如,我的客户里有位总经理,学生时期曾担任橄榄球俱乐部的队长。于是我就问他:“当橄榄球俱乐部队长的经历,是如何在你的总经理职务中发挥作用的?”他立刻探过身子,说出了好几个共通点。 当然,成功经历不仅限于一般的“工作上的成功”“运动或考试上的成功”。也有不少高管把“每天早晨打扫办公室”等看似与成功毫不相关的事情,当做自己成功的关键。如果能在预练阶段问出这些信息,与对方的关系就会变得非常融洽。 此外,询问过去的成功经历的另外一个目的,是了解“对方乐意使用的词语”。所有人都存在无意识中偏好使用特定词语的倾向,而这种倾向会如实反映出每个人的价值观。 关于过去的成功也是如此。对方为什么把那件事当做成功?是怎么成功的?仔细聆听对方讲述时所使用的每个词语,就能获得以后制定“优质提问”时的“素材”。 正如第四章将详细说明的,“反复说出的词语”是打开“优质提问”之门的关键钥匙。 |
学习目标1:学习者能够学会:通过询问成功经历提出“轻松提问”
所谓轻松提问,简单来说,就是“改善与对方关系的提问”,这类提问让对方容易回答、乐意回答,可以拉近彼此的距离。我们平时打招呼时会问天气怎么样?吃了吗?不属于我们今天讨论的轻松提问。
【适用边界】我们今天谈到的轻松提问,谈话双方并不是陌生人,并且已进入谈话状态,这时可以用“轻松提问”为后继谈话奠定信任基础。
【不这样做的坏处】一般我们在开启正式谈话前,会通过寒暄几句拉近双方的距离,寒暄的话题一般比较分散、没有焦点,聊到什么是什么,聊到哪里算哪里,效率和效果都不可控,一不小心聊到了敏感话题会让对方感觉突兀或无礼,不仅无法拉近双方距离,还会导致双方关系恶化。而轻松提问会把谈话的注意力放在对方身上,让对方会感受到你对他的关注,另外由于轻松提问是对方乐意也愿意回答的问题,对方很容易就打开话闸子,不仅可以为后继深入谈话收集谈话素材,同时也拉近你们之间的距离,建立基本的信任。
【举反例说明不这样做的坏处】
我朋友圈里有位高中同学,多年不见有些生疏,交流仅限于在朋友圈里偶尔点个赞。2017年夏天一次同学聚会,我们打了个招呼后准备聊两句。由于彼此不熟,所以不知道该聊什么,为了打破沉默,我寒暄式地随口问了一句:“最近怎么样呀?”结果她淡淡地回答了一句:“还是老样子”。老样子?老样子是什么样子?我心里默默地嘀咕了一句。然后我两尴尬地坐在那里走也不是,因为不礼貌,不走也不是,因为实在没什么好聊的……
心理学家说过,人性中最深刻的本能就是渴望被欣赏,询问成功经历可以让对方感到被欣赏、被认可,因此,我们可以通过这种方式构建轻松提问以拉近双方距离,这是一种普遍适用的提问方法,具体步骤如下:
【HOW-细化行动步骤】
1、找主题:找到提问主题,该主题可以是对方比较熟悉的话题,例如某个兴趣爱好、工作内容、便于透露的个人信息等等,所以建议谈话之前对对方的基本信息有所了解。
2、列关键词:列一些和主题相关的、并且和成功经历相关的关键词。
和成功经历相关的关键词有“有成就感”、“自豪”、“很自信”、“做得很棒”等等。
和提问主题相关的关键词可以是具体某个兴趣爱好或工作内容。
3、提开放式问题:
开放式提问可以用“怎样,如何,什么,怎么看待”等词来提问,这样容易让对方打开话闸子,对方会感受到你确实是在关注他,关注你们之间的对话。
总结以上三个步骤:就对方比较熟悉的话题问关于成功经历的开放式问题.
【用HOW把反面案例变为正面案例】
回到刚才我和同学尬聊的例子,2018元旦我和她又见面了,这次我就用了轻松提问的三个步骤,取得了很不错的效果。我是这样做的:
1、找主题:我看到她朋友圈经常晒练瑜伽的照片和感受,说明瑜伽是她的兴趣爱好而且是她熟悉的话题,于是把瑜伽定为主题。
2、关键词:我注意到她的瑜伽动作做的既难又标准,于是我想到关于瑜伽的成功经历关键词是:动作做得很标准。
3、我要构建开放式提问。
于是我带着仰慕的口吻问:“亲爱的,我上次看到你在朋友圈里晒了一张高难度的瑜伽动作,做的非常标准,请问是要怎样练习才能把动作做得像你这么标准呢?”顿时,我感觉她的眼睛一亮,打开话闸子和我分享了她的个人经验,聊得非常尽兴。通过这次愉快的聊天,我和她的内心距离拉进了,还发现我两之间有很多共同话题。这就是轻松提问的魅力。
这里有个【tips】哦,非语言层面的东西对沟通也起到不可忽视的作用,例如用关注的眼神、羡慕的口吻提出成功经历的轻松提问会更有感染力。
【A1:拆书家显像提问】
现在请大家回忆过去的一年中有没有出现以下情形?你和对方正在讨论工作或者聊天,你们很想把谈话进行下去,但谈着谈着好像没话好谈了,空气开始出现尴尬的沉默,你们的笑容虽然堆在脸上,但开始变得不自然,你们甚至很想去摸手机刷微信但又怕对方不高兴……这场对话几乎要变成尬聊了……
请大家花1分钟想一想当时的情景,在便签上记录下对方是谁?当时的情景是怎样的?写完以后我们分组讨论一下,稍后我们会请一位伙伴分享。
【学习者案例记录】前两天,我请以前的同事吃饭,我问她:“最近怎么样啊,公司怎么样啊,”其实通过他们的朋友圈,我也能了解到他们的个人近况和公司情况,实在是感觉没什么好聊的,就随口问问这些,结果整个聊天挺尴尬的,最后为了打破尴尬我们就玩了桌游……
【拆书家回应与反馈】让我们来分析一下:“最近怎么样啊?”这个提问过于宽泛,会让对方觉得千头万绪,无从说起,要回答这么宽泛的问题,需要耗费对方一些精力和时间,除非对方很信任你,不然很可能憋出一句很宽泛的回答,聊天容易冷场,也无法拉近双方距离。
【A1+:拆书家提问(反思加工)】
假设我们拥有机器猫的时光机器,回到当初那个场景,你会怎么应用三个步骤,构造关于成功经历的轻松提问来推动谈话、拉近距离呢?
3分钟思考和讨论后,我们邀请一位小伙伴来为我们分享一下。
【学习者案例记录】
我和一位朋友聊天,按照构建轻松提问三步骤,第一步,我找到的主题是对方的工作内容。第二步,成功经历的关键词是:有成就感或做的很棒。第三步,构建开放式提问。所以我的提问是:“我刚才听你分享了工作内容,感觉你对工作特别投入和自信,你能和我说下,让你最有成就感的事情是什么样的呢?我特别感兴趣呢!”
【拆书家回应与反馈】
感谢这位小伙伴,通过这三个步骤构建了一个轻松提问。构建轻松提问的方式有很多种,今天我们和大家分享的是一个普遍适用的、不容易出错的一种构建方法。
【拆页1总结】好的,刚才我们用轻松提问关注对方、建立信任,为接下来提出优质提问奠定基础。接下来学习拆页2了解如何通过优质提问来启发对方。
将“沉重提问”变为“优质提问”的方法
在第二章,我们曾稍微提到了将“沉重提问”变为“优质提问”的方法,下面再详细说明一下。
比如,假设下属在与客户的谈话中惹怒了对方,你打算询问其原因。如果使用“你怎么会惹怒对方的”这样的表达方式,下属的回答难免会带有责备自己或客户的消极色彩。
“因为我考虑得不够周到……”,“跟对方八字不合……”,“因为对方强行提出无理要求……”之所以出现这种情况,是因为这样的提问本身只是在“询问失败原因”。与之相对,如果像“怎样交流才能顺利呢”“你觉得下次拜访客户时,怎么做才能确保顺利”一样,询问“为了改善该怎么做”,被问者就能在关注失败原因的同时,以积极向上的心态回答提问。
如果下属与客户发生纠纷,可以问他“客户想要的是什么”“在下次拜访客户之前,你打算做哪些准备”。这样一来,下属就会自发思考如何补救。
这种面向未来的提问,也完全有可能弄清失败的原因,倒不如说,相较于追问“为什么失败了”,这样的提问能够收获更多的“回答”和“发现”。如果你觉得自己正准备提出的问题含有一些对方难以回答的内容,请思考能否将其变为面向未来的“优质提问”。
学习目标2: 将“沉重提问”转变为"优质提问"
首先,我将为大家厘清本拆页中两个重要概念, “沉重提问”和“优质提问”
根据两个维度,提问分为四类,如下图所示,纵轴表示回答者是否乐意回答的程度,横轴表示被该提问给回答者带来发现的程度,分为四个象限:
“轻松提问”,我们在拆页1里已经解释过,可以看到,它让回答者乐意回答,只是不容易带来新的启发。
"劣质提问"则属于对方既不乐意回答,也没什么意义的问题。这类问题要慎重提出,因为一旦提出劣质提问,很可能对双方的关系造成不良影响。
接下来重点讲解拆页中的两类提问:沉重提问和优质提问。
右下角的“沉重提问”:对方并不乐意回答这类提问,因为有可能触及到了对方的痛点、对方不愿去想的问题,但是,这个提问对回答者的进步有启发作用,不可或缺。
右上角的“优质提问”:这类提问能让被提问者乐于主动思考回答,更容易启发对方打开思路,通过思考产生新的发现和行动。
让我们通过拆页中的两个具体提问来直观地体验一下两者的差异:
以上可以看到,沉重提问容易让对方无意识升起防御意识,产生自责或他责的负面情绪,人如果沉浸在负面情绪中,是很难理性思考的,而且沉重提问对双方的关系有不利影响。
因此,把沉重提问转为优质提问,会帮助回答者把注意力从过去转向未来,从担心被问责转为感觉被关注,从逃避回答到乐意回答,从消极被动转为积极主动思考。
那么如何把“沉重提问”转变“优质提问”呢?从四象限图中我们可以看到,
这两类提问最大的差异就在于回答者是否愿意回答这个提问,所以,只要想办法让回答者乐意回答,“沉重提问”就可以转变为“优质提问”,该如何做呢?
【HOW-细化行动步骤】
1、设定启发点:想一想这个沉重提问的本意是想启发对方什么?是启发对方分析原因呢?还是找解决方案呢?
2、使用开放式提问:
使用“哪些what,如何how,为什么why,怎么看待”等词来提问,让回答者打开话闸子。
3、从面向未来的角度来提问,可以用这些关键词:今后、下次、为了……
这3个步骤可以总结成一句话,就是面向未来,问出开放式问题。
【适用边界】使用以上三步骤的前提是对方情绪要比较稳定,具备独立思考的能力,且该问题没有唯一的标准答案。
【Tips】所以在第一个步骤之前,可以适当安抚对方的情绪,等对方情绪平静以后,再去一步步构建你的优质提问。
【反面案例】为了帮助大家理解,我来举个例子:
我的下属小S之前是做招聘的,在培训的专业度上有待提升,之前我都是手把手教她规范的做法,我越来越累,她还不一定听的进去。之前培训项目做完以后,我会问她:“你觉得这次培训项目中你哪里做的不够好呢?”她低下头,脸色严肃,陆续说了几点不足,但同时也为这些不足找一些借口或理由,然后下次还是会继续犯同样的错误。虽然我的本意不是责怪她而是想启发她有所改进,但由于“你哪里做的不够好呢?”是个沉重提问,我又是她的上司,这样的沉重提问会让她紧张,感觉被批评,担心被问责,启发的效果并不好,所以接下来我有所改变。
【用HOW把反面案例变为正面案例】
上个月,我旁听了她的授课过程,用手机录了授课过程。事后,我单独找她到了洽谈室,我没有直接问她哪里做的不足,而是先给她听了一段授课录音,问她:“小S,听了自己的授课录音后,感觉怎么样呀?”她有点不好意思地回答:“语速太快了”,确实,有几处规章制度由于语速过快听不清内容。
于是,我用了优质提问三步骤把“你觉得上次授课有哪些不足?”转为优质提问:
第一,设定的启发点是要帮她找到控制语速的方法。
第二,我用“哪些”这样的开放式提问,
第三,我提问的角度是面向未来的,想启发她下次该怎么做。
运用这三步骤后,我构建出一个问题:“那下次我们有哪些办法可以控制语速呢?”小S 想了想,回答了几条不错的改进方案。最重要的是,这次她没有找各种借口,而是从自身寻找原因,思考解决方案。整个聊天过程中她的神态也比较放松,不像之前那么紧张和严肃。
【预防异议】
可能有的伙伴会觉得启发他人不一定要用优质提问,直接给建议也可以启发对方。是的,好的建议确实可以启发对方,但毕竟是他人附加给大脑的,而优质提问,则可以启发自己思考,人类对于自己思考得出的结论往往更信服、更容易付诸行动。
【A3】促动参与
为了帮助大家掌握提出优质问题的诀窍,接下来我们假设一个场景,请大家现场练习一下,场景是这样的:
【场景设计】
大S和小S是好姐妹,妹妹小S性格内向,最近在面试找工作,这天小S去面试了一家心仪已久的公司,面试官用英语问了几个问题,小S过度紧张导致没有回答到要点,结果错失良机。小S非常懊悔,第N次来寻求大S的帮助。大S看着小S,恨铁不成钢,一句沉重提问脱口而出:“你怎么搞得,为什么又紧张了呢?”内向的小S一听这话,难过得哭了起来,大S这次才意识到自己好心但问错了问题……
【拆书家提问设计】
现在请大家帮帮这对姐妹,请两两分组,讨论如何应用我教大家的三个步骤把“为什么又紧张了呢?”这个沉重提问转化为1-2个“优质提问”呢?目的是帮助小S吸取面试失败的经验教训。
待会我们会请2位小伙伴分别扮演姐妹俩,模拟姐姐通过优质提问启发妹妹的过程。优质提问之前可以现有其他提问来安抚妹妹的情绪。
请注意,案例只是为了帮助大家练习,大家只要尝试把这个沉重提问用我教的方法转换成优质提问即可,并不是说要在现场对这个案例给出明确的解决方案,大家明白吗?
好,请大家花8分钟在组内讨论+演练一下,稍后我们会请小伙伴分享。
【学习者案例记录——角色扮演】
妹妹(垂头丧气):姐姐,今天面试不太顺利。
姐姐(一脸关切):我知道你心里一定很难过,那么你觉得这个过程中有哪些原因导致面试不太顺利呢?
妹妹(一脸沮丧):我觉得自己太紧张了,所以没回答好面试官的问题。
姐姐:妹妹,因为紧张,你已经错失好几次面试机会了,我们一起来想一想,接下来有哪些方法可以让你在接下来的面试中不紧张呢?
妹妹:下次我可以去提前去公司熟悉下环境,去他们公司官网多了解相关信息,还可以多和优秀的HR请教面试经验。
姐姐(鼓励的眼神):你想到的这些方法都很好!下次可以开始尝试去做,相信你一定可以找到合适的好工作!
【拆书家回应与反馈】
拆书家:“采访一下扮演妹妹的伙伴,通过这次谈话,你现在有哪些感受呢?”
学习者:“我觉得被人理解的感觉真好!”
拆书家:“我们来回顾一下姐妹两的谈话过程,姐姐先予以妹妹一定的同理心,然后问出了优质提问:“接下来有什么办法可以让你在接下来的面试中不紧张呢?”构建这个提问的步骤是:
1、找到启发点:找到克服紧张的解决方案。
2、构建开发式提问:有哪些方法?
3、面向未来:接下来的面试中。
【拆书家提问-A2分步催化1】
假设在未来的三个月中,你计划通过提问去启发同事、朋友或者家人,目的是帮助他们总结经验、取得进步,请花1分钟想象一下,他是谁?他做了什么促使你去启发他呢?
请注意,大家现在先写出那个情景中的人和事情即可,不需要用优质提问三步法。
【学习者案例】
学习者1分享:我要启发一个朋友,因为她有轻度抑郁。
学习者2分享:我想去启发我的同学,启发她想清楚是否要跳槽。
【拆书家提问-A2分步催化2】
在刚才设想的情景下,假设我们心直口快,直接问对方类似于“你觉得自己哪里做得不好呢?”之类的沉重问题,现在请对照优质提问三步骤,思考如何把这个沉重提问转为优质提问呢?(同时提示大家看三步骤提示卡),另外这里还有一些优质提问举例(出示示例)供大家参考。
请大家思考和讨论5分钟后,我们请小伙伴来为我们分享一下。
【学习者案例】
学习者1分享:我那朋友去年4月离职了,还没找到工作,未来要找工作,我会这样启发她:接下来的3个月里,该如何确立面试的方向,拿到让自己满意的offer呢?
学习者2分享:我的这个朋友已经在一家公司呆了10几年,她想跳槽但又有点安于现状。
我会用2个问题启发她:“未来5年你的职业发展规划是怎样的?”
“如果在目前的公司环境下,你再待3-5年,你会是什么样的状态?”
【拆书家回应与反馈】
非常好!感谢两位小伙伴的分享,应用这三个步骤构建了3个优质提问。构建优质提问有很多方法,今天教的方法是其中一个普遍适用的方法,大家在应用的时候,可以根据实际情况灵活应用,大家可以回去再练习一下。
【拆书家结语】 今天我们学习了提出轻松提问和优质提问的技巧,我们可以先用轻松提问建立信任,再用优质提问让对方以积极的心态去分析问题、思考未来。优质提问可以让自己或对方重新思考和重新学习,让我们从过往吸取经验,不断促进自我和他人的成长。 谢谢大家!