拆解书目: 《善用时间》 所属活动: 【拆书帮宇宙中心分舵NO.201】 所在级别: TF1-1 学习主题: 合理运用碎片化时间 学习目标: 通过对碎片化时间的管理减轻自己对时间的焦虑感,合理的利用零碎

开场:

自我介绍 

       大家好我是今天的第一位拆书家我是柳英,今天给大家带来1-1的拆解,我先做个自我介绍,我是一个教育行业从业者,我的爱好比较广泛平时比较喜欢摄影,旅行,跳舞,健身。

拆书帮介绍

      拆书帮是一个读书爱好者社群,拆指的是把图书中的知识拆页转化为学习者的能力,拆书法分别用于个人学习的拆书帮便签读书法,和应用于组织学习的拆书帮现场学习法,也叫RIA现场学习法,R指的是阅读原文片段,I指的是拆书家对原文知识拆页的讲解核对现场学习者的引导。A指的是利用文中给的片段,回想一下过去自己是如何做的,学习了这个技能以后的规划应用该怎么做。 

学习目标

       今天的学习的目标就是利用大家对碎片化时间的管理和认识,把自己平时忽视的时间利用起来,让自己不必为生活中的小事担忧,让这些零碎的小事轻松完成,同时也利用碎片时间让自己成为时间的主人。

 A1前置 

      很多时候能我们总是感觉到每天事情太多,时间不够用,比如就在前天,那天正好是周一,我那天有很多的事情要做,除了工作上的事情,我还有一大堆琐事要做,比如还信用卡,学习英语,听录音,音频,等等,但是等到了第二天,这些事情依然没有干,而且信用卡还延期了。

      今天给大家带来的这个片段摘自易效能的善用时间这本书。给大家一分钟的时间看一下片段。

       

片段一
R 原文片段

《善用时间》

所谓“碎片时间”,即指日常工作、学习之余闲散的、零碎的时间,这些时间不是很长,如等车、排队、上下班、等人所用的时间,这些时间不适宜做比较有深度的事情,大部分人会用这些时间来进行手机阅读或者玩游戏等。

如果你还使用微博、微信等社交软件来把你的时间切得越来越碎,那么你就输了。


要利用好碎片时间,我们应该准备些什么?

第一,用工具记录下清单,而不是用大脑。大脑对某件事情的回忆需要时间,而且存储方式是杂乱的,如果我们把这个任务交给了大脑来完成,那么必然导致我们无法思考。在出现突然的碎片时间时我们会显得茫然,无所事事,无从选择,然后用大脑进行回忆,等回忆结束时碎片时间往往也就结束了。

第二,管理好清单,如果你发现自己有了碎片时间,但这个时候自己的清单找不到了,那肯定很扫兴的。所以,有一个跨平台的、不会轻易丢失的、任何时候都可以被我们拿到手里的清单就显得非常重要了。

第三,利用云服务管理好资源系统。当你发现自己有了碎片时间,如坐公交的时候你希望看一本书或者要检查自己写的文章时,却发现这本书或这篇文章因为自己的疏忽并没有传输到自己的终端上,这时你一定非常沮丧。为避免这样的情况发生,我们就可以使用一些如印象笔记或者坚果云之类的云工具来实现对这些文件的调用。


I 拆书家讲解引导

What   碎片时间,指的就是除了工作,学习之余零散的时间,这些时间不长也不固定,如:上卫生间的时间,排队的时间,坐地铁的时间,等车的时间,等等这些时间表面上看起来没什么利用价值的时间段,这些时间不适合作比较有深度的事情,时间的持续性和连贯性也不长,但是长期积少成多,会有一个质的变化。 现在是社交媒体时代,大部分人往往用这些碎片化时间刷微博,聊微信,看新闻等等,我就常常在地铁看到有很多女孩子看韩剧,逛某宝,男生呢打游戏,有些人看着看着就哭了,大清早的对情绪波动这么大,还怎么上班,那之所以这样是因为大家往往对这些时间不够重视。不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江河。那我们该如何让真正利用起这些时间来,让它发挥最大价值呢?


How 

     1.  首先列出你的行动清单,即你的待办事项, 因为人的大脑每天要储存很多信息,所以会导致忘记或者记忆有误差,所以必须把这些待办事情写下来,减少大脑的负担。可以用随身携带的笔记本或者手机的备忘录或者某个APP记下你最近的行动清单,比如,要给某个重要客户打电话,策划出公司年会方案的大体框架,看一本书,学一个课程,听一段录音。

     2.  列出你每天所有的碎片化时间  列出碎片时间的场景和持续时间,因为大部分人每天的工作生活都存在一定的规律性,所以列出碎片化时间是相对容易的比如,等公交10分钟,餐厅吃饭排队3分钟的时间,吃午饭20分钟,晚上泡脚25分钟时间,坐地铁30分钟中午休息三十分钟时间,等等都可以成为我们有利用价值的碎片化时间。

    3.把每天的待办行动清单和碎片化时间做匹配,形成一个比较成熟的碎片化使用表格比如,在餐厅排队的2分钟内可以给某某客户打电话通知他明天视频培训的事,希望他准时参加。在坐地铁30分钟的时间可以上赤兔听拆书学院最新的课程,等等。但如果时间太短不足够启动什么事情的话,也可以拿出随身携带的图书或者电子书来看,不浪费每一分每一秒的时间,任何事情不要等到十全十美才开始做。最后注意第三步也就是碎片化时间和行动清单没必要每天都进行匹配,因为很多时候你每天的时间是固定的,只需要改变一下行动清单,这里有一个问题就是再利用碎片化时间的时候一定要先判断行动清单的优先级,比如重要且紧急的事情,一定要在第一时间完成,比如老板规定在每天下了班后要发工作报表到公司企业邮箱,那这个就是比较重要的事情,一定要在得空的时候赶紧做。碎片化时间如果利用起来会解决我们生活中很多琐碎的事情,但是我却经常性的浪费时间,比如在等地铁时发呆,每天坐地铁俩个小时都没有合理利用起来,用来刷手机和追剧,早上洗漱的时间可以听一些有用音频课程,却很多时候都没有去听。这样导致很多时候看似不起眼的小事,却不得不做的,我都没有去完成。比如像我在准备1-1拆页时,一般要求通读全书,可是我感觉我挤不出来时间去通读,导致快准备拆时才抓紧时间读,把自己搞得很紧张。




























A 学习者拆为己用

A2·以后我怎么用:

目标:

我的目标就是利用今天碎片化时间的管理,把自己平时忽视的时间利用起来,让自己不必为生活中的小事担忧,让这些零碎的小事轻松完成,同时也利用碎片时间让自己成为时间的主人。

具体应用规划:

1.每天在地铁上先打开自己的行动行单,思考一下今天要完成的事情,通过优先级列出来,比如我一般会用日历的日程和朝夕日历等这些用来记录自己每天,每周,每月要做的事情,及每天临时事情和突发事情。比如我用待办事项纪录了今天要做的事情

(1)听得到专栏10条

(2)记十个生僻单词,并每天打卡。

(3)阅读好好学习这本书10页

(4)还信用卡,交拆书家预备表

(5)听年会上要跳的舞蹈曲目3首

(6)回顾今天还有那些事情没办完

(7)听团队管理课程50分钟

(8)学习摄影初步知识

(9)静坐,冥想

2.打开自己的碎片化时间表,先在脑海中简单匹配一下,

(1)早上洗漱时间50分钟

(2)从家里到地铁口15分钟

(3)在地铁上50分钟

(4)中午吃完饭回公司20分钟

(5)下班从公司到地铁15分钟

(6)等地铁5分钟

(7)在回家的地铁上55分钟

(8)晚上泡脚10分钟

(9)睡前30分钟

3.下面大家翻到第二页这是我把一天的碎片化时间和行动清单做了匹配。



碎片化场景 时间 持续时长 待办清单

早上起床洗漱 6:40—7:30 50分钟 听得到专栏10条

在从家里去地铁的时间 7:30--7:45 15分钟 打开英语流利说app记五个词汇并每天打卡

在地铁上 7:50--8:40 50分钟 用微信读书读好好学习这本书10页,找出2--1的拆页片段

中午吃完饭回到公司时间 12:40—13:00 20分钟 处理一下临时的小事,如还信用卡,交拆书帮报名表,给某个客户打电话约下周洽谈项目的时间

下了班从公司到地铁 18:00--18:15 15分钟 听一下最近舞蹈工作室年会上要跳的舞蹈曲目3首

等地铁 18:15--18:25 5分钟 打开朝夕日历回顾一下,今天的工作清单,还有哪些未完成

在回家的地铁上 18:25--19:30 55分钟 听最近刚在网上买的直播课程,关于团队管理,及薪酬设计

晚上泡脚 10:10—10;20 10分钟 研究摄影,阅读怎样从一下初级小白变成摄影高手这本书

晚上睡觉前 10:30--11:00 30分钟 读书8页