开场: 大家好!我是嘉颖,今天会给大家做2-1的分享,因为我们待会会进行小组讨论和分享,现在先请大家分一下组,两人一个小组。我们今天的学习目标是在完成本次的RIA现场学习后,大家能够学会运用碎片清单记录碎片信息,保障自身工作计划如期执行的同时不会遗忘清单内容。
今天我们分享的书籍是《哪有没有时间这回事》
F:《哪有没时间这回事》的作者叫纪元,是水果捞学习会和享学会创始人,书籍主要讲述应对碎片时代的三级技能。
A:关于时间管理图书非常多,与同类目图书相比, 《哪有没时间这回事》从整理自身碎片时间出发,结合作者的实际经验,贴合实际而且易于应用。
B:如果你觉得自己每天的时间都不够用,书中的初级技能可以帮助你重新整理自己的时间;如果你总觉得计划赶不上变化,书中中级技能可以帮你建立一套高效的任务处理系统;如果你尝试了21天的坚持依然无法形成良好习惯,书中高阶技能能帮助你找到最合适自己的习惯。碎片化时代,如何让自己的时间跟随“碎”,这本书会给到你启发。
今天我们分享的是书中关于运用碎片清单记录碎片信息的片段,请大家阅读手中的拆页,时间为2分钟 碎片清单----大脑的缓冲池 我们不能让大脑直接面对每天的信息、事情、想法等各种碎片的侵袭,需要为它建立一道保护屏障。碎片清单就像蓄水池一样,在大脑以外提供了一片缓冲区,碎片来了先全部进入缓冲区,大脑在合适的时候再去处理它们,这样,它就可以发挥更大的作用。 构建碎片处理系统,你的第一要务就是选择一款合适的工具----建立碎片清单,开始养成每天把碎片及时装进清单中的习惯。 在碎片清单中,你需要写下三种内容。 信息:你发现的有值的信息,记下来它的标题。 事情:自己想做的事情以及别人让你做的事情,记下事情的内容。 想法:天于自己想要做什么、改变什么、尝试什么的想法。和事情不同的是,想法通常不紧急。 无论选择什么工具,一定要能够随身,而且一定要便捷,因为这种碎片随时可能出现,我们需要时刻准备着。手机是这个时代最随身的工具了,随时可以拿出来记录,也随时可以回顾浏览。 当你意识到某个信息对你有价值、某件事情需要你去做、某个想法未来有可能需要你实践时,你就应该立刻把它们写下来。也就是说,在念头产生之后的第一时间把它们记下来,这很重要。碎片都是随机出现并且稍纵即逝的,错过了时机,再想把碎片找回来就非常困难了。 写下来的内容一定要简短,只要确保未来的某个时间你看到自己写的内容时,能想起这个碎片即可,千万不要写得太复杂,越复杂越困难的事情就越难以坚持。在我的碎片清单上,通常只有简短的名词或动宾短语: pene lope(这是要给孩子找的一个动画片)、拉分享者进群、电李四、搬电视、个人品牌50……瞧,通常都不超过6个字,很短,“唰”就写下来。 写的时候只记录最原始的信息和想法即可,不用考虑其他任何事情。不要考虑怎么分类、不用想做不做、不用想怎么做,什么都不想,随意丢进碎片清单里就行。事实上,丢进去的很多事情都是你不需要去做的,请毫无压力、毫无负担地丢进去吧。 接下来帮你总结一下往碎片清单上记录碎片的原则及要点。 what:记录一切未尽事宜,包括要读的信息、要干的事情、要实践的想法。 when:念头产生后立刻记。 where:选择你用起来最随身、最方便、最顺手的工具,本书推荐使用手机应用。 how:无须过多思考,用最简短的词语忠实记录原始信息。 why:大脑不靠谱,会忘、会多想、会焦虑、会不当事儿、会否定…我们根本不给它这个机会。
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What:我们的大脑每天会面对很多随机出现的信息、事情、想法等碎片,片段知识点告诉我们可以运用碎片清单记录随机出现的碎片.
Why:不这么做的坏处: 面对碎片,我们一般有两种应对方法:1、放下手中工作,把注意力转移到碎片上,2、暂时忽视这些新碎片。 一般做法的坏处:放下手中工作转移注意力会打乱我们自身的原计划,暂时忽视碎片,后面我们可能会遗忘了,或者需要花费大量的时间去回想碎片的内容。反例说明:昨天我准备拆书家预备表的时候,电脑弹框突然出现一则我自己非常感兴趣的新闻,这时我直接去看新闻了,接着阅读相关的链接,最终导致自己的预备表没有及时完成,或者直接关闭新闻弹框,但是预备表完成后想看回之前的新闻,却忘记了标题,这样就错过了信息. 运用片段中的碎片清单可以避免扰乱自身计划和遗忘碎片的风险。 How:具体做法如下: 1、 判断出现的碎片是否是需要的(包括有价值的信息、需要去做事情、想实践的想法); 2、 用随身携带的工具、简短的词语立刻记录当下出现而且有需要的碎片。 l 信息碎片:记录标题; l 事情碎片:记录事情内容(可考虑记录需完成的时间); l 想法碎片:记录想法原始信息。 3、不定时回顾碎片清单. A1+(正面案例):例如刚刚的例子,在我做拆书家预备表的时候,面对突然出现的自己非常感兴趣新闻弹框,我可以先用手机备忘录记录新闻的标题,接着把弹框关闭,然后继续我们预备表工作,等我们完成手上工作时,可以查看备忘录,上网搜索和阅读被记录的新闻。这样既不会影响工作也不会遗忘我们需要的碎片。 通过刚刚的例子我们简单总结碎片清单的运用方法:1、判断;2、记录;3、回顾。 |
A1激活经验(显像提问)
今天我们分享的是碎片清单,那大家是否也经常需要面对碎片呢?例如:自己专心处理工作某件事情时,忽然老板想跟你商量一下新任务;忽然下属想请教你一个问题;忽然其他部门希望你能提供某一项目的数据;忽然自己想起今天需要给父母打电话;忽然想起部门预算的改善方向。请大家回想一下最近没有很好地面对碎片的一个经历,并在小组内进行分享。时间为每人1分钟。在这里,大家只需要回想和分享当时碎片的具体经历,不需要分享怎么做.
现场伙伴分享:前两天,自己正在做PPT的时候,突然想起需要买一本关于职业生涯规划的书籍,然后自己直接上网浏览相关的书籍内容。
A1+(反思加工)
家都在小组内分享了自己最近没有很好地面对碎片的一个具体经历,如果现在时光倒流,我们可以回到刚刚我们自己分享碎片经历中,运用我们今天片段的知识点,我们应该怎么做呢?现在给大家每人1分钟的时间,在小组内进行分享.
现场伙伴的分享:运用今天片段的知识点,我会先把需要购买职业生涯书籍这个事情记录在本子上,然后在完成PPT后,我再去上网购买。
谢谢伙伴的分享,今天我们学习碎片清单的三个步骤,1、判断碎片是否是需要的;2、记录碎片;3、回顾碎片,希望大家能拆违己用,今天我的分享到这里,谢谢大家!