开场: 事件场景:你去餐厅吃饭,服务员爱理不理,服务很一般,你指出了他的问题,让他能不能积极一点,结果这家伙白了你一眼还一点没有改观。
提 问:遇到这样的情况,你之前是怎么处理的?处理效果怎么样?
影 响:虽然是一件很小的事情,但是处理不好很容易影响自己的心情,让本来愉快的用餐之旅变成了糟糕的体验;危言耸听的说,不利于社会和谐。
解 决: 这个片段是用“嘉许的方法”可以帮你解决这个问题,甚至比你想象的更好。你能够让服务员展现出你期望的行为。
这本书是我“教练技术一阶段”导师黄俊华写的,他在教练技术领域非常专业,是国内
首批专业教练,他这本书都是由一段对话诠释一个概念或问题,简单的文字让人茅塞顿
开,这个片段就是讲嘉许的力量。
嘉许的力量
嘉许与欣赏是教练必备的能力。
教练阿海有一次在饭店吃饭,有一名服务员帮他拿了一些东西,他对那名服务员说:“你的服务态度很好啊。”就是这样一句简单的肯定,没想到那名服务员的态度有了很大变化。本来他只是站在一边,看看客人有没有什么需要,现在却非常主动地去指挥其他服务员做各种各样的事情,抹桌子、摆台布┈┈
阿海说,很明显,平时太少人肯定、赞扬他。
另外一个国外的故事,也有类似的启示某人在图书馆遇到一名服务态度不太好的管理员。回去后,他给图书馆的馆长写了一封信,谈到了那名管理员,不过这封信不是投诉信,而是嘉许信他在信中说了很多关于那名管理员如何付出、如何辛苦的话,馆长把这封信拿给管理员看。管理员一直受惯了投诉,压根没想到居然还有人会表扬他。他看完这封信之后触动很大,后来真正有了很大的转变,开始有了好态度。
有时,我们习惯看到对方有了好表现时才愿意给予对方肯定,然而,有时我们需要先给予对方肯定,对方才能有更好的表现。就好像我们对待球场上的球员一样——不是等他们进了球才给予掌声,而是用我们的掌声激励他们进球!
好多年前,听过一首刘欢演唱的歌曲,名字叫做《世界需要热心肠》。里面有几句歌词正好说明教练嘉许的意义
"一句知心的话语,也许胜过万钧雷霆;一声亲切的呼唤,能有起死回生的力量!"
【I-简短互动】
问题一:各位同学,在刚才的片段中教练阿海是在服务员提供优质服务前嘉许服务员,还是在服务员提供优质服务后嘉许服务员的?
{学习者分享:是在提供服务前。}
拆书家分享:非常好,这是我们等会儿要提炼出HOW很重要的步骤。
WHAT:嘉许简单的说就是称赞、赞许的意思。
WHY:嘉许对方的关键是给对方一个你期望的身份,心理学上每一个人都会有对自己的身份认同,如果觉得自己是一个热情的服务员,那么所有的行为都会往热情服务员这个方向去做,大多时候,身份认同是周围的环境给予的,我们的嘉许就是给予对方一个正向的身份认同。
【I-细化行动步骤】
1、 明确你期望对方所呈现的状态和行为;
2、 我们更需要先给予对方你期望方向的嘉许,让TA 往你期望的方向发展;(在心理学上就是给对方设定一个角色认知)
3、 有感受到对方有一点你所期望的状态和行为立即给予嘉许;
4、 重复以上2步。
举例:我目前怀二胎了,比较突然,大家都没有准备,包括对老大的事先沟通,他从来没有家里会多一个孩子的准备,刚一开始他不是很乐意。
第一步:我们期望大宝能欢迎二宝,塑造他内心“好哥哥”的形象,
第二步:我们和他讲了一下有个弟弟妹妹的好处之后,就开始了嘉许之旅。比如他没做什么时候会说:XX你真是一个好哥哥,因为你钢琴练得这么努力,乐乐在肚子里就能享受音乐等;
第三步:后来慢慢,他会睡前和小乐乐说话,并读故事,我们就会嘉许他:XX你真是一个好哥哥,乐乐在肚子里就能天天听到哥哥读故事……
第四步:后来慢慢但凡他有好的变现我们都会嘉许他,如果有松懈我们都会找到他之前做得好的嘉许他,他现在慢慢就期待小朋友出生了。
往返与步骤与案例间,让步骤更好被理解。
到这里,大家马上想到的发生在自己身上或者看到/听说的,被嘉许而被正向激励,或者是嘉许他人而令事情往嘉许者期待的方向发展的场景有哪些?(用随机的问答方式,不要太正式一定谁发言)事先准备的场景:老师-学生;家长-孩子;领导-下属;顾客-服务者;合作伙伴之间;
{学习者分享:我是带实验室仪器管理团队的,团队中来了个新员工,有一次他向我汇报说:领导,XX仪器坏了。我就问他:“有没有请维修检查过公司电路等问题?”他说:没有,我这就去。
后来又有一次,设备坏了,他向我汇报,我问他同样的问题,他说:已经请维修检查过设备了;我问他:有没有报修厂家?他回答说:报修厂家了。这个时候,我就嘉许他:你举一反三的能力真强,很不错!他就很不好意思的说:哪里哪里!下次我应该先主动向您汇报我已经采取的措施,而不是等你问起。}
根据学习者的发言我反馈到:很棒的案例,这个案例是不是通过嘉许,让他进一步的认识到他自己可以提升的地方,比你去告诉他会更有效?
那我们一起来想一下,可以嘉许的场景有哪些呢?
{学习者分享:老师-学生;家长-孩子;同事之间;顾客-服务员;几乎所有人......
【A1量表设置】(此章节是在图书介绍之后就接上了)
填写说明:下面每道题一共5分,你觉得自己非常符合:5分,非常不符合:1分,根据程度选中间2-4分;
1、我总是会看到他人身上好的部分。
2、我总是会称赞他人做得好的部分。
3、即使他人表现得没我预期好,我仍然会称赞对方。
说明:
3-6分:恭喜你,通过今天这个片段,你将又学会一个让他人能够按照你的预期去行动的方法;
7-12分:说明你在称赞和嘉许这一方法的运用上,和大多数人水平或认识差不多;
12-15分:太棒了,你是一位激励他人的高手,把你的温暖和睿智更多的传播出去。
【A3】
大家了解了嘉许的力量和方法之后,我们现在来一起练习一下,我们两两一组,下面有三个场景,每组选一个场景,用5分钟来思考下,如何用嘉许的方法来开展对话,5分钟后我们会请一个小组来分别担任角色来演练下你们准备的对话。
场景一:你的孩子/弟弟妹妹等,周末不太高兴练琴,我们如何用今天学习的片段,运用嘉许的方法,令到孩子开心的练琴;
{学习者分享:A:妈妈;B:女儿;}
A:宝贝,我们来练琴了。
B:妈妈,我不想练!
A:告诉妈妈,为什么呢?
B:练琴很累的。
A:哦!是哪里累啊?
B:手指、手臂、身体都累。
A:好的。妈妈先抱抱小手。妈妈觉得你的心很快乐哦!
B:为什么?
A:上次外公、外婆听你弹《伦敦桥要塌了》一个劲的夸奖你,你心里是什么感觉?
B:很开心。
A:为什么很开心啊?
B:因为我练习了很多次,才能弹那么好听的。
A:那宝贝,我们今天也练习下这些曲子,想象下以后在外公、外婆前演奏,他们陶醉的样子,好吗?
B:好的!妈妈,我一定会弹得很好听的。
{拆书家点评:你的案例是用一个对方过去的成功经历作为一种持续嘉许,帮助她进入快乐的钢琴练习,是吗?}
场景二:你去餐厅吃饭,服务员服务一般,我们如何用今天学习的片段,运用嘉许的方法,令到服务员有更棒的服务水准;
场景三:你下属或同事提交一个文案/任务成果给你,你不是特别满意,你期望他能重新修改做得更好,如何用今天学习的片段,运用嘉许的方法,令到下属或同事能够认真的去重新修改这个文案/任务;
{学习者分享:A:任务布置者;B:任务执行者;两者同级}
A:XX看到你的文案做德不错,看来花了很多心思,不过有些小细节调整,客户应该会更满意,你再改一下吧?
B:XX,我这个文案的确花了很多心思,因为我进公司不久,对很多工作也不太了解,做完的时候也觉得有点不顺,但又不知道是哪里,领导你能帮我指出吗?
A:是的,在同批进来的人当中,你的确是不错的,我们也很认同你,这个文案主要是内容太干了,如果有些图表和数据支撑,会更好!
B:谢谢领导,我这就去改。
{拆书家点评:我们给两位精彩的演绎掌声鼓励下!在这里我要补充下,在第二个回合中,当下属自己也认为要调整的时候,领导A除了泛泛的夸他是同批优秀的,还可以追着夸他的会回答,比如:你在做文案的时候已经在做检查修改了,说明你对自己要求和标准很高,这是我们公司精益求精的精神。做这样更细致的嘉许效果会更好!}
【A2】
任务:接下来一周大家要做一个任务,就是找到你期望对方做的事情,在TA还没有做到你期望的时候,提前嘉许他,让他有正向的行动,并且在我们的这个拆书群分享出来。
【结语】
嘉许看起来很容易,在实际的过程中却经常会碰到阻碍重重,有的时候明明自己已近很生气了,还要看到对方做的好的部分,真的是对自己的考验。的确是这样的,“嘉许”已经不仅仅是给对方的一种正向的反馈和鼓励,更多的是对自己的修炼,所以,各位加油!成为更好的自己。