拆解书目: 《深度工作》 所属活动: 持续高效的工作,怎能没有即兴表演的微习惯 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何开展深度工作 学习目标: 教你学会使用“罗斯福”冲锋工作法锻炼深度工作的肌肉

开场: 今天给大家带来一本书,叫《深度工作》。作者是卡尔·纽波特博士。先说说我为什么会选这本书。我女儿上小学了,周末要陪读。我经常会坐在星巴克里看书,可每次总发现看书进度很慢。于是我刻意观察了下,发现自己过一会儿就想去翻翻手机,看看风景,或者想想心事。我测了下,专注时间居然只有20分钟左右。这让我非常吃惊,我自认为还是一个比较专注的人。于是呢,这本书就吸引了我。(F)作者将书分为两个部分展开,第一部分分析了深度工作的重要性,第二部分传授了日常生活中践行深度工作的具体策略。
(A)比起其他时间管理或习惯养成类书籍,这本书从神经、心理、甚至哲学的角度剖析了深度工作的重要性和有效性。作者本人利用书中方法,在短短的几年时间里,发表了的专业论文数在同行平均水数之上,还写了四本畅销书。简直就是深度工作典范。
(B)如果你还在随时随地发邮件,经常被即时消息打扰、在繁杂的多线程工作中不断地切换注意力,学习完这本书,你会找到深度工作的动力,和深度工作的方法,有些看过这本书的人认为书的副标题应该叫《论如何戒掉手机好好工作》。我本人就利用书中的策略,调整了自己工作时间和规律,很好完成了几个需要深度工作的项目。

片段一
R 原文片段

2-2深度工作.jpg

I 拆书家讲解引导

我先讲个小故事来引出今天的拆页。故事的主人公是西奥多·罗斯福,著名的美国总统。他在就读哈佛学院期间,兴趣广泛,拳击、摔跤、健身、自然学等等,他甚至还写了一本自然学的书。而他的学习成绩也相当优秀。据悉,他每天花在学业上的时间不超过四分之一。他是如何做到的呢?原来他会把上午8:30-4:30,这八个小时集中起来利用。除了正常上课、体育锻炼、午饭外,他把余下的时间全部专注于学习。用这些时间攻读课业,并用极大的强度攻读,以实现最高效的时间利用。

(学习目标)今天我们的目标就是要通过学习这种“罗斯福”式冲锋工作法来提升自己的专注力。

请大家花1分钟左右时间阅读拆页。

让我们先来看看,深度工作的定义是什么?深度工作是指在无干扰的状态下专注活动,这种努力需要挑战个人的认知水平,创造出新价值,或提升技能。听起来很复杂是不是。我们可以看看深度工作的反面,浮浅工作的特点。浮浅工作往往是事务性的,对认知要求不高,不会创造太多新价值,且容易复制。

(防止异议1)有些人可能会说,我不需要深度工作,因为我平时的工作全是事务性的。可不管你现在处在职业的哪个阶段,越想往上发展,对深度工作的要求就越高。比如我是做HR的,对我来说,每月发工资是浮浅工作,而制定薪酬福利政策就需要深度工作。安排员工的入职离职是浮浅工作,而分析离职率调整人力资源规划就需要深度工作。如果您能从事务性的工作中找到可以深度工作的地方,说不定你的职业就又上了一个台阶。可以说工作的深度,决定了你职业的高度。

(防止异议2)还有些人可能会说,深度工作还需要训练么?我知道我要深度工作,自然就可以做到啊。可事实上,一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。大脑就像已经被重新编程了一样。我刚讲的在星巴克看书的情况就是很好的例子,我以为我的大脑可以随时像激光笔一样聚焦,但事实上并非如此。因此,我们需要不断地锻炼深度工作的肌肉。

“罗斯福”式冲锋工作法的步骤非常简单:

1、找出任务

这个任务需要有几个特点:优先性要高,是你近期必须完成的事;需在无干扰状态下完成;挑战你个人认知能力;能够创造新价值,或提升技能。比如写一份专业报告,出一个项目方案,编一套程序等等。

2、估算合理时间

3、硬性截止时间(远少于估算时间)

4、公开截止时间(目的是为了迫使自己在截止时间内完成)

比如我在上个周末给自己定的“罗斯福”工作任务就是:准备2-2拆书的初稿。估算时间是2-3小时。硬性截止时间是1个小时。我在手机上设了闹铃。体验的结果令我大感意外,在第45分钟时,我还在想完了,肯定不行了。在第59分钟时,我居然完成了,感觉最后完全在冲刺。

(适用边界)这里强调一下,罗斯福冲锋法适用于你不得不做,且很费脑子的事情。对那类可做可不做,能无限拖延的任务不太适合。这样你会没有动力完成它。

大家可能有这样的经历,接到一个火烧眉毛又很重要的任务,你全力以赴地完成它,你感到自己的每个细胞都被调动了起来。罗斯福工作法就是要激起这种状态,这种高强度专注的体验,会大大加深我们对专注的理解,通过反复训练,我们的大脑会逐渐适应深度工作的节奏。

A 学习者拆为己用

(A2)

1、现在请大家想一下,在你未来的工作或生活中,有什么样的一个任务会让你觉得要花时间,有点烧脑,需要定下心来,仔细静想的?比如年底了,要写年终总结。或是近期要策划一个活动方案。请写在便签纸上,与您旁边的小伙伴分享。

2、你决定使用今天学习的罗斯福冲锋工作法,请你拿出一张便签,按照上述四个步骤写下:您的任务、估算时间、硬性截止时间、和如何公开时间的方法。

我们请哪位小伙伴来分享一下他的便签。

(分享者案例)我决定在这个周末使用罗斯福冲锋式工作法,准备2级的拆页。通常我从选拆页到写完准备稿等,需要4-5小时。我决定向Mandy学习,用一个小时完成。公开截止时间的方法是:那天开始的时候我会po在申展拆书群里,请大家监督我。要是我没有在一小时内做到,就给大家放红包。

好,非常感谢这位小伙伴的分享。也期待周末在群里看到他的行动。

【结语】

最后来总结一下今天的学习内容。在以网络为中心的浮浅信息时代,我们需要深度工作。“罗斯福”冲锋式工作法,通过给自己设定几乎不可能完成的任务,使我们拥有高度专注的体验,从而锻炼大脑深度工作的肌肉。希望伙伴们回去可以尝试使用这个方法。