开场: 大家好!我是美英,美术的美,英语的英,目前主要从事电商行业,是一名电商运营,平时喜欢阅读、瑜伽。很高兴今天下午和大家相聚在这里,祝愿大家度过一个愉快的下午。
今天我要拆解的这本书是《请停止无效努力》,作者是孙圈圈,她是原美世咨询总监、【领英洞察】专栏作家,同时也是圈外的创始人。这本书的内容主要包括天赋、沟通和思维,书籍一出版就被许多读者称赞为职场经典书籍,此外,这本书得到了盖茨基金会中国区负责人李一诺,前美世咨询全球合伙人张世东等的大力推荐。
我们今天的学习主题是演讲信息结构化,学习目标是知道信息结构化的三个步骤并能实现运用。
【R】阅读原书拆页
如何让你的演讲信息结构化
在这本书之前关于结构化思维的文章里,曾经提到过,人类大脑在处理信息时有两个习惯:第一,不能一次太多,因为信息太多会让大脑的负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。
临场发言时,我们是有压力。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。
如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤。
第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称为三个“架子”.
第三步,填素材:在每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。
在这里和大家举个例子,乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲,大意如下:
苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出ipod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它将改变更多行业。
我们来剖析一下这段话的结构,就会是:
主题:苹果公司是一家革命性的公司。
架子:1984年、2001年、2007年。
素材:推出推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;推出ipod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;
【I】拆书家讲解引导
Why:拆书原页中讲到一个信息结构化的问题,先来看下为什么要信息结构化呢?因为人类大脑在处理信息时有两个习惯:一是不能太多,二是喜欢有规律的信息,而信息结构化可以将信息归纳提炼,帮助我们更好地理解和记忆。运用信息结构化可以帮助我们全面而具体的描述一件事情,同时能够让对方别人理解和记住一点关键的东西。
How:那应该怎么做呢?书中讲到信息结构化的三个步骤:第一步想主题、第二步搭架子、第三步填素材。
举个例子,比如说你向别人介绍自己的时候,你希望别人能够全面地了解你,同时又希望别人能够理解并记住你说的一些点,这个时候运用信息结构化便有利于你的介绍。比如当初我在找工作面试的时候,面试官对我说,“请简单介绍一下你自己”“面试官早上好,我叫石美英,来自集美大学航海学院物流管理专业,接下来我将从工作、学习和生活三个方面简单介绍一下我自己。”从信息结构化的角度,第一步想主题,我的主题是确定的,我的大学生活;第二步搭架子,我将我的大学经历分为了三个架子,工作、学习、生活;第三步填素材,我分别从这三块讲了三个故事。既让我的面试官全面了解了我的大学生活,并且也让他记住了我在三大板块的特点:工作中认真负责、学习中勤奋努力、生活中乐于助人。
分组
通过拆页的学习我们知道了信息结构化和信息结构化的三个步骤,由于接下来讨论的需要,我们先来分下组,两两为一组。
激活学习者经验
拆书家提问设计:
通过这个拆页,我们了解到利用信息结构化可以帮助我们理解和记忆信息,接下来请大家回想下自己之前有没有类似的经历。当你上台演讲的时候或者你要在短时间内向别人介绍或者解说某些东西的时候,有没有类似的经历呢?接下来请大家花3分钟时间在组内分享下自己的经历,之后我们会请一位伙伴来分享一下。
学习者案例记录:
3分钟时间差不多了,有没有哪位伙伴愿意和我们分享下自己的经历呢,那我们有请晓梅来和我们分享一下。
晓梅:我是一名培训师,搭框架运用的比较多,因为我们经常进行做关于知识点上面的培训。比如之前我和大家介绍拆书帮的时候,那我会先阐述什么是拆书帮,阐述完之后搭建几个对应的框架,同时对每个框架我会再举一个例子来填充。
拆书家: 好的,谢谢晓梅的分享。晓梅介绍拆书帮的例子就运用到了信息结构化的三个步骤,第一步确定主题是介绍拆书帮;第二步对介绍拆书帮搭建相应的框架;第三步在每个框架下面去填充相应的素材。
催化应用
那在这里我给大家留个课后作业,如果要在未来1-2周内实际运用信息结构化,提升自己的信息结构化的能力,请问大家会如何做呢?请大家思考一下,在我们分享结束后在便签上写下你的行动计划。
总结
通过今天的拆页,我们知道了什么是信息结构化,为什么要信息结构化,如何实现信息结构化,希望大家能将今天所学用到自己的实际生活中去。那今天的分享就到这里了,谢谢大家!
学习者A2记录
佳音:在写今年的年终总结的时候用上信息结构化,搭建相应的框架,并选取不同的案例
纪巧:在下周三在小组开会的时候使用信息结构化。主题为资料整理的必要性,分为几个框架去阐述
雪艳:下周写销售总结时用结构化的方法去设计PPT
佳山:在写下周材料的时候运用信息结构化,一、明确材料主题;二、设计框架;三、寻找框架对应的素材