开场: B : 我们发现很多时间,我们已经很努力、很拼了,但依然得不到自己预期的成果,这本书可以帮助我们掌握正确的方法快速进阶。
A: 《请停止无效努力》这本书就是一本解决问题的工具书,作者不和你讲一堆道理,而是直接上方法,全是干货;比如我们今天拆的片段来自于她关于“结构化表达”中的一小部分内容,她用很少的篇幅就能让你掌握“结构化的思维”,说不定你已经练习“结构化思维”很多时间了,你的小伙伴还没有把《金字塔原理》看完呢。
F: 之所以有这样的特点,是因为这本书的作者孙圈圈,原来是位优秀的外资咨询公司项目负责人,她书中的内容基本就是她在工作的总结,她从企业、管理者、咨询师和职场人四种视角去款待人才发展问题,因此不仅实战有用,而且中立客观。
在本书之前关于结构化思维的文章里,曾经提到过,人类大脑在处理信息时有两个习惯:第一,不能一次太多,因为信息太多会让大脑的负荷过大;第二,喜欢有规律的信息。
临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么、
如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:
第一步,想主题:迅速找到一个切人点,第一句就说出自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、三角),并只说三点,这称为三个"架子”。
第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。
这里给大家举个例子,乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲,大意如下:
苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出Mar电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它将改变更多行业。
我们来剖析一下这段话的结构,就会是:
主题:苹果公司是一家革命性的公司。
架子:1984年、2001年、2007年。
素材:推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;推出苹果手机。
所以,乔布斯这段话的结构也是由三要素组成:主题、架子、素材。
【学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,在需要临场表达的时候,学习者能够运用演讲信息结构化的方式,快速整理和表达自己的思想。
【片段总结】
这个片段是教给我们一种让自己头脑中的信息结构化,以更好应对临时表达的片段。
【I-不那么做的坏处】
当我们被临时问到一些问题的时候,如果不掌握演讲信息结构化,很容易出现这两种情况:
1、大脑一片混乱,很多信息杂乱无章,你想开口却不知从何说起,留下一个表达能力欠佳,难堪大任的印象;
2、很兴奋,滔滔不绝讲了一堆,结果对方一句“讲重点”,让自己蒙圈了,留下一个头脑不清的印象。
举例:
之前看一档真人相亲节目“相亲才会赢”,女主分别问两个相亲对象,一个相同的问题:“你对自己未来3年的事业规划是怎么样的?”
#两位男嘉宾的硬性条件都差不多,结果“女神”选了嘉宾B#
男嘉宾A:讲了很多自己的过往经历,但是都没讲点子上。
男嘉宾B:按照时间架的结构介绍了自己“未来3年的事业规划”
主题:事业发展同时多照顾家庭
架子(时间架):现在、近两年、三年后
内容:现在(多赚钱)、近两年(多付出提升管理技能)、三年后(升经理)
结果节目事后采访女主的时候,人家说觉得男嘉宾A太夸夸其谈了,比较虚;采访男嘉宾A时,男嘉宾说的是“整个过程很紧张,又怕什么也不说冷场,让对方觉得我对她不重视,所以想什么说什么,最后说什么自己都不知道。”挺可惜的,因为不能很好的表达自己,错失女神。而男嘉宾B就给人踏实、稳重、有规划的感觉。抱得美人归。
【How】
第一步,想主题:迅速找到一个切人点,第一句就说出自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称为三个"架子”。
第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。
【I- 根据原书中案例脉络,给出了更贴近实际的例子】
比如有一次商务的饭局上,客户方老板问我:“汤老师,为什么选择这份工作,作为女性挺辛苦的”;当时期望一方面真实的表达自己,与客户有更好的关系,另一方面能展示公司的专业形象。所以我就说:
(主题)我期望我的职业能够给我带来独立和自由。我小时候(架子),父母事业做得不错,一直是我的榜样,我心中就埋下了一颗要像父母一样有成绩的人;我上大学后(架子),觉得真正的自由和独立首先要经济独立,只有经济独立才能自己决定人生,所有后来都是靠自己奋斗;后来工作后(架子),我发现独立和自由不仅仅是经济,还有思想和智慧,我们做选择和决定的时候要有经济基础,更需要有思想和智慧做选择。
所以,我的择业观是,工作能够给我带来自由和独立,我目前的工作是顾问公司项目经理,这份工作不仅让我能在杭州立足,也能让我处在不断学习和提升的状态,不断吸收和累积经验和知识。
例子总结:
主题:职业带来独立和自由
架子(时间架):小时候、上大学后、工作后
内容:小时候(父母为榜样)、上大学后(经济独立)、工作后(思想独立)
1、接下来请每位小伙伴思考下,在过去的2周中,需要临场发表自己观点时你表现不佳让对方不满意的情景,(比如:领导问你竞争对手推出新品,你怎么看?朋友问你“拆书帮”值不值得参加?伴侣/爱人/家人问你你目前工作给你的意义是什么?)当初你是如何表达自己的观点和思想的?你为什么觉得不满意?你觉得不满意的是什么?是什么导致这个结果的?请简单记录下,给大家2分钟时间。
{学习者互动}
学习者一:圣诞节前,我们领导问题新项目的策划书做的怎么样了?我当时就把我的企划书做了什么讲了一下,谈话结果很不满意。我觉得不满意是看老板的面无表情,以往他都会有疑问或者认同,面无表情说明老板不满意。导致这个结果的原因,我认为是我只是顺序讲了我做的事情,没有从老板关心的角度,挑重点讲。
学习者二:前几天院领导问我,六顶思考帽蓝帽子和主持的区别。我当时就将蓝帽子是怎么怎么,主持人要做什么什么。讲完领导是说明白了,但是我不满意,我不满意的地方是我觉得自己讲的有点乱、有点啰嗦了,没有重点,领导并不是很满意。导致这个原因是自己没有准备,也没有想清楚这个问题。
2、如果结合我们今天刚刚学习到的“想主题+搭架子+填素材”,老天给你一个月光宝盒回到那个时间,你可以怎么讲?给大家2分钟时间,梳理下。
3、我们请一位小伙伴分享下你刚才重新组织过的发言,分享结构是:过去我在什么场景下有一次临场发言;当初我是怎么说的;通过今天学习,我可以这样说会更好。
{学习者互动}(与上一个学习者是同一个人)
学习者一:场景(圣诞节前,我们领导问题新项目的策划书做的怎么样了?)老板,从我们要做这个企划书到现在已经有1个月,这一个月中我们的商业模式有很变化,所以我会汇报下策划书结构和相应关键,【主题】您需要审核下是否符合这个阶段的对外模式,如果有调整修正后也很快。【架子】1、商业模式(【素材】从原来的以AA为主体转向现在以AA为载体);2、模式亮点(新商业消费模式演变);3、财务模型(单店营业额VS平台营业额)
学习者二:场景(院领导问我,六顶思考帽蓝帽子和主持的区别)【主题】主持是从头到尾带蓝帽子的,但是蓝帽子不是只有主持带。【架子】主持的要求(【素材】时间关系并没有让学习者展开);【架子】蓝帽子的规则(【素材】时间关系并没有让学习者展开);【架子】帽子移动的规则(【素材】时间关系并没有让学习者展开)。
架子指的是:提炼出来的结构关键词。架子一方面充当提示语,有了它,你不至于一点都说不出来,另一方面又是帮你梳理信息的工具。
大致来说,架子不外乎以下类型:
类型一,时间架:按照时间的顺序,把脑子里的信息整理输出,举例如下:
问:你是做什么的?
答:我在一家外资企业做员工培训工作。
问:你平时都做些什么呢?
答:总体来说,我的工作是保证培训工作的顺利进行。培训前,我会联系讲师、学员、酒店等确认准备工作。培训中,我会在现场进行协调、为讲师和学员服务。培训后,我会通过学员工作场所访谈等方式跟进培训效果,今后改进。
培训前、培训中、培训后就是按照时间的顺序来说话。
时间类的架子,其实不局限于时间这个狭窄的概念,还包括一切有先后或因果顺序的结构。因此,时间类的架子可以分成以下三类:
代表时间的词:过去、现在、将来;上午、中午、下午;一点、两点、三点。
代表阶段的词:研发、试产、投产;少年、青年、壮年;前期、中期、后期。
代表步骤的词:第一步、第二步、第三步;流程一、流程二、流程三;首先、然后、最后。
我们平时可以有意识地积累这些架子,脑子里积累的架子越多,整理思路的速度就越快。
时间架几乎可以用来说任何话题,应用很广,几乎是万能法。如果以后在紧急场合让你说话,一下子想不出来怎么说,那就思考时间架法,它一定会让你说出一些话来,因为架子特别多、特别好找。
类型二,空间架法:按照地点的顺序整理思路
之前关于培训的例子,如果不按照培训前、培训中、培训后来讲,按照办公室、酒店会议厅、学员工作场所这三个地点来讲,也同样可以表达出意思。
用空间架的好处是,听众脑子里很容易出现具体场景,有视觉化效果,能够更好理解你说话的意思。
举例如下:
全国各地的人们都合家团圆,一起喜迎春节。
广州舞龙舞狮。北京全家一起包饺子。南京写春联以及贴春联。
它的结构也是一样的:主题、架子、素材。只是架子是一些代表地名的词。
接下来给大家一些空间法的架子:
代表地理位置:美洲、欧洲、亚洲;北京、上海、广州;实验室、流水线、4S店。
代表视觉区域:外壳、屏幕、键盘;脑、肩、心。
类型三,三角架:按照三个方面的顺序整理思路
看如下例子:
斯滕伯格的爱情三元论:激情、亲密和承诺。
按照激情、亲密、承诺的顺序说话,这种方式叫做三角法、
三角法的架子通常有以下几类:
代表三个方面(三件事)的词:语法、修辞、逻辑;提高沟通效果、提高影响力、提高印象分;多学、多听、多练。
代表三类人的词:孩子、丈夫、自己;客户、员工、股东;领导、同事、下属。
三角法的最大特点是:能把一件事情客观地说清楚。
用三角法说话,可以起到客观全面的效果。但三个架子必须是具有高度代表性和概括的三个架子,这样才能把主题撑起来。
所以,三角法经常用来说一些严肃的话题,能体现出你的水平和深刻见解的话题。
用这三种方法找架子的时候,可以尽量使用MECE原则,即,架子之间相互独立、完全穷尽、这个原则在本书之前讲结构化思维的时候也提到过,这样会给人逻辑更加严密的感觉。
【片段二学习目标】
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够累积不同的架子,并且结合片段一的内容,遇到临场发言的情况能够得体的表达自己的观点和想法。
【片段总结】
架子相当于为在我们大脑中搭建一个框架,在不知道如何表达自己想法时,调用架子做有序输出,当观点想法比较多涌出时,可以帮助我们梳理自己的思想,令输出内容没有重复和遗漏。架子需要自己不断的累积和学习,今天就有20个架子需要大家掌握。
【I-不那么做的坏处】
1、如果你不尝试着去学习和累积不同的架子来应对各种复杂问题,会让你失去一条比较有效、高效的构建自己知识框架的道路;
案例(反面):
比如说我,我在培训行业有近10年的工作经历,在顾问&培训交付、实施上有三年以上的直接工作经验,交付过5个50万+的顾问&培训项目,经验非常丰富,客户满意率很高,但是我没有去构架自己工作内容的架子,也没有深度研究和累积培训项目交付理论上已经有的“架子”,都是凭感觉应该怎么做了。最后导致后果是,第一,没有培养优秀的下属;第二,当被客户临时问到一个问题时用本能反应回答,很容易遗漏信息(双方的:客户想传递的信息,我们应该传递的信息);第三,不能推动公司顾问&培训项目交付品质更上一层楼。
案例(正面):
下一段《横向领导力》就是一个正面案例。
【关联到原文知识点的回应或反馈&I-根据原书中案例脉络,给出了更贴近实际的例子】1、现在我们对片段有了一个大致的了解,现在我有个小案例请大家帮忙:有个下属(或朋友)去负责一个跨部门项目,需要协调很多不是本部门,甚至级别比他高的同事,他遇到了很多困难,感觉工作都没有办法推进了,他来向你求助,你会怎么对他讲?
2、 我们请位同学分享下?
{学习者分享}
我会和他讲:第一你要尽可能获得正式或公开场合的认证或授权,第二和同事打好关系,尽可能争取更多群众支持。
3、 分享的非常好,大家感觉这样的表达给到你的感受是什么?
{学习者分享}
我觉得有授权肯定比没有授权好,但是有时候问题应该很复杂,每个人都不同吧,而且团队的成员还都有本职工作。
好,我们接着往下看...
4、 我以前碰到这种情况,会从他项目小组的每个人开始和他讲,这个人要XX合作,那个人要XX合作,一派大姐风范啊。那大家觉得这么做有什么的问题吗?
{学习者分享}
不了解实际情况、本身对这块工作不熟悉.....
5、大家讲得都很棒,就我自己来讲,最可怕得是都要对情况很了解的前提下,我如果不了解呢?对团队中本身的成员都不熟悉呢?对这个问题我也不知怎么办呢?
看完这本书之后,我了解到要不断累积“架子”,所以专门去看了关于如何领导没有职位任命的团队的书——《横向领导力》,在那里找到一个没有任命和职位如何带领团队的架子“培养技能-明确目标-影响他人”,这是一个三角架,架子的三个维度是:培养技能、明确目标、影响他人(如图):
找到这架子我好兴奋,以后再遇到类似情况,我就可以这讲:“小陈,要带领一群人完成一项工作,有三个关键,培养技能-明确目标-影响他人(有做一些详细解释下),你看看,你可能在哪里没有关注到啊”,画风变成我引导他去思考和找问题了。
这样就会变成回答此类问题的万用套路了,这个架子就像个对照表,帮助问题提出者去看我是哪里出现问题了,针对这个问题做什么行动,变得非常有效。
【1-细化原文行动建议的步骤】
从原文中总结提炼如何累积架子以应对不同的问题:
1、根据问题及发言要达成的目的判断是用时间架、空间架、还是三角架;
2、在相应架子下面找能解决发言内容的分类;
3、 选择关键词套入发言;
4、事后去累积和学习相应“架子”,为以后做准备。
TIPS:时间架能万用、空间架有画面、三角架展深度。
【为帮助大家记忆增加的导图】
【I- 异议的预防讲解】
1、是不是在选择架子的时候一定要走这三个步骤呢?
一开始学习的时候可以,但是随着不断学习和练习的深入,架子的选择也就在电光火石间完成了,毕已经变成身体反应,所以不是需要每次都走完三步。
【A3】重点练习“架子”使用
1、我们刚刚学习了如何快速的运用结构,梳理自己的思维,以出色的做临场表达,现在一起来做一个演练。场景如下:小来是公司的电脑销售,今天来了一对夫妻买电脑,男士看上去一位是专业、严谨做研究的人,女士看上去则是一位非常重视视觉感受的人,当你刚想去介绍他们看中的一款电脑的指标的时候,男士突然就问:“你直接告诉我,我为什么要买你们这台电脑?”女士也认同的点点头,笑嘻嘻的看向小来。小来一下子就蒙了,现在请你用刚才学的如何针对一个问题搭架子的片段,帮助一下小来。给大家3分钟的时间,小组内讨论下。
2、(6分钟)现在我们请1个小组的小伙伴来演绎下这个场景,一位伙伴做小来,另外两个伙伴分别做这对夫妻,请把你们讨论的思路,来表演下。
{学习者表演(简述)}(A:卖电脑;B:采购者)
A:你好,我们这个电脑是.....
B:你直接告诉我,我为什么要买你们这台电脑?
A:我们这个电脑有如下优点:第一,品牌好,这是DELL的电脑,所以无论是先生带着这个电脑上班还是太太带着喝咖啡处理公事,大家都会觉得使用者是个比较有品位的人;第二,性能强大,这款电脑无论是带游戏还是做图形处理没有任何问题,看剧更加是全程无卡顿,办公娱乐全不误;第三,轻便,电脑非常轻便容易携带,特别是太太包包比较小,带着轻便的电脑顿时会让出行变得轻松。
B:你说的很好,就这个了。
总结:
这次用的是三角架:衡量一台笔记本的三个维度:品牌、性能、外形轻便。
两个片段综合A
【A2】(两个片段内容综合练习)
1、(2分钟)如果未来你在工作生活中,会突然被要求对某件事/某个问题发表想法的场景可能会是哪个?比如:面试、相亲、领导谈话、客户访谈、产品介绍……
请你花一分钟思考下
2、(1分钟)在这个场景下,可能被问到的问题是什么呢?请简单记录下。
3、(5分钟)请在这个场景和问题下,用“主题+架子+素材”的方式加工一个具体的发言,今后能够在这样场景下,快速准确的表达自己的观点和想法。
4、(2分钟)我们请一位同学来分享下。
{学习者分享}
学习者一:
【场景】相亲的时候,私底下“红娘”会问你觉得对方怎么样?
【主题】我的回答:没有感觉;三角架,我很重视外形,外形从三个维度去前切入;
【架子】身高,【素材】只有170CM;【架子】谈吐,【素材】比较高傲,我不喜欢;【架子】衣着,【素材】衣着比较前卫不是我喜欢的。所以没感觉!
我的目标是拒绝相亲对象,用的是三角架,看一个人的外形我选择比较关注的身高、谈吐、衣着三个维度。
学习者二:
【场景】未来组织架构调整的事情,有一个阿里挖来的员工会抢我的部分工作机会,老板会问我你想做哪部分工作?
【主题】我要负责融资和组织架构;
【架子】技能准备,【素材】商业模式学习、众筹和天使轮做成;【架子】意愿,【素材】跟老板这么多年要帮老板把公司做上市;【架子】团队,【素材】我是创始人团队之一,对团队中的成员都很熟悉,有利于建设公司;
我的目标是获得我想要岗位的主动权,用的是三角架,从能力、意愿、团队三个维度陈述,因为这是我有优势的维度。
【结语】
在这两个片段告诉我们可以用“主题+架子+素材”这种结构化思维方式在短时间组织自己的语言发表的观点和想法,同时在日常的工作、生活和学习中多累积各种解决问题的架子,从而让自己可以自己思维更清晰、表达更有力。训练自己的思维结构化,是职场人士最值得训练的技能之一,在这里投入训练回报远远大于你的想象,加油。