如何做好会议背景的明确？（高效会议的第一步）促动》P161-162会议背景的明确涉及以下问题：为什么要召开此次会议？比如，由于市场业绩下滑，需要相关部门参与研讨。估计谁需要参加？比如，需要市场部、销售部、产品部的经理与主管参与本次研讨会。初步希望多长时间？比如：半天初步预设会议主题是什么？比如：下半年业绩市场提升促动会管理者要学会在组织中建立一种“促动会”的氛围，即，一听到是促动会这种形式，大家就放心大胆地来了，因为知道既不会被批评指责，也不会被无端扣帽子，而是大家一起来促动，寻找解决问题的方法，共识行动计划。

通过阅读刚才的片段， 大家通常在开会前发会议通知，通知开会主题/时间/地点/参加人员等信息，并没有明确会议背景如为什么开这次会和开会要解决的问题。
开会如果没有提前明确会议背景，会出现参与人员不知道会议目的、不相关人员也参加会议、1小时会议拖成3小时、大家怕批评不愿意发言、开会过程经常跑题等情况。这让我想起两年前参加的销售主题会议，总经理在谈销售目标没达成，销售总监在谈国庆节促销方案，店长在谈销售人员不稳定，其他部门参与人员也不知道该如何发言，2小时的会拖成4小时。
如果在发会议通知前，提前明确为提升销售业绩需要相关部门参与研讨，需要市场部、销售部、设计部、门店的经理与主管参与本次讨论、会议时间为半天、 会议主题是国庆节促销方案研讨会、开会以大家群策群力和集思广益的方式进行，从而为达成会议预期目的做好充足的准备。

【A1】激活经验(显像提问)
拆书家提问设计（逐字稿）：
下面请大家各自用1分钟思考，请回忆一个没有说明会议背景和需要解决问题的会议，那个会议进行的如何？（或者，发生了什么？）请用便签记录最近一次这样的会议？。完成请举手示意，现在开始……
学习者案例记录：
1.今天下午的模具配件编号会议，对需要解决的问题事先没有明确，谈到了流程问题，1小时的会议拖成2小时。
2.最近一次和班长分享理论学习情况会议，特别没有事先说出相关会议的主题，结果会上提问他们一问三不知，让我觉得有点懊恼，浪费了很多时间。
3.每次的主管会议，讨论业绩（部门）时候都是互相扯皮，时间都是一天，不讲解决的办法，而都是推卸责任。
4.每周召开的例会，大家理解为各自汇报各自工作，但会议召集人老板的本意是希望大家围绕近期重点工作做分析。
5. 讨论主题没有统一，有时达不成解决问题的目标，混乱，参与度也很低。
6.有一次我们进行周一例会，但未明确主题，过程中有人在说上周末亲子事情，有人在说上周工作流水，有人在说上个月计划与本月实施结果，会议半天，毫无结果。
7.一次产品知识课程内容沟通会议，发出时未明确讨论主题，到开会现场时，有领导讨论到与产品知识无关的技术人员培养的课程内容。
【A1+】反思加工
拆书家提问设计（逐字稿）：
回到之前的那个会议里，你可以怎样应用刚才学到的方法提前明确会议背景？
请用便签记录，时间是2分钟，完成请举手示意，现在开始…
现在按照分组，请每个伙伴都尽量在在小组内进行分享，时间是1-2分钟，完成的小组请举手示意。请组长注意控制时间）。
接下来请其中一位伙伴为我们做分享，时间是2分钟以内（请组长注意控制时间）。
学习者案例记录：
1.以后在开会前确认真正的问题。
2.以后的会议中，还是要把会议的主题细节明确，作个提纲给大家，这样节约时间，讨论也更顺畅。
3.以后的会议，带方法来汇报业绩，好的分享经验，差的说明解决的方法。
4.下周再开会，可以解决某个问题为导向，由负责人召集相关责任人。
5. 明确一个主题（轻松、讨论的形式），具体的时间、参与人员，会议形式的告知。
6.下周例会前，明确会议目的：ERC产品研发（人力资源模块的建议），参与部门：市场、销售、开发、客服，时间半天，主题是ERC人力资源模块开发新点子
7.应在开产品知识课程内容沟通会提前发出主题、时间、会议形式。