开场: 大家好,我叫吴思思,是一位准一级拆书家,今天要做TF1-2的图书拆解。拆解的片段是来自《结构思考力》这本书。
可以说有职场的地方就离不开思考和表达,比如产品介绍、工作决策、商务演讲、工作汇报、解决问题等。然而大多数的思考和表达没有要点,杂乱无章,导致整个组织效率的降低。如何在第一时间把握解决问题的关键?如何让决策不再陷入两难境地?如何在短时间内让他人清晰理解你的意图?如何在书面表达时不再堆砌文字、不再混乱?《结构思考力》让思考更清晰、表达更有力。
原文片段:《结构思考力》p103-104
一个典型的自下而上概括总结式的过程,分为三个步骤。
第一步:收集信息。将能够收集到的信息,全部罗列出来。
第二步:分类。这个环节的原则是“归类分组”,确保同一组的思想都属于同一个范畴。
第三步:概括总结。通过下面各个要点的观点,将每个分类概括出一个结论,当然还可以继续往上概括,直到金字塔的塔顶得出最终的结论为止
大家看到的这个片段是自下而上概括总结三个步骤,那在做步骤之前一定要回答大家什么是自下而上概括总结,以及为什么要这么做。
举个例子,假如有人想给你的一个女性朋友介绍男朋友,你问他那个男的怎么样啊。他给你的回答是:“那个小伙子真是个不错的人,他的个头高高的、帅极了、富有人情味、思考的逻辑性很强、记忆力也是出类拔萃、待人和蔼可亲、擅长数学方面的计算、是个非常潇洒的小伙子……”面对如此零散的信息,数了一下有8条,我们的记忆力记不住,更无法清晰地传达含义给我的女性朋友。需要把这些零散的信息整理后总结出相应的结论传递给她,才算是有效表达观点。而这个整理总结的过程就是自下而上概括总结。通过这个过程,使我们的表达观点清晰,支撑的要点明确,容易记忆。
现在我来带大家通过自下而上总结概括三步骤解决这个相亲问题。
第一步:收集信息。我们这里收集了8条,并把它们罗列出来。大家在拆页纸上可以看到,如图1
第二步:归类分组。现在我们快速把这8条进行归类分组,把对应的序号填写到图2金字塔最底层的方框内。看看能分成几类,这几类分别是什么。看看谁的速度最快(30秒)(经过分析这8条信息可以归为头脑、待人、外表三方面的介绍。)
第三步:概括总结。将每一类总结一个结论,填写到金字塔的中间层。得出三个结论继续往上概括,得出最终结论,填写到金字塔顶层。(比如三个分类的结论分别是:脑筋好,待人亲切,一表人才,那得出的总观点是这个小伙子脑筋好,待人亲切并且一表人才。)那我要向我的女朋友介绍这个男同胞的总观点是:这个小伙子脑筋好,待人亲切,一表人才。
到现在我们就完成了一次自下而上总结概括。再回顾一下它的三步骤分别是:第一步——收集信息,第二步——归类分组,第三步——概括总结
好,现在看看大家有没有类似地经历,比如说介绍一个人、一处风景,或者汇报工作,开会发言,演讲等等。有你说了一堆大家没有get到你的点的失败经历吗,或者是用过这样的步骤清晰表达你的观点的成功案例?现在我们分小组,小组内3分钟时间讨论,之后请一位小伙伴给大家做经历分享。
现场分享案例:
小喵去瘦西湖旅游回来跟朋友介绍景点。
1路弯弯曲曲很容易迷路,西门进去,很难找回来;
2风景很漂亮,一步一景,确实很漂亮
听完后朋友很感兴趣想要去。
算成功案例,把零散的信息用总结的两大点介绍风景。
好,回忆了过往经历,并根据三步骤分析了原因,现在我们把思绪转向未来。在未来的一个月内,有没有什么场景可以使用自下而上概括总结这个方法,来提高表达和记忆效果?比如生活中的准备行李箱的物品,去超市购买物料,介绍一个人一件事物给另一个人,工作中的产品介绍,数据汇总汇报,开会总结,等等。给大家1分钟时间写在纸上,然后请一位小伙伴来和大家分享。
现场案例收集:
买手机,从零散的需求点整理分三大类确定自己买那款手机,1功能强大2外形漂亮3品牌要好