拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 佛山咏春分舵--第N+11次武林过级大会 所在级别: TF2-1 学习主题: 学习、培养“结论先行”理念 学习目标: 学习者能掌握“先总后分”的方法,提高表达效率和效果

开场:

           【个人简介】大家好!我是 Irene,一名高中英语教师。来自佛山,老家在美丽安静的梅州。 记住我很容易,Irene,希腊神话里的和平女神。我立志做一个会拆书的英语老师,让拆书和教学有趣有效联系在一起。
【图书介绍】F : 今天我带拆解的书叫《结构思考力》 。作者是李忠秋,结构思考力学院创始人。他为众多500强企业数万名学员提供过结构思考力的企业培训。这本书通过三个阶段五个步骤介绍构建结构思考力过程,能够让我们更好地培养结构思考力的理念和方法。
A:本书的核心理念源自《金字塔原理》,和那本书相比这本书通俗易懂,书里丰富的中国企业本土案例更符合中国人的特点,将结构化思考应用到实际工作和生活中。
B1:想让思考和表达有明确要点,简洁有序吗?阅读这本书,将帮助我们把很多杂乱无章的概念,思路,想法和经验整理得非常清晰。做到思考清晰,不仅能使自己想明白,还能将思考的内容以简单容易记忆的方式传达给别人。
B2: 今天片段是来自第29页,通过学习用“先总后分”的方法,让听众迅速抓住表达中心,提高我们的表达效率和效果。      

片段一
R 原文片段

中国企业里更加需要推广结论先行这种符合“先总后分”的思考与表达,这对提高企业的管理和沟通效率都会有巨大好处。有一次为某移动公司上课,老总表明每次开会听取都会特别辛苦,他要将下属汇报的内容不段记录,因为很多核心的点都被隐藏在某些细节中,一不小心就会漏掉。比如,一位总经理来做工作汇报,当时4G业务刚刚推出,上来就汇报4G目前普及率比较低,网络覆盖不足,宣传弱于对手,员工对4G,客户感知度较差,终端销售差………后来老总实在没有忍不住了,就问你到底想要说什么。这位总经理接着又说,准备将4G网络实现城区主要区域全覆盖、重点区域强化网络优化、投入媒体宣传、加速市场转型运营、开展集团中高端换机行动……老总还是不知道他来到底要干什么。经过反复沟通才知道,对方想要申请资源投入的要求,均被淹没在各个执行方案中。后来经过在课上的讨论,才把这个案例的结构讨论清楚。汇报的开场就先说结论:“领导你好!想为了提升4G终端销量,向您申请加大资源投入,将4G客户份额提升5%。”然后分别从申请加大哪些资源投入、为什么做、以及如何做三个方面再做详细阐述自己的观点。这种高效的表达是不是在有力地说服对方时,也为对方节约了大量的时间。

《结构思考力》 by 李忠秋 :P.29 《国人更需要结论先行的训练》


I 拆书家讲解引导

【 拆书家对片段的理解】

what  这个片段讲述了汇报工作的艺术技巧。汇报是工作的一部分,对于职场人士,汇报工作是一项必备的职场技能。汇报工作是为领导决策提供支持,有助于把握工作方向。

 

不那么做的坏处 : 片段的总经理汇报工作虽然信息丰富,却没有给老总传达到一个主题。这样的汇报无疑不利于职场工作。没有中心主题的汇报,会影响沟通效果或造成误解,降低企业的管理效率。

 

How 那么我们就要选择合适的汇报方式为你的职场加分。向领导汇报的时候,要用简洁的话先说结论。这也是结构思考力的“先总后分”的体现:先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。这样就能提高表达的效果和效率,让听众信服。

 

【分享拆书家一个反面例子】

我们学校对晚修纪律抓得很严格,班主任第二天都会找夜班老师了解情况。这不,班主任找我来了。

“张老师,昨晚我们班纪律怎么样啊?”

“昨晚啊,” 我开始先吐槽讲话聊天的一堆同学,然后说:“刘校长刚好经过我们班……

可恶的兔崽子!气死我了!班主任脸色都青了,准备跑到班里立刻大骂一顿。我急忙拉住他:“等等! 别冲动啊,其实昨晚的纪律整体很好的。”

这时候办公室老师都忍不住大笑,张老师说话真有点“吓死人不偿命”的节奏。

【 正面例子 】

这个片段讲述的汇报工作的艺术技巧“先总后分—结论先行”。以后遇到类似的情况,我会用今天分享的技巧表达如下:“周老师,昨晚的纪律整体很好的。刘校刚好经过还表扬了我们班的学习气氛。不过, 有几位同学要严厉批评和管教,因为他们大部分晚修时间在讲话聊天……

 

适用边界:是否所有场合都使用这个结构呢? 在我们的工作场合,若要提高效率和效果肯定要 “结论先行”。当你和亲密爱人在一起时,可以天南海北天上地下乱侃一通,目的是放松,增加亲密感情,这时不必拘泥于这种结构。




A 学习者拆为己用

A1 【激活学习者经验】

你有没有经历过以下情况呢:

在上司面前,憋足了劲汇报工作,滔滔不绝,却还没来得及展示工作成果就被打断:“ 到底你想说啥呢?”  ;

你在台上慷慨陈词唾沫四溅,台下却昏昏欲睡一大片?

你约见客户,详详细细说半天,客户却晕圈:“根据你前面所讲,我的理解和你的结论不一样啊!”

请想想,在你的小组内分享类似这种“   沟通半天,结果却不如你愿望”的经历。

 

 

学习者案例分享:

Simon: (自己亲历过的经历) 以前有个领导很喜欢开会。一开会就一整天。大部分时间都是他自己一个人在说。我们七八个人在下面说话的机会很少。但是他就某一个简单的问题在那说。听起来很有点道理,但实际上过后好像他什么都没说。你都不知道他想表达什么。所以他一开会就一整天,九点开到晚上六点,然后还吃饭。都是他一个人在说,不停地说。令人佩服的是,他可以说一天,让你又觉得他没说什么内容。



A1+ 【 请学习者反思加工经验】


时光倒流,回到刚才大家分享的经历,   你又会如何运用今天分享的 “ 结论先行”方法,让自己的讲话“重点突出、表达清晰有力”呢?

学习者案例分享:(请每个组员都尽量表达一下)


Simon : 如果是我来主持开会,首先,我要根据情况,确定开会的目的和主要内容,列出提纲并提前发给与会者让他们准备相关内容。确定开会开始结束时间。开会时到每一步都先确定该环节的目的。强调目的少说废话大道理。解决完一个问题就下一个。


 总结 :

 

感谢Simon的分享。我们认识到高效表达非常有说服力又不浪费时间。

好了, 今天的分享就到此结束了。希望本次的分享对大家有帮助,并能在以后的生活工作中经常能使用这个技巧。谢谢!