拆解书目: 《学会提问》 所属活动: 思考、提问、精力管理 所在级别: TF2-3 学习主题: 如何将沉重提问转化为优质提问 学习目标: 学习者能够学会:如何将沉重提问转化为优质提问

开场: 完成本次现场学习后,学习者能够学会:把沉重提问转变为优质提问。
大家好,我是轶头牛。我现在一家互联网公司负责人才发展和培训,能够用自己的专业和热忱为人才发展助力,是我的小确幸。
【F】今天为大家分享的是《学会提问——实践篇》,作者粟津恭一郎,国际教练联盟(ICF)认证专业教练。他作为高管教练,工作内容就是不断地“提问”,他发现了优质提问的强大力量,在书中循序渐进地提出了“优质提问”的8个特征和12个诀窍。
【A】这本书与其他提问类书籍相比,可谓小而美,它的核心内容也就130多页,全是干货,文字浅显易懂,读起来毫无压力,很轻松就可以读完。它不像有的提问书籍,设置了十几种提问模型,显得比较复杂。它透过现象抓住本质,清晰地归纳出“优质提问”的底层逻辑。
【B】越是成功的人士,越擅长向自己或他人发出优质提问,优质提问不仅可以启发他人,也可以促织自己成长。优质提问会促成我们新的发现和行动,而新的行动则会引导我们迈向成功。本拆页分享了优质提问其中1个重要诀窍,就是如何把沉重提问转变为优质提问。
现在给到大家1分钟的时间来看拆页。

片段一
R 原文片段

将“沉重提问”变为“优质提问”的方法

在第二章,我们曾稍微提到了将“沉重提问”变为“优质提问”的方法,下面再详细说明一下。

比如,假设下属在与客户的谈话中惹怒了对方,你打算询问其原因。如果使用“你怎么会惹怒对方的”这样的表达方式,下属的回答难免会带有责备自己或客户的消极色彩。

因为我考虑得不够周到……”,“跟对方八字不合……”,“因为对方强行提出无理要求……”

之所以出现这种情况,是因为这样的提问本身只是在“询问失败原因”。与之相对,如果像“怎样交流才能顺利呢”“你觉得下次拜访客户时,怎么做才能确保顺利”一样,询问“为了改善该怎么做”,被问者就能在关注失败原因的同时,以积极向上的心态回答提问。

如果下属与客户发生纠纷,可以问他“客户想要的是什么”“在下次拜访客户之前,你打算做哪些准备”。这样一来,下属就会自发思考如何补救。

这种面向未来的提问,也完全有可能弄清失败的原因,倒不如说,相较于追问“为什么失败了”,这样的提问能够收获更多的“回答”和“发现”。

如果你觉得自己正准备提出的问题含有一些对方难以回答的内容,请思考能否将其变为面向未来的“优质提问”。

I 拆书家讲解引导

首先,我将为大家厘清本拆页中两个重要概念,沉重提问优质提问

提问分为四类,如下图所示,纵轴表示回答者是否乐意回答的程度,横轴表示被该提问给回答者带来发现的程度,分为四个象限,提问四个象限.jpg                                                                                   

右下角第四象限代表沉重提问,这种提问对方并不乐意回答,因为有可能触及到了对方的痛点,对方不愿去想的问题,但是,这个提问对回答者的进步有启发作用,不可或缺。

例如拆页里的提问“你怎么会惹怒对方的”?听到这类提问,大家心里是什么感受呢?是不是感觉被追问,被谴责?虽然思考这类提问有可能帮助我们总结经验教训,但由于担心会被追究责任,人们往往选择逃避回答。     

现在我们重点来看右上角第一象限的优质提问:这类提问能让被提问者乐于主动思考回答,能促进回答者新的思考,带来的新发现和行动。下图显示了优质提问和普通提问之间最大的差异,就是回答者的内心会因为优质提问而有新的启发和发现
  提问-发现.jpg

顺带说一下轻松提问和劣质提问,因为这不是今天的重点,如图所示,轻松提问让回答者乐意回答,只是不容易带来新的启发。有时,我们可以先问一些轻松提问拉近双方的关系,为提出优质提问奠定基础。劣质提问则属于对方既不乐意回答,也没什么意义的问题。     

接下去给大家讲讲如何把“沉重提问”转变“优质提问”,从图中我们可以看到,

这两类提问最大的差异就在于回答者是否愿意回答这个提问,所以,只要想办法让回答者乐意回答,“沉重提问”就可以转变为“优质提问”,那么该如何做呢?   

【HOW-细化行动步骤】

1、想一想这个沉重提问的本意是想启发对方什么?是启发对方分析原因呢?还是寻求结果呢?还是找解决方案呢?

2、使用开放式提问:

可以使用“怎样,如何,什么”等词来提问,让回答者可以详细地叙述,而不是简单地用封闭式提问,例如问对方“是不是,对不对,有没有”。

3从面向未来的角度来提问,可以用这些关键词:今后、下次、为了……

【这样做的好处】

例如,就像拆页里的提问:“你觉得下次拜访客户时,怎样做才能确保顺利?”这样的提问,回答者不会担心被问责,既可以让他关注到失败的原因,也可以启发他用积极的心态,站在未来的角度来回答问题。 

【预防异议】

听到这里,可能有的伙伴会有疑问,哎呀我也知道要开放式提问,要从未来的角度提问,可是具体从哪些点去思考提问呢?这是个好问题,建议大家可以从依循“5W1H法则来提问,即根据实际情况,从Why原因,When时间,Where地点,Who人员,What对象,How方法里挑一些来设计提问,例如:
“接下来准备如何做
以完成销售业绩?”(How 方法)

“你计划什么时候开始这个行动计划?”(when时间)

3个步骤可以总结成一句话:5w1h的角度考虑,面向未来,问出开放式问题。

【举例】
为了帮助大家理解,我来举个例子:
我的下属小S之前是做招聘的,在培训的专业度上有待提升。之前我都是手把手教她规范的做法,自己越来越累,她还不一定听的进去。于是,上个月我旁听了她的授课过程,用手机把她的授课录了音。事后,我单独找她到了洽谈室,我没有直接问她:“你觉得上次授课有哪些不足?”而是先给她听了一段授课音频,问她:“小S,听了自己的授课录音后,感觉怎么样呀?”她有点不好意思地回答说语速太快了,确实,有几处规章制度由于语速过快听不清内容,
我接着问道:“那下次我们有哪些办法可以提醒自己控制语速呢?”
这个提问属于5w1h 里的“how”,而且我问的是“下次”,这属于面向未来,“哪些办法”属于开放式提问,所以这个提问符合我们对优质提问的要求。S 想了想,回答了几条改进方案,都还不错。我鼓励她:“非常好,相信你如果试行了这几个方案,一定能适当调整语速。”

A 学习者拆为己用

【A3-促动参与】

为了帮助大家掌握提出优质问题的诀窍,接下来我们假设一个场景,请大家现场练习一下,场景是这样的:

【场景设计】

大S和小S是好姐妹,妹妹小S性格内向,最近在面试找工作,这天小S又去面试了一家心仪已久的公司,由于小S在面试中过度紧张,2个专业问题都没有回答到要点,结果错失良机。小S非常懊悔,第N次来寻求大S的帮助。大S看着小S,恨铁不成钢,一句沉重提问脱口而出:“你怎么搞得,为什么又失败了啊?”内向的小S一听这话,更难过了,哭了起来,大S这次才意识到自己问错了问题……

拆书家提问设计:

现在请大家来帮帮这对姐妹,请大家两两分组,分别扮演姐妹俩,扮演姐姐大S的伙伴请应用刚才我教大家的方法,面向未来,从5W1H的角度,看看如何把那个沉重提问转化为1或2个优质提问呢?目的是帮助小S吸取这次面试失败的经验教训。

请注意,这个案例只是为了帮助大家练习,大家只要尝试把这个沉重提问用我教的方法转换成优质提问即可,并不是说要在现场对这个案例给出明确的解决方案,大家明白吗?

好,请大家花8分钟在组内讨论+演练一下,稍后我们会请小伙伴分享。

【学习者案例记录】

(在优质提问之前先问了1个热场问题)
姐姐:亲爱的,你今天去面试感觉怎么样?

妹妹:感觉不太好,因为需要用英语回答几个专业问题,我当时很紧张,所以回答得不是很好。

(优质提问)姐姐:这样啊,那你接下来想要从事什么工作或行业呢?

妹妹:我还是想在现在的领域里继续发展,毕竟我已经有了3年的工作经验,而且我也很喜欢做商务工作。所以,我接下来还是想继续面试商务代表职位。
(姐姐的建议)姐姐:那这样的话,可能未来我们就要加强英语的基本功了哦。

妹妹:恩,是的,如果英语基本功不扎实,我下次可能还会像这次一样紧张,我一紧张就会影响正常水平的发挥。我想我知道接下来该怎么做了。

【拆书家总结】大家可以看到,由于姐姐问了妹妹一个面向未来的,关于“wha”的开放式问题,妹妹悟出:如果今后要继续从事商务工作,需要加强英语基本功以克服紧张情绪,从而帮助自己在面试中正常发挥。
    刚才我们演练了把沉重提问转化为优质提问,优质提问让回答者不用担心被问责,而是以积极的心态去思考未来。下次当大家又想问出沉重问题时,不妨练习一下我们今天的方法,把它转化成优质提问,因为优质提问不仅能帮助启发他人,也能启发自己。
    谢谢大家!