拆解书目: 《跃迁》 所属活动: 11月27相约世博源,沟通和跃迁 所在级别: TF2-4 学习主题: 利用多层系统的原则来形成问题解决思路 学习目标: 学习者能够利用高效能塔的多系统模型,判断自己是在哪个层级努力

开场: 大家好,今天我给大家带来的这本书叫做跃迁。
F
这本书的作者是个人成长领域大神级人物古典。他是300万畅销书“拆掉思维的墙”的作者,还是著名生涯规划培训公司新精英的创始人,得到超级个体专栏的撰稿人。这本书是古典老师10年磨一剑的抗鼎力作,讲述了”如何成为高手的秘密”,被大家誉为个人成长的宝典秘笈。
A
这本书和市面上多如牛毛的个人成长书非常不一样。它不是那些看似很有道理却无从下手心灵鸡汤,也不是因人而异的个人经验,而是成为高手的底层逻辑和本质规律。最难能可贵的是,本书讲的是高深的规律,但行文去通俗易懂,并提供了大量的案例和具体方法,让我们可以轻松读的懂,用的着。
B
你们在工作和生活中有没有遇到这样一些无解的问题?做想做的,没有收益,做能做的,没有动力。工作一多,没空想事,想不清楚,更多意外,更多意外,就更忙等等类似的死循环,让我们纠结、焦虑。而本书给我提供了系统思维的视角,让我们可以重新审视那些无解的难题,以升维的方式去解决,让我们的生活和工作,不纠结,更轻松和快乐。

片段一
R 原文片段


I 拆书家讲解引导

片段一
学习目标1 

学习者能够利用高效能塔的多层系统模型,判断自己是在哪个层级努力勤奋??

What

这一段给我展示了高效能人士自我管理的一个系统模型。这个模型分为三个层级。我们从下往上看。

第一个层级:资源层

资源层可以分为内部资源和外部资源。内部资源有你的时间、精力等。外部资源有金钱、人脉等。

第二个层架:方法论层

如何使用合理高效的使用你的资源呢?每个人方法不同,那资源的利用率也就不同。我们的便签读书法、时间管理、精力管理等等各种方法技能都属于这个层次。

第三个层次:目标层

那这些方法究竟是为什么服务的?我们做什么,不做什么?背后基于的价值判断是什么?

比如成为三级拆书家和成为拆书法应用者,大家选择的方法和付出的资源也就不同吧!

我们每个人都希望快速成长,成为一个有核心竞争力的人,因此都很努力,都很勤奋。但事实上,每个人的勤奋都不一样,大家的勤奋可以分别对应到这三个层级上。

根据书中脉络给出更贴近实际的例子

比如说,拿看书来举个例子。花了很多的时间看书,但是收效不大,于是花了更多的时间发反复看书。这是在资源层级上努力,投入更多的时间。然后效果还是不明显,书读的实在太慢了,于是开始反思方法是不是可以更高效呢?学了检视阅读,分析阅读,便签法阅读等等,读书效率是上来了,但发现书还是越读越多,越多越焦虑,越焦虑越想去学更高效的方法。这是在方法层上努力。在发现再没有什么更好的方法的时候,突然反思,我为什么读书啊?原来我是想能够提升领导力,帮助我管理好现有的团队。那我可以用主题阅读+便签阅读法,去读关于领导力和团队沟通书籍啊,一下子目标明确,焦虑感顿时消除。这是在目标层上努力。

How细化原文行动建议的步骤

相信每一个伙伴们都在为了自我成长在努力。那你感觉努力的效果如何呢?如果感觉十分努力,但结果却差强人意。究竟是哪出了问题了呢?那我们就首先要判断,我们的努力,我们的勤奋在哪个层级上?

我们就可以问自己三个问题:

1 前提假设是:我是不是只要投入更多的资源就能解决这个问题?

2 前提假设是:我是不是只要找到更好的方法就能解决这个问题。

3 前提假设是:我是不是只要思考清楚为什么要做就能解决问题?

就拿读书的例子。我问自己:我的前提假设是我需要投入更多的资源技能做好?,不是,我发现投入的资源是有限的,我接着问自己:我的前提假设是需要找到更好的方法就能做好?是的,好的方法就能多更多的书,学习更多的知识,获得更多的技能。 我卡在了第二层。

预防性讲解

大家会不会疑惑,难道我努力的结果不理想就一定是我努力的层级错了么?难道你不会是我努力程度不够么?当然有可能,只要你从上向下都思考清楚了,那就没有问题。你只需专注的努力就可以了。即使目标明确,方法正确,还需大量时间的投入才能成为高手。我们只是防止大家“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。


片段二

学习目标二

学习者可以利用多层系统的原理,形成解决问题的思路

What

第二拆页讲的是多层系统的两个特点。

第一,上层决定下层。

目标决定方法论,为了节省时间还是节省金钱,使用的方法都是不一样的。同样不同的方法也决定了你使用资源的方式。一字不落的读书方式,自然要花更多的时间。

第二,下层无解,向上一层。

时间不够用,就要找方法,方法太多学不完,那么就要调目标。

Why

当我们了解到了多层系统的特点时,就发现原来我们被问题困住原来是有原因的。任何问题,如果我们只是在它的同一层级努力,那么你努力的再多也没有用,问题始终会反复的出现。


强调不这么做的坏处

大家看看我们遇到问题通常是不是这么做的?比如说,如果我们工作很忙,正常工作时间无法完成工作,我们的解决方案就是加班,加班再加班,或者拖延,拖延,搞得一团糟。后果:加班加的人憔悴,压力大的不得了,或者拖延导致工作一团糟,领导不满意,加薪升职更是不要想了。

How

拿我们应该如何去做呢?我们从原文中总结出一套话术 ,当我勤奋努力,去得不到期望的回报的时候,我要问自己:

1 你的勤奋是在哪一个层级呢?

2 向上一个层级思考,我有什么不同的发现么?

3 回到现在这个层级,我有什么新的思路么?

这3个问题,可以让我跳出问题去看问题,给出最本质的解决问题的方案。

更贴近实际的例子

就那我疯狂上课举例。去年我报了很多的网络课程和线下课程,时间管理,效能管理,个人成长,经济学,管理学,教练,生涯规划,领导力,演讲,讲故事甚至还有运营等等。报了这么多课,我实在没法学完,即使学了也很难消化吸收,于是就开始焦虑。然后就想得多投点时间,但任然感觉自己没有太多变化的时候,就更加焦虑了,于是起的更早,睡的更晚,然而时间是固定的,精力也是有限的,那段时间,人搞得极其疲惫,但学习效果不明显。

后面学习了系统思维,学会了上一层级去思考。我就问了自己三个问题:

第一个,我的勤奋在哪个层级呢?

我一直在增加学习的时间,只是在资源层努力。

第二,向上一个层级思考,来到方法层。我发现很有可能是方法不正确,在向上一层开始思考目标是不是也不聚焦呢?没错,目标一直都不清晰,我不清楚自已向要做什么。重新审视以后,决定全力成为三级拆书家。

第三,在从上层回到问题层级。

现在我明确的目标就是先成为三级拆书家,方法就是研读优秀的拆书实录,请教资深拆书家对于技能的理解,线下实践,时间自然就投入到拆书过级中。其他的课程即使不学也不会再感到焦虑了。


预防性讲解

大家可能有疑问,如果说关于效能提升,有效能塔系统模型,我会很容易的找到问题所在。但是如果碰到其他的问题,那么系统思维还有用么?向上找到系统的层次很难啊。没错,明确系统的层级需要我们对于系统的定义清晰理解,同时也需要我们掌握常见的系统思考结构,本书的其他章节有涉及,由于时间有限,我们本次拆书就不涉及了。



A 学习者拆为己用


片段一A1激活经验—显像提问

请大家回忆一下最近你很努力的自我提升,但没有达到预期的结果而产生的一个消极的情绪,可能是焦虑,沮丧,担心,害怕等等,想象一下这个情绪,请在便签纸上写下这个消极情绪,给大家一分钟的时间。

然后,当你写下这个情绪的时候,回忆一下是什么事件?请想一想并描述当时的场景,给你的组内小伙伴做一个分享,2分钟的时间。稍后,请小伙伴分享。

@芳芳 做阅读的时候,做5道错3道,感到特别的焦虑、

@张建 因为做阅读时,错误率特别高让你产生这个情绪了


A1+催化应用

请大家进入刚刚你想到的情绪和事情,假设你回到了过去,你重新感受到了那种消极情绪后,通过问自己三个问题,找出自己的产生情绪的问题是因为努力对应在那个层级上了?@芳芳 之前一直在努力的做题,但是没有提高。我觉得方法不对,应该提高答题技巧就能解决错误率高的问题。@张建 很好,芳芳觉得只是做题,投入了很多时间,但是无法提高正确率,这时候产生了焦虑的情绪,这是在第一层级努力。后面发现需要更好的方法才能提高,在第二层级上努力。

片段二
A3 促动参与现场演练

刚刚我们学习了系统思考的方法,并且用话术自我引导,现在一起做一个演练吧。

请大家认真听一下要演练的场景:

小明是入职1年的职场新人,小刚是一个销售各种成长技能类网络课程的销售,小军是资深的成长教练。

故事情节:小明新入职,感觉各种工作做起来很有挑战,压力很大,总感觉干不好,自己哪方面似乎都缺点,于是他就找到了在一次社群活动上遇到的小刚。小刚推荐了小明各种课程,小明学了更焦虑,没啥提升,还学不完。

小军作为教练和小明做了一次谈话,提出了上述3个问题,帮助小明找到了问题,理清了思路。

给大家6分钟的时间进行演练,然后我请几个小组为大家演绎。

@小健 先生您好,我们这有很多关于职场提升的课程,关于沟通,职场提升,领导力
@ 赵向弟 我都想学,我很乱
小健 我们这周一到周五都有课程,还有网课,价格也不贵,你看你来那些?
赵向弟 都买了。学了一段时间,发现东西很多,时间有限,陷入焦虑中,不知道从哪里学起,不知道重点是什么,抓不到重点的方向。@ 桃乐丝 你现在所有的勤奋属于投资源的第一层级,在资源上还有一个层级是方法层级,在方法层级上还有一个目标,像金子塔一样有三个层级。你一直在资源层级上努力,但任然达不到预期效果的时候,有没有想过向上一个层级思考,考虑学习一些方法。比如阅读速度,速记等方法。赵向弟 是的。@ 桃乐丝 你再设想,你掌握了好的学习方法,这20们课,你没有信心在半年全部掌握。@ 赵向弟 有,很辛苦@ 桃乐丝 会很辛苦,可能会透支你的身体。你没有想一下,你的目标是什么?作为一个销售,对你最重要的是什么?@ 赵向弟 提升自己的业绩桃乐丝 需要学习什么能力呢?@ 赵向弟 沟通的能力,明白要什么,找到方法。桃乐丝 你还可以去找更有经验的销售请教。当确定这些方法时,你怎么来分配你的时间和精力,是不是会更清晰一下@ 赵向弟 是的,我知道如何去分配我的时间了。@ 张建 非常好,大家对这个系统思考的方法有了比较深刻的体验了,困在某一层的时候,尝试向上一个层级去思考,上一层思考后,要落地的时候,还要回来,在看方法是什么,资源如何投入。

A2 催化应用

请大家想一想,年底了,我们要为明年设立目标和计划了,你认为你哪一项个人提升计划可能会遇到困难?这个计划是什么?会遇到什么困难?在便签上写下关键字


 对于这个遇到的困难,学了今天层级思考提问的3个问题和效能塔模型,你会如何做呢?请在便签上写下你新的思路。


分享一

@ Dany 减肥,会遇到的困难是没时间,或者懒得做。我停留的层级是方法层面上,确认自己是什么样的体质,用什么样的方法减下来?是有氧还是无氧?在家还是外面。我的新思路会是向上一个层级思考:我为什么会健身?其实我更关注的健康。我需要找的方法是让我更加健康,报一个集体班,可以相应投入更多的时间去做这件事。

@ 张建 发现了目标是为了健康,方法会有什么改变么?

@ Dany 方法没有太多改变,以前我是困在方法层了,我知道怎么锻炼,但锻炼要花时间,我又不愿意投入更多时间。我现在找到为什么健身,我就有动力,愿意投入更多的时间去健身了。

@ 张建 当我们走到目标层还给我们提供了强大的动力。


分享二

@ 桃乐丝 希望在新的一年对金融做一些基础的了解,但是没有什么好的方法,困难不知道从哪里入手? 向上一个层级思考,深层次的目标是培养适合自己投资理财的习惯,确定后,我的方法就聚焦了,具体的找投资理财的书,资源和精力就投入就很有针对性。

@ 张建 她的这个分享很真实,很有代表性。她开始想了解金融,是觉得在魔都就应该了解点金融,然后去找方法,发现方法太多,不知道从哪里入手,向上一层级思考,发现其实是想培养自己理财的意识,然后就会思考学习哪种方法可以培养理财的知识,再去考虑自己的知识、金钱、时间资源,有一个行动方案出来了。


总结一下,我们今天拆了两个拆页,第一拆页,让大家学习了效能金字塔,让大家能够判断是在哪个层级上努力?第二拆页,解释层级系统的原理,推导出方法让我们可以去解决个人提升方面的问题。