拆解书目: 《番茄工作法图解》 所属活动: 长沙麓山分舵第42期线下活动 所在级别: TF1-1 学习主题: 想专注工作,如何处理中断 学习目标: 通过学习四步法处理中断,保持专注的工作。

开场: 【自我介绍】大家好!我叫康钦清。今天我要拆的是1-1。拆书家们超强的逻辑思维能力和表达能力,是我来到这里的原因。我很开心能站这里提升自己,开启我的打怪升级之旅。首先,我用三个标签来介绍自己。第一个标签:我是一名高校老师;第二个标签:我是一名正在成长的呼吸教练;第三个标签:我是一名未来的拆书家。不破不能立,不拆不成器,在拆书帮的大家庭,我将把知识拆为自己的能力,释放学习促进者的能量。

【介绍拆书和拆书帮】自从加入拆书帮,经常有人会问到什么是拆书,而拆书帮又是一个怎样的组织?我会这样来回答:“拆书”,不是把书拆散的意思。拆书是一种把知识转化为能力的学习方法。拆书分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法。个人学习的拆书法是RIA便签法。R是指阅读原文片段,I是拆书家用自己的语言对片段进行重述和讲解,A包含两个部分:A1和A2。其中A1指激活过往的成功或失败的经验,A2则是指,反思规划以后如何运用这个知识点。运用RIA便签法,更强调的是与过往的经历相联系,并反思规划未来的运用。在反思转化为自己能力的同时,促进他人的学习成长。
而“拆书帮”就是基于“拆书法”的学习爱好者的社群,全国各地都

片段一
R 原文片段

    总之,应当明确外部中断的类型和数量。通过画减号、写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。

    处理外部中断的策略,由以下四步组成。

    (1)告知:“我手头有事,正忙。”

    (2)协商:“周五再帮你做,行吗?”

    (3)计划:写下活动名称,稍后为它计划未来的番茄钟。

    (4)答复:按照承诺回电或答复,不然,下次别人就没法信任你了。


I 拆书家讲解引导

   

 

大家回想一下工作中有没有这样的场景。准备接下来的半小时专心写文案,这时小李叫你帮他一个忙。热心的你立即起身去帮助他解决工作中的问题。问题解决完了,收拾好心情准备继续专心写文案,突然朋友打电话约你晚上去看新上映的电影,你愉快地答应并拿起手机开始买票。忙忙碌碌了一天过去了,原本打算做完的文案,还是老样子。

 

那如何才能更好的让我们能够专注的完成计划好的任务,西里洛提出了番茄工作法。将设置的一个时间段称之为一个番茄时钟。时间段长度可以因人而异,常用的是25分钟。在这个番茄时钟内,让自己全然专注于手头的任务。

 

而当我们正处在番茄时钟内,却遇到外部来得干扰时,我们可以采用书中提供的应对外部中断干扰的处理方法。这种方法既能够让自己不分神,同时又不遗漏处理事项。其步骤如下:

第一步,明确告知:语气温和而清晰地告诉前来找自己帮忙的人,我手头有事,正在忙。

第二步,协商:与之进行简单协商,是否可以延期,并确定好时间期限。比如,能明天上午1000给你,可以吗?”   

第三步,记录:用便签条记录下事项的名称,等待番茄时钟结束后为它计划执行时间。   

第四步,给予答复:在承诺的期限前完成这件事情,并告知对方,以增加同事或朋友之间的信任度。    

当然,事情十分紧急,急需当下解决时,可以停止番茄钟。

 


A 学习者拆为己用

    A1:基于对原文片段的拆解,让我想起上周五,我需要在下班5:00之前交一个项目的材料,2:00时我大概给自己约束了一个时间,3:00把事情做完。当我刚刚准备开始工作时,同事小王让我帮他解决一个小问题,我立马就起身去做了。帮忙后坐下,小妹打电话来问,昨天我答应要做的事情怎么一直还没有给她答复,并抱怨说自己怎么对她的事情一点都不关心。当时没有用笔记录,所以打完电话我就把这件事情给忘记了。于是急忙帮她去处理。一直到了4:30才开始做材料。可想而知当时的情形,在焦虑、急躁的心情之下,材料的质量也不会高。

 

现在回想同事小王的事情也不是太紧急,我完全可以告知对方我正在忙,然后和他协商,一个小时后帮他行不行。就不会让自己这么匆忙和狼狈。还有就是小妹的事情我应该用便条签记录下来,这样就不会遗漏事项了,让我失信于人。


    A2:现在再来反思自己没有成功阻断外部干扰的经历,弄明白自己没能专注工作的原因,在掌握了有效阻断外部干扰的四步法后,我准备在明天10:00-11:00写报告时,使用这四步干扰阻断法,确保我能专注完成报告,同时又不遗漏事项。如果明天有同事在我专注的时间段找我帮忙,我会

1)态度坚定语气温和的告知对方,“我现在手头有事”

2)与他协商,“你的事情可以推后点吗?最晚的期限是什么?”

3)我把这个事件用便条贴记录下来。等我吃掉我计划的番茄钟后,再安排好这件事情的执行计划。

4)在给定的期限里完成这件事情,给予同事及时反馈,不影响同事之间的感情。

如果有电话找我,我也会按以上相同的方式处理。