拆解书目: 《聪明人的一张纸工作整理术: 完美图解》 所属活动: 长沙麓山分舵第41期线下活动 所在级别: TF2-2 学习主题: 四象限清单实现断舍离 学习目标: 通过学习使用四象限清单快速辨别物品需求,实现断舍离。

开场: 大家好,我是李炜,木子李,火字旁的炜。
【介绍《聪明人的一张纸工作整理术》】
【F】今天为大家带来的这本小黄书是《聪明人的一张纸工作整理术》,它是写《聪明人用方格笔记本》的作者高桥政史的一系列工作法作品之一。本书16年出版就在日本狂销15万册,可见这本关于工作整理术的书有多受上班族的认可。
【A】与其他同类型书不同的,本书介绍的各种整理方法,只需要你用一张纸就实现,而且能应对各式各样的整理需求。这样便捷又实用的方法,是其他同类书目所不能比拟的。
【B】本书介绍了7个通过一张纸来整理归纳的模板,掌握了书中的模版使用方法,可以帮助你大大提升工作效率,迅速拥有超强逻辑分析力和有效提升解决职场突发问题的能力,让你加速升职加薪之路。

片段一
R 原文片段

下面我拆解的内容来自《聪明人的一张纸工作整理术

〖R: 阅读原文〗【拆页HOW】

用简易清单完成断舍离

我为大家介绍一个方法,帮助你丢掉不需要的物品,将自己周围整理得井井有条。

话说回来,为什么有些东西我们迟迟扔不掉?这是因为在扔东西的时候,我们总有一种不安的感觉。

“啊,好像这件东西或那件东西,我们说不定什么时候就会需要”

那么这种情况下,我们该怎么办才好?

我们要做的就是判断我们到底需要的是哪些。

很久以前,我看到家里长年累月堆积起来的书籍和资料,起念想把它们整理整齐。

怎样才能更高效的做出取舍呢?于是我就想出制作四个图这样的方法。四个图的两轴线就写成这样。

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I 拆书家讲解引导

【I拆书家讲解引导】

   【学习目标】【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】希望通过今天的拆解,能让伙伴们学会用四象限简易清单完成“断舍离”,助力你做出抉择扔掉那些想扔掉但又扔不掉的东西。

    在这个信息爆炸物质丰盈的时代,大家是不是感到自己缺的并不是物品而是对谁都公平的时间,如果能越早处理掉耗费你时间的物品,就方便越早高效管理自身和工作的状态;而且,能够完成断舍离或者用清单思考物品的去留,是不是在下次动手买买买之前,又多了一个理性思考的方式?而不知道取舍,不停的堆积物品,除了挤占你的空间,也会压榨你的时间为你平添许多烦恼。 

    【举例子】比如,我每次到换季的时候,总觉得整理衣物的过程总是漫长又痛苦的,不知道大家是不是和我一样,衣柜里总有一件再配双鞋、买个包,下次就可以穿出门的衣服,总有一堆要么是因为贵,要么是因为天气变化快,没来得及穿又舍不得扔的衣服,这些衣物尴尬的放了一年又一年,却总是找不到处理的时机和放弃的理由。

   【例子有效性】

就算你对衣服的取舍没有困扰,那你的书柜、鞋柜、文件柜,也总有这样那样占着你血汗钱供养的地方,却没有为你身心带来回馈的“供养品”吧?或者你能够对衣物很快的做出判断知道如何取舍,那在工作和生活中总有让你不知取舍的人、事、务吧?

    【预防异议+讲解】

当然, 如果是整理事务,要将“使用/不使用”这个象限转换成“紧急/不紧急”。是不是瞬间变成了我们熟悉的时间管理四象限?而它也是一种断舍离清单哦。所以,为了你用血汗钱买来的房子住得舒畅,为了你在生活与工作中不知取舍的人、事、物,可以像我处理衣柜一样用四象限简易清单完成“断舍离”,请跟着我仔细看看原文拆页下面的四象限矩阵图,它由重要/不重要,使用/不使用这四个维度组成,这里要注意,思考的时候主语是我,时间是当下。你只需要将你列出的物品整理清单,分以下几步骤进行整理:

第一步:画出四象限图,标记出象限名称;

第二步:将列好的清单放进不同类别的象限;

第三步:根据象限类别做出处理;

1、不重要又当前又不使用的(不紧急),妥妥的可以扔掉、断掉、舍掉;

2、不重要但是要使用的物品(紧急),物品的话是不是可以改个顺手的位置?工作事务则记得迅速处理;

3、既重要又得使用(紧急)的物品记得固定个专区,定期关注,工作事务则需立马处理;

      4、 而最让人苦恼的是在重要但目前不使用(不紧急)的象限,物品是不是该仔细思考自己扔不掉的理由,如果能断就尽快扔扔扔断断断,还舍不了,那就找个地方收好,贴上日期,一段时间后再来回顾和取舍。如果是工作事项,这里要特别注意重要又不紧急的事情,无论如何都是得处理的,尽量不要拖成重要又紧急的事情。


A 学习者拆为己用

【A 2分步催化】 

【指向未来的显像提问】

我想问问大家,未来一周或者年关降至的12月,你面对那些看不完的微信公众号,追不完的各种偶像剧,报名了一堆又学不完的网络课程,当当和京东大促时买来的一堆书柜都已经塞不下的各类书籍,年底的各种工作琐事……有没有哪些场景,在你的生活或者工作中需要你用四象限清单“断舍离”的呢? 

【学习者分享】

学习者分享林:有的,你说的句句戳中我心,我觉得最需要用到这个模式的是我买了一堆网络课程,实在没时间学习,真不知道该怎么处理。


【催化学习者加工未来的场景】

那在大家面对的要处理的衣柜、整理的文件、处理的工作琐事,等着你安排的网络课程的这些情境下,自己打算在将来的什么时间,如何用到四象限清单来进行整理呢?请你在小组内分享下。

【分享行动计划】

   拆:哪位小伙伴愿意和大家分享你的行动计划。

   学习者分享:我来说说我的计划吧,我打算下周一就开始整理我那一堆来不及听的网络课程。第一步我会画出四象限模型,第二步:将列好的清单放进不同类别的象限,我的网课中《刻意练习》、《拆书课》放在重要也会使用的象限,《学习力》在重要但是目前不使用中,《画画》现在对我来说既不重要也不会使用;第三步:根据象限类别做出处理,那我就会排个时间出来,先听完重要又使用的课程,再是重要不使用,最后才是《画画》课,虽然不重要,但是花了钱买的课,还是要听的。

  拆:非常棒的行动计划,但大家可以看到其实网络课程我们可以把它归类为一件代办事项,而不是物品。所以把“使用/不使用”这个象限换成“紧急/不紧急”是不是更合适?就像你说的,花了钱买的课你都会听,那么我们只需要按优先程度排序,是不是就整理清楚了。

拆:很开心今天能和大家分享这个四象限模型,希望小伙伴们能通过它高效处理工作和生活。我今天的拆解就到这里。谢谢大家!