利用好下班前的十分钟

我们发现,在办公室中,许多人快到下班的时候就心不在焉了。其实,下班前的10分钟是“黄金时间”,用好了,可以起到“承前启后”的作用。如果你之前的下班前10分钟总是无所事事,从现在起不妨试试下面的几条建议:

1整理备忘录

备忘录上记载了一天的工作摘要,包括当天会见的人士,新获得的名片资料等。内容多半繁杂无章,故在一天工作结束前将它整理一下。这样不但能掌握当天的工作进展,也便于日后翻阅。

2.检查工作表

当天应进行的工作项目,已完成的做上记号,对未完成的项目也做到心中有数

3.检查邮箱

在下班前的十分钟,你可以检查一下自己的邮箱,看看有没有接收到新的邮件,有没有什么重要邮件被错过了,很多企业里,一些管理者因为上班时间很忙,他们会在下班前的时间内给他人回邮件,所以,如果你的领导有什么重要的事交代给你的话,也许会发到你的邮箱。

4拟订次日的工作表

把当天的工作表检查完毕后,接着列出次日应进行的工作项目,拟订工作表。此时可参照备忘录,以防疏漏。

5反思工作

很多人在一段时间工作以后绩效没有提高,但往往找不到原因。其实,你可以利用下班前的十分钟时间反思自己,有时,每天一点小失误就可能在无形中导致大失误,而自己却未曾发现。采取每天反思自己的方式,能够让职场人牢记自己每天的具体工作细节,方便以后的工作总结。

6整理办公桌

下班前将办公桌整理得干干净净,才算真正结束一天的工作。你需要整理的有:别人递上来的新名片、新做的报表,别人给你的重要文件等。是否都放在了合适的地方,那些需要锁好的物品,是不是放进了抽屉?另外,你还可以主动把办公室的垃圾倒出去,清洗自己的茶杯等,这样不至于在下班前没有事做,而且第二天看见整齐的办公桌也会心情大好。在工作中,我们听到很多人抱怨时间不够,其实是浪费的时间太多能充分利用的却很少。人生的每一分钟都值得好好利用,下班前的十分钟看上去不起眼,但如果我们能充分利用起来,一定能在日积月累的工作中发挥重要的作用。

和大家先分享一下，我有一个同事姓王，我们都叫他老王，从我们公司离职了，进入了一家做传统行业的公司，他有一次回来看我们，我们就问他说“老王，你在新公司做的怎么样了”，他和我们分享说，他们公司从来不加班，都是踩着点上下班的，离下班还有十几分钟呢，就已经开始收拾桌面，整理好东西等着下班了。很多人都是这样的工作状态对吗？一看到还有10分钟就要下班了，觉得今天工作也差不多了，收拾收拾东西早点走人吧，晚上还约了一个朋友吃饭呢？

Why:可能很多人都觉得不就10分钟嘛，都无关紧要了，事实上，别小看了这10分钟，用好了它可以为我们的人生增值。如果我们把这10分钟利用好，不仅可以对我们当天的工作做个梳理，同时还能为明天的工作做好准备，提高工作效率。（这样做的好处）

What:这个片断就是教我们怎么去利用好下班前的10分钟，为当天的工作做好总结和第二天的工作做好准备的。

How:作者给出了6个建议：

1. 整理备忘录，既能掌握当天的工作进展，也方便以后的翻阅。

2. 检查工作表，知道自己当天哪些工作已经做完了，哪些还没做完

3. 检查邮箱，看看自己是否有什么重要的邮件要处理

4. 参照备忘录制定第二天的工作计划

5. 反思这一天的工作

6. 把办公桌整理干净。

首先要和大家说下，这这里所说的10分钟并不是真的指狭义的10分钟，是指广义的概念，是指你比较闲暇，比较无所事事的时间，可能不到10分钟，也可能是长达半个小时，甚至是一个小时。比如说在我们公司，是做电话营销的，下班时间是6点，现在是冬天了，很多公司5点就下班了，如果说超过5点你再打电话过去，人家就会骂你，说都下班了，你们还打电话。所以在我们公司一般到了5点就基本上不打电话了，就在开始整理客户资源，聊聊天，发微信......

另外会不会有人觉得现在大家有事情都发微信了，邮箱都很少用了，没有必要每天去检查邮查呢？其实还是很必要的，大家可以想想自己手上有多少个微信群，像是工作群，家人群，学习群......是不是经常很多微信信息都没来得及看呢？再加上微信信息太多，查找起来很麻烦，也很容易丢失，所以一般公司有比较正式事情，文件都是通过邮箱传达的。就像我们公司一般的事情基本上都是通过微信群传达的，虽然领导，行政经常在群里@我们，要我们收到回复，但基本上我们不太会看下领导具体发了啥内容，就是看到前面的人回复，后面的人就跟着回复，都不去看内容的。下次领导如果说起来XX事情怎么样，我们都一脸懵逼的问，啊？什么事情啊，不知道啊。所以一般遇到比较重要的事情公司还是通过邮箱去传达的。

再次总结下，这个片断时教我们利用下班前的10分钟为我们当天的工作做个总结，同时也为第二天的工作做好准备。如果我们没有利用好这短短的10分钟，就任由它浪费了，大家可以想下会怎么样？首先我们的时间没有得到充分的利用，第二，拉低我们第二天的工作效率，因为有些事情你今天不去做，明天还是要去做的。（不这么做的坏处）

大家有没有发现，这里面的方法不只适合在下班前的10分钟用，也适合在其它时间，你有空闲时间的时候，比如说你坐车去拜访一个客户，那是不是也可以利用坐车的空闲时间整理下手机上的备忘录，看下今天还有哪些事情没处理好。哪些事情可以直接在坐车的时候就用手机去处理的呢？

A2：设想下明天工作日快要下班的时候，下周末放假的前一天，2018年年假前的一段时间.....,你觉得哪个时间你的工作最容易不饱和，最容易无所事事，浪费时间？请大家用1分钟的时间和小组内的伙伴分享下。等下我们再请人来分享。

参与者A：过年前的10天左右，因为我们做这行，过年前的10天工厂，工人都放假了，我们工作上就不会有什么其它安排了。

参与者B：我一般是星期五（上班的时候），因为周六周日双休，到星期五就有点疲软了，不愿意去动脑，不太会去想工作上的事情。

参与者C：我很认同他（参与者B），一想到明天是周六了，我感觉哎呀，放松了。

现在进入第二步，请大家再分享下，在你刚刚说到的那个时间段内，当你正在无所事事，正在浪费时间的那个时候，你突然觉得自己不能再这样下去了，这样简直是在浪费生命嘛！我应该高效的利用好每一分钟。这个时候你想到今天的拆书里的这个片断，你觉得你可以利用片断中的哪法方法为你的人生增值呢？请大家再和组里的小伙伴分享下，用2分钟的时间，等下我们再请人来分享下。

参与者A：我可能会做些工作的梳理，这个项目进行到哪一步了，我得想一想，可能会出现什么问题，考虑下具体后面怎么推进，备忘录的话，可能是供应商方面的我整理一下。工作表关于每个项目的进度。邮箱关于清单，报价方面的我肯定要整理一下。工作出了什么问题，我可能会反思一下。

参与者C：周五下班的前的一个小时之内，可能人心是比较浮躁的，出发点就是自律给你自由，你走心的在这个时间段利用好之后对你下一步的价值是一个很好的提升，是别人所不具备的，我将要做的就是三点：

1，办公桌的常规文件的整理和规档，因为是一个结束的阶段，下一周的重新开启。

2，思考下下周的工作，计划下下周怎么安排，因为周五是承上启下比较清楚的。周一的的话怕有遗漏，及时记几笔，降低失误率。

3，现在的QQ和微信信息非常多，而且常常是流水式的，如果是在周五或平时有心的时候，把一些重要的信息用手机拍照拍下来，那周五的时候把它存在一个地方，这样对你未来一个月如果再涉及到这一点，你再回去找的时候会便捷很多。

总结：因为今天时间有限，我就不请每个人都分享了，等下私底下再分享下，做个总结，我们公司有句话，一直在讲的“一年之际在于冬，一日之际在于昨”，也就是说你前一天做好工作计划，第二天当别人都在做计划的时候，在准备东西的时候，你已经在开始工作了，你就能先别人一步，一步先，步步先。希望大家都能有个高效率的工作，谢谢大家。