内在的收集工作：清空你的大脑

当你认为已经把周围环境中需要处理的事宜全部收集到一起时，你会进而希望搜寻那些仍然存储在你脑海中的事项。是什么事还在时刻侵占你的注意力，而你又无法在工作篮中找到它们呢？

这时，一叠简单的白纸开始真正发挥作用了，你要做的就是把这些事情写在白纸上。我的建议是，每张纸上只写一件事情。当然，你也可以在同一张纸上列出长长的清单，但是，考虑到日后要分别处理每件事情，因此每张纸上只记录一项工作会取得更好的效果。你很可能不会一直保存着这些纸条(除非你决定采用低科技含量的事务管理系统), 但是当你开始对其进行处理时，各项事宜分开记录的方式将令你感到得心应手。

完成了实际物品的收集工作后，你大概需要20分钟到一个小时的时间把头脑中的内容一一清理记录在白纸上。你会发现这些事情的出现往往带有很强的随意性——琐碎的小事、重大事件、个人私事、工作问题等，没有任何特定的次序可依。

在这种情况下，你只需注重数量。这时要做到宁枉勿纵，千万别遗漏任何事情。就算记下了几个荒唐的想法，你也可以稍后再做定夺。你冒出来的第一个念头可能是“臭氧保护层”，接着你会继续想到“我要去买一些狗粮”，总之把它们全都记下来。如果在这一阶段，你在工作篮中放入了厚厚一叠纸条，可别大惊小怪。

如果不把这些事情全部记录下来的话，对大多数人而言，只有在生活、工作变得一团糟，令他们难以忍受、不得不采取措施时，才会开始草拟工作清单。通常情况下，这个清单也仅仅涉及使他们备受折磨的那些具体问题。举个我个人的例子，我曾经一段工作很忙，还有外地来的朋友约好了吃饭，同时计划一个月后出去旅行。当时觉得就这么点事情，自己想着点就可以了。脑子里时不时要想着这些事儿，还不得安宁。事实上，是到了吃饭那天，自己忘了，答应了其他。幸亏朋友打了个电话，自己又赶紧和别人道歉，重新改约了另外的时间。觉得旅行是一个月后的事情，自己也不着急，等着还剩一周的时候，火烧眉毛了，发现机票、酒店价格翻倍上涨了，并且之前看过的都订不到了。有些项目是需要提前预约的，结果约不到，只好放弃了。

    在文中作者强调GTD管理方法与其他方法不同的是，必须将“材料”全部存入工作栏中，而不是遗留在大脑中。这套方法适用于一切事物—重大的或者微小的，私人的或者工作的，突发的或者常规的，绝无例外。学习了这套方法之后，我会将我的工作学习生活中的一切“未尽事宜”，无论大小、轻重、缓急，只要是哪些等待处理的、需要改进的、引起注意的事物，都收集起来，写到空白的A4纸上。“未尽事宜”包括“我将要做的事”，“正在处理中的/尚未结束的事物”，以及已经实施但是还尚未最终确认完成的事物。会感觉轻松很多，心理压力减少不少。每周花一个小时思考接下来要做的所有的“未尽事宜”，等到做的时候，只是执行层面，不需要花费时间重复思考。比如，我有朋友21-24来上海，我在14号就在群里和大家确认哪天有时间，让大家把21号的时间都预留出来。问好大家的交通情况，选好发点，提前一周定好了位置。因为10几个人现定很容易没有位置。另外，我2月份要去国外，给自己的计划是11月底前办完签证，防止被审查。然后开始把要去办的事情列好清单，做到心中不慌。这样避免重蹈以前的覆辙。

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你最近有没有已经拖延了某项早该完成的任务？ 如果有，你的感受是什么样的？有没有打算抽出时间来陪孩子，但是却没有做到？如果有，你的感受如何呢？或者有没有其他因为没有收集所有要处理的事情，带来了后果，而产生了某些消极的情绪，如挫败感、焦虑、内疚等。请在想一想，在小组内分享

小组分享：

小伙伴甲：这个周末两天有三场拆书，一次会议。而星期一又有出差。拆书要准备预备表，印拆页。上午拆书准备一些流程。出差准备各种事情。很多细小的事情没有写下来，就搞得我周五的时候非常非常焦虑，一会儿一件事儿，一会儿一件事儿。总是担心我的拆页有没有准备好，我的预备表是不是哪里漏掉什么？

小伙伴乙： 我家孩子最近牙齿蛀掉了，我打算带他去医院看。我就想要和医院预约一下。结果我以为自己记得这个事情，事实上没有预约。结果到了那天，我都请好假了，现场去碰运气，结果现场必须预约，不能挂当天的号。最后，没有办法，白跑一趟回来了。

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想想看，根据刚才拆页中的建议，最好怎么样处理你遇到的那种问题？

小伙伴甲：学习这个拆页后，把所有要做的事情写下来。例如拆书，写下印拆页、准备预备表、印刷观察家的表格。再如出差，写下联系住宿、订机票、准备随身物品。写下来之后大脑就不会一会儿想这件事情，一会儿想那件事情。没有那么多焦虑、负担。做完之后划掉，也会让我感觉很轻松。

小伙伴乙：看了拆页后，觉得自己过于相信自己的大脑可以记住。在特定的时间可以提醒到自己来做这样一件事情。但是事实证明不太靠谱。所以，下次如果遇到类似看牙预约的事情，我会提前两三天做个提醒，去预约一下，避免出现前面看不了医生，再来一次的麻烦事。