拆解书目: 《高效能人士的执行4原则》 所属活动: 【翰林NO.200】你都不会倾听,谈何沟 所在级别: TF3-3 学习主题: 拆书主题二:提高执行力,实现目标不费力 学习目标: 提高执行力,高效达成目标。

开场: 【自我介绍】各位小伙伴:大家好!我是丹平。我在拆书帮行走的江湖名号是立行cool。有两层含义,第一立刻行动是件很酷的事。第二立言立行,用行动来说话。对读书来说也是这样。

片段一
R 原文片段

图书介绍】(用学习者场景法介绍图书)今天带大家拆解的书是《高效能人士的执行4原则》。(实用类图书)

事件场景:不知道小伙伴们是否遇到过这样的情况:年初立了好多flag,我要早起、我要减肥、我要学外语,最终实现的却寥寥无几?或者,团队的执行力低下,业绩不达标?

提问:大家遇到上述情况是如何处理的呢?结果怎么样呢?

影响:其实这些情况都属于执行力的问题,会对个人或团队造成很大影响。对个人来说,花费了宝贵的时间和精力,却无法实现目标,会让人感觉很挫败,自信心降低,甚至陷入“屡战屡败”的状态。对团队来说,团队中每个成员会一直被琐碎小事所绊,无法实现最重要的目标,获得更大的成就。

解决:那么,怎样才能提高执行力呢?这本书提出的高效执行4原则,是世界500强企业最为推崇的执行力法则,并经过了141个国家检验。这些原则可以帮助我们排除干扰和阻力,高效达成目标。

 

【学习目标】今天带大家拆解的主题是“提高执行力,实现目标不费力”。希望通过两个拆页的学习能够让大家学会制定引领性指标,找到高效执行的方法,最终实现自己的目标。


原文片段一: (拆页未超过2页图书内页,内容为what)

下边我们来深入讨论滞后性指标和引领性指标的区别。滞后性指标是对你想要达到的结果的衡量指标,我们之所以称之为滞后性指标,是因为在你获得它的数据之时,所有事情都已经发生得到结果了,所以这些指标就总是滞后的。最重要目标中的,到某个时间,从X提升到Y,就是一个滞后性指标,但是最重要目标并非现实世界中唯一的滞后性指标。实际上,在我们的日常事务中充满了无数的滞后性指标,比如说收益率、支付能力、库存数量、住院率、资产利用率等等。

引领性指标就不一样了,它们可以预告结果。引领性指标有两个显著特征,第一,引领性指标具有预见性。这意味着一旦某个引领性指标发生了变化,你就可以根据这个推断出滞后性指标之后会有什么样的变化。第二,引领性指标是可控的。它可以被你的团队所影响,这意味着,你们可以靠自己的力量促使引领性指标发生变化。


I 拆书家讲解引导

互动提问

拆页中提到了两种不同的指标,分别是什么?学习者分享:滞后性指标和引领性指标。在介绍这两种指标之前,我们先来了解一个概念——最重要目标。它指的是,在周而复始的日常事务之外,值得你集中所有精力去完成的事情,能够给你或者组织带来巨大变化的目标。

 

【对比概念、匹配例子,引出知识点逻辑】

书中还提到:类似于杠杆原理,并非所有的行为都会产生同样的效果,有些行为比其他的更能帮助人达成目标。对行为和结果有两种衡量指标——滞后性指标和引领性指标。

我们通常制定的目标都是滞后性指标,比如年初制定的最重要目标是读书,把这个目标具体化、明确化之后就是“一年读100本书”。只有到了年底才知道这个目标是否实现,它的指标是滞后的。它是一个结果。如果我们早些关注导致这个结果的行为呢?根据这个全年目标,我们可以分解出每月、每周到每天的阅读量和阅读时间。我们可以根据这周的阅读量和阅读时间大致预测下周的情况,自己可以控制进度。每周、每天的阅读量和阅读时间是引领性指标

就制定指标的先后顺序来说,是先有滞后性指标,后有引领性指标。就关注度而言,我们更需要关注引领性指标。因为引领性指标就像杠杆,可以帮我们推动滞后性指标这块巨石。如果我们只顾盯着“1年100本书”这个指标,不关注每周、每天的阅读量和阅读时间,结果往往是失败的。

而通过制定和完成每周、每天指标,会驱动滞后性指标的达成。当然,这两种指标都是为实现最重要目标服务的。

  

【I当中的具体步骤】  那么如何制定引领性指标呢?

第一步,根据滞后性指标列出候选的指标。比如我根据“1年读100本书”这个指标找出两个候选指标:阅读量和阅读时间。

第二步,根据三个标准——预见性、可控性、可衡量来评估候选指标。阅读量和阅读时间都具有预见性,也可以衡量,但阅读时间相对来说不太可控,因为我时常会有加班或者别的事情占用下班时间。阅读量更加可控,比如我制定了每天阅读70页这一指标,可以利用坐地铁和午休等碎片时间看书,不用去找专门的时间。

第三步,选出最符合三个标准的指标作为引领性指标。最后,我选择了阅读量这一指标,根据每本书的页数选择每周、每天的阅读量。


 【适用边界】引领性指标的适用边界是:阶段性目标和短期目标,比如每周目标。如果是长期目标,则不太适合。


A 学习者拆为己用

A2催化应用

刚刚我们一起学习了如何制定引领性指标,接下来请大家根据刚才学习的知识设计一个小故事来应用学到的方法。比如想要在年底前减肥10斤,怎样制定引领性指标来帮助自己达成目标?

请大家根据上述场景或者自己工作、生活的实际情况选择一个场景,编出一个有人物、对话、起因、经过、结果的故事,在编故事经过的这部分时请刻意使用今天学的方法。给大家5分钟时间,请大家把故事摘要写在纸上并在小组内分享,大家可以采用采访或者聊天的形式来呈现故事,稍后我们会邀请一到两组小伙伴跟大家分享ta设计的故事。


学习者分享:

人物:小S和小P

起因:小S感觉身体状态欠佳想锻炼身体

结果:小S通过制定引领性指标帮助自己实现了锻炼目标

时间:某个周末的晚上

 

对话:

小P:小S,你最近气色真好,很有精气神,是什么原因呢?

小S:我给自己定了个目标,要每天早上坚持练瑜伽17分钟,跟着一个APP练习,现在已经坚持近一个月了。

小P:真棒,是什么让你有动力坚持下来呢?

小S:是因为我感觉自己的身体状态欠佳,夏天说话时有点气不足,所以想锻炼身体。锻炼身体有两个选项,跑步和瑜伽。我不太喜欢跑完步的感觉,就选了瑜伽。每次练17分钟,时间长度我可以接受,几个动作也比较简单。

小P:那你是通过什么样的方式让自己坚持瑜伽的练习?

小S:对我来说,练瑜伽17分钟的时间是可预见的、可控的、可衡量的,所以我选择练习时间作为我的引领性指标,如果早上起晚了,可以利用晚上的时间练习。

 

拆书家反馈:谢谢两位伙伴分享的故事。可以看到,他们最先呈现的是故事的结果:小S的气色看起来更好了。起因是:她夏天时感觉身体不适,需要锻炼。在故事的经过这部分,她用了今天学的“制定引领性指标”三步:列举、评估和选择。根据三个标准——预见性、可控性、可衡量的评估选择了每天练瑜伽17分钟这个指标。通过1个月的坚持,顺利实现了她的目标。希望其他小伙伴可以借鉴她的方法,通过制定引领性指标,帮助自己实现目标。


片段二
R 原文片段

原文片段二:把高效执行4原则带回家(拆页未超过2页图书内页,内容为原书一个完整的案例)

当我的丈夫杰弗瑞把高效执行4原则介绍给我的时候,我就看出来这些原则是可以运用到生活当中的。我的生活已经很复杂了,当时我正在怀着第七个孩子,工作也停止了。为了保持体型,我必须做些事情才行。我决定,我的最重要目标是——在10月9日之前,体重增加不超过36磅。

要达到我的目标,两个大众途径就是节制饮食和增加运动。我们家的食谱向来很健康,我也不打算去做太多更改,所以选择另一种途径,那就是做运动。我选择的引领性指标是,每天步行一万步。没错,我的生活中有很多事情需要关注。我有六个孩子需要照顾,丈夫几乎有一半时间都在出差,但这就是我的引领性指标,我认为这样做虽然有挑战,却可以实现我的最重要目标。

接下来9个月里发生的事情就非常有意义了,我不再天天盯着自己的体重,而只是在每次停车的时候把车停在停车场最里边,每天走路接送孩子上学,或者每天早起一会儿,和丈夫或朋友一起散步。只要有步行的机会,我就会走路。

设计一个貌似简单的记分表比我开始想的要难得多。最开始,我试着去把每一步进展画下来,但是不好使,然后,我又尝试去用电子表格,但是又很难坚持下来。我最后留下的做法是,在浴室里挂了一张记分表,上边有四列内容,分别是——日期,当天要走的步数、当天实际走的步数、累计总步数。只要轻轻一,我就马上可以知道自己走了多少,应该走多少,走多了还是走少了。

而且,整个家庭都参与到了这个比赛中,孩子们会问我今天走完一万步没有,姐姐会在我疲惫的时候和我一起散步。丈夫是我最可靠的合作伙伴,实时也负责对我问责,我们会一起完成计分表上的内容,我还会做出下周继续步行锻炼的计划给他。

在最后,我达到了自己的最重要目标,体重增加没有超过36磅。在整个过程中,我累计走了1751250步。更重要的是,我的家庭关系进一步密切了,并顺利生下了一个健康的宝宝。


【过渡】小伙伴们已经知道了如何制定引领性指标。那么要想提高执行力,光会制定引领性指标还不够,我们还需要找到增强执行力的方法。在阅读第二个片段前,先请大家做个小测试。测测自己的执行力,并统计下总分。半开就是对半开的意思。


A1大家自

事项

从不

1

较少

2

半开

3

经常4

总是5

1. 我会把自己的精力集中到一两个最重要目标上。






2. 我在设定目标时有明确的完成时限和标准。






3. 我制定目标后会选择我认为对达成目标最有效的行为,并坚持下去。






4. 我制定目标后会定期记录和跟踪计划任务的完成情况。






5. 我会找到有共同目标的伙伴们,和大家互相鼓励和监督。







I 测题

有总分在20分以上的小伙伴吗?请举手示意一下。这个测试,总分在20分以上,说明你高效执行的能力很强。低于20分的小伙伴,恭喜你,今天来对了。那如何提高执行力呢?接下来我们来看一下第二个拆页。大家可以边看边划一下关键词。

I 拆书家讲解引导

I讲解引导】

这个案例是一位孕妇成功控制体重的故事,她达成目标的原因有4个,分别是哪些呢?哪位小伙伴来说一下,只说关键词即可(简短互动)。学习者分享:参与、引领性指标、记分表、问责。拆书家:还有一点呢?请大家看最前面的部分。学习者分享:最重要目标。拆书家反馈:总结一下,这位孕妇达成目标的原因分别是:最重要目标、引领性指标、记分表和问责。刚才有小伙伴提到了“参与”,其实参与就属于问责的一部分。

简单解释下,记分表指的是用来记录、跟踪你制定的指标的表格,能够让你清晰看到自己的状态和进展,从而激励你坚持下去。问责指的是汇报指标的执行情况以及下一步的计划,汇报的对象最好是他人,比如案例中的丈夫,因为他人更能发挥监督作用。

【how】案例中体现出的是个人应用高效执行4原则,分别是:

1.聚焦最重要目标,将你的精力集中到一两个最重要目标上,而不是平均地放到十几个目标上。

2.关注引领性指标,也就是能帮助自己达成目标的关键行为。

3.坚持激励性记分表,记录追踪指标。

4.建立规律问责制,让其他人参与进来,让他们监督你的行为。比如在朋友圈或群里打卡。

【适用边界】这4项原则针对的是最重要目标,而不是日常事务。如果目标是关于日常事务的,就没必要花费精力再去找引领性指标、去设计记分表,按照以前的做法做就行。

A 学习者拆为己用

A1: 明确问题+探讨问题的本质

接下来请大家回想一下,自己在最近半年内没有达成的一个重要目标。

明确问题:这个目标是什么?阻碍目标达成的因素有哪些呢?

探讨问题的本质:大家可以通过互相追问来探讨这个因素的本质。比如,找到了一个因素是不自律,可以追问为什么不自律呢? 甚至再追问下去。

给大家5分钟时间讨论,待会请小伙伴来分享。


下面请小伙伴来分享下自己的案例。

学习者1:我的目标是早睡,每天10点半之前入睡。现状是经常失眠,12点之后才能入睡。阻碍目标达成的因素是:没有找到引领性指标。

拆书家提问:这个因素背后的本质原因是什么?

学习者1:意愿不强烈。


学习者2:我的目标是早起,每天早上6点起床。现状是坚持不到一周就放弃了。阻碍目标达成的因素是:没有早睡。

拆书家提问:这个因素追问之后的本质原因是什么?

学习者2:本质原因有两个,一是目标太多,二是潜意识里认为这个目标不重要,所以觉得可以中断。

拆书家反馈:阻碍目标达成的因素一般分为内因和外因两类。大家看一下,刚才讨论出的因素属于哪一类?

学习者:内因。

拆书家反馈:我们今天重点学习的也是内因。内因可以分为:目标本身和我们自己。大家讨论出的三点分别属于哪个因素?请大家一起说一下。

学习者:目标太多属于目标本身的问题,意愿不强烈和认为目标不重要属于我们自己的问题。


A3:明确问题本质+分组讨论解决方案

明确问题本质:通过刚才的讨论,大家都明确了阻碍自己目标达成的因素以及因素的本质。

分组讨论解决方案:那么,针对不同的因素,如何去解决呢?是否有一定的步骤或规律可循呢? 我们今天主要探讨针对内部因素的解决方案。这里请大家分小组来总结下针对不同的内部因素,如果想达成目标,有哪些可能的思路和行动步骤。可以从刚才讨论的没实现的目标来切入和总结,也可以借鉴高效执行4原则。给大家五分钟时间进行讨论。

请每组派代表讲解成果。OK,哪位小伙伴分享下你们组总结的达成目标的步骤?


学习者1:针对我早睡的目标,我在10点半之前要做的事有两点。第一点是清空大脑,把脑中后续要做的事情写下来,并把它们分类。哪些是明天要做的,哪些是后面一段时间要做的,哪些是授权给其他人做的,哪些是可以不做的。第二点是做入睡前的准备,比如洗漱完毕,准备好第二天要用的物品,用腹式呼吸法、放催眠音乐等方式帮助自己入睡。 

拆书家反馈:我们是不是可以总结一下,清空大脑和做入睡前的准备都属于引领性指标,能帮你达成早睡的目标。还有一个本质原因是“意愿不强烈”,其实通过刚才的讨论,你的意愿已经变得强烈了、通过列出解决方案,也增强了你达成目标的信心。

学习者1:对,我很有信心,觉得今晚回家就可以去试一试。


学习者2:我的目标是坚持写作。制定的引领性指标是:每天写作500字以上。我的记分表是以月为周期,每月完成15000字。规律问责是:我加入了一个写作群,每月交30元押金,如果完不成任务会扣押金,这对我是个很好的监督。

拆书家:从这位伙伴的分享可以看出,她为什么选了写作这个目标呢?因为她目标太多,精力分散,所以经过筛选后,锁定了写作这一目标,并按照高效执行四原则设计了她的解决方案。


这两位小伙伴都说的很棒,看来大家都很认真的进行了讨论,接下来,我来做一个总结。我们找到的阻碍目标实现的因素共有3个,分别是:目标太多、认为目标不重要、没找到引领性指标。针对“目标太多”这类问题,我们可以层层筛选,选出最重要的一个目标。针对“认为目标不重要” 这类问题,思路是筛掉不重要的目标,留下重要目标,保证自己的时间和精力聚焦到重要目标。针对“没找到引领性指标”这类问题,我们要分析目标没实现的原因,找到能帮助目标实现的方式,作为引领性指标。


A2布置任务

最后给大家布置一个作业,那就是在接下来一周的时间内,选择一个重要目标,列出可能的阻碍因素和克服方法,用我们刚才总结的方法和技巧尝试着制定出执行计划和步骤。

 

【结语】最后总结一下,希望通过我今天这个主题的拆解,大家都能学会制定引领性指标,找到高效执行的方法,最终实现自己的目标。《高效能人士的执行4原则》这本书中讲述的绝大多数都是提升团队执行力、实现团队目标,方法也比较复杂。但对个人而言,用的方法越简单约容易执行和坚持,因此我今天的拆解是根据书中介绍的方法进行了简化,大家感兴趣的话可以进一步阅读这本书。