开场: 各位伙伴大家上午好!欢迎参加拆书帮活动!我叫上善若水,今天我给大家带来的拆书片段来自《请停止无效努力》:临场发言或向上汇报如何让领导、同事对你刮目相看的思维模式-—结构化思维。
在本书之前关于结构化思维的文章里,曾经提到过,人类大脑在处理信息时有两个习惯:第一、不能一次太多,因为信息太长会让大脑的负荷过大;第二、喜欢有规律的信息。
临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。
如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如何你的大脑是一片空白的状态,它可以做为提示语帮你联想起一些有用信息。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三步骤:
第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称为三个“架子”。
第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。
【学习目的】学习者通过对本片段RIA的学习,能够在临场发言或汇报工作表达时,不再出现杂乱无章语无伦次的状况,而是能够应用结构化的思维模式:主题、架子、素材快速表达出自己的想法和观点。
【图书及作者介绍】首先我对今天的所拆书籍及作者做一简要介绍:
【F】《请停止无效努力》作者孙圈圈,本名孙园媛,曾任全球著名管理咨询公司咨询总监,【领英洞察】专栏作家。本书围绕职业发展和个人能力提升所需的方法论展开,分为发掘天赋、提升能力、选择平台、回归自己等几大部分。极具实战性。
【A】 有别于自我成长的同类书籍,作者由于咨询公司、管理者、职场人士的多种相关经历,不仅能将职场人士遇到的困惑给予解答,而且摸索出实操性较强的方法论,供职场新人老将借鉴。所以有很强的实战指导意义。得到众多知名人士的推荐。
【B】 在工作中,你常常发现做了太多的事情却收获非常小,经常疲于奔命应付各种紧急情况而收效甚微,花了大量的时间学习,但效果不佳,说明你正在进行无效的努力。如果你想摆脱这种囧景,用正确的方法快速进步,将学到的知识迅速转化为自己的能力,在职场中脱颖而出,这本书非常适合你阅读练习。如果你想临场发挥潇洒自如、向领导汇报时展现惊人的工作能力,让同事上级对你刮目相看。本书片段的结构化思维模式:主题、架子、素材将使你的思维更缜密,观点表达逻辑性更强。
【过渡】首先,我们进入【R】环节,请大家花2分钟时间进行阅读,阅读完后,请举手。
【过渡】好!大家都已经看完,我们进入【I】环节:
I 拆书家讲解引导
【What】
这个片段主要讲了在临场发言有压力时,需要有一个清晰结构,将信息快速整理并输出或大脑空白时,做为提示帮助我们联想起相关的有用信息,让发言非常有条理性。
【Why】
人类大脑在处理信息时有两个习惯:第一、不能一次太多,因为信息太长会让大脑的负荷过大;第二、喜欢有规律的信息。
【HOW】
我们如何学习和掌握这种思维结构呢?主要采用以下三个步骤:
第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就亮明自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个架构(时间、空间、程度),并只说三点,这称为三个“架子”。
第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来支持论点。
【不那么做的坏处】
记得刚参加工作的第一次工作汇报,虽然进行了精心准备,但没有按照主题-架子-素材的逻辑关系汇报工作,在整个汇报工作的十分钟里,领导一副不耐烦的样子,想象中惊喜的光芒并没有在领导眼中闪现,反而领导脸上堆满了疲惫和无聊。在我汇报结束后,发出了一声极为敷衍的“嗯”。那一刻我马上意识到,自己盼望已久的加薪转正的梦破碎了。所以不会用结构化的思维模式做工作汇报,就不能很好的在上级面前做一个清晰的表达,长远的话会让上级以为是个拎不清的人,影响升值加薪。
【举个例子】
为了让大家更好的理解这种思维结构,这里给大家举个例子,乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲,大意如下:
苹果公司时一家革命性的公司。为什么这么说呢?1984年,推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它将改变更多行业。
我们来剖析一下这段话的结构,就会是:
主题:苹果公司是一家革命性的公司。
架子:1984年、2001年、2007年。
素材:推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;推出苹果手机。
所以,乔布斯这段话的结构也是由三要素组成:主题、架子、素材。
【A1】激活经验(显像提问)
现在我们进入【A1】环节,请回忆最近一次自己不满意的临场表达,比如周一上班,你刚到座位上,老板请你去一趟他的办公室,拿出一份投诉信,很生气的问你“小张,您们客户部把客户的货发错了,你给我解释一下?”你,忐忑不安讲了一大堆。老板很无语,认为你在狡辩。
比如说:周末,你和女友约好一起去看电影,临近下班,公司临时召开会议,你没有及时通知女友,见面后女友很生气,质问你,工作重要还是她重要,是不是不爱她了?结果你语无伦次表白半天,无法让女友原谅你。请各位回想一下自己临场混乱表达的一个经历,在小组内分享一下,时间2分钟。
【A1案例分享】
学习者A:上周五,我们向领导汇报“如何在年底50天内完成软件上市”的汇报PPT,领导说逻辑性太差,我心里挺不服气的,心里想,这份汇报的PPT是我熬夜赶出来的,怎么说,也不可能差。今天听了用于汇报工作的结构化思维模式,我才意识到我的PPT有主题,没有结构,仅仅是一系列产品数据罗列,难怪领导不满意。
学习者B:我现在手头的工作是6D模型的落地,领导交代我很长时间了,因为这个体系过于庞大,我在梳理过程中,进展非常缓慢,领导听了几次汇报,及其不满意。今天通过结构化思维模式,我认识到,这么庞大的体系,在确定主题的前提下,应该先将6D模型的结构梳理出来,然后,在落实具体内容,这样工作的进度会加快很多。
非常好,非常感谢两位的分享!
【A1+】最后我们进入【A1+】环节,学了今天的片段,了解了结构化思维的三步骤:
第一步:想主题;
第二步:搭架子;
第三步:填素材。
请每个人思考一下将【A1】中的不成功的临场表达,如果你有机会重新面对这样的情景,如何表达才能让对方满意?请应用刚刚学到的结构化思维,花三分钟的时间每个人在小组内都进行表述,然后小组选一个人,将自己的结构化思维的临场表达向大家分享一下,时间控制在四分钟内;
【A1+案例分享】
好,完成的小组请举手,谁愿意分享一下;
1组的学习者A请分享:
师师:我们考虑到整个项目所花时间大部分在设计阶段,我将上周五给领导汇报的PPT根据结构化思维模式修改如下:
主题:如何在年底50天内完成软件上市
架子:12月10日完成软件的设计
12月15日完成软件测试
12月18日完成软件交付
素材:设计环节:
1) 人员由1人,增加到3人,加快设计进度;
2) 将公司配置最好的3台设备调到项目组,运行效率上进行提升;
3) 对初步设计进行优化,时间会缩短一半;
按照同样的思路,对软件测试、软件交付的三个素材进行重构,由于时间的关系,我在这里不多讲了。
【总结】
【结束语】非常好,非常感谢师师的分享,请大家将今天所学的想主题-搭架子-填素材结构化的思维模式应用到日常生活工作中,并持续不断的练习,最终应用自如,成为临场表达和汇报工作的高手。
由于时间的关系,这个片段的拆解就到这里,有问题下面讨论,谢谢大家!