开场: 大家好,我是拆书家吴印梅。首先要和大家介绍下今天要拆的这本书《如何掌控一年的8760小时》。作者是张雪峰,可能对于张雪峰,很多人都没有听过他的名字,对他并不熟悉,他自己是一家上市公司的董事长,同时还担任了多家企业的战略顾问。
这本书和其他时间管理类的书相比,有2个特点,一是全面。它几乎集合了市面上所有时间管理书的技巧。第二点是实战,每一个时间管理方法的后面都有详细的操作步骤。
如果你总是觉得时间不够用,制定的目标没达成,没有时间去学习,那建议你一定要看下这本书,这本书会教你怎样轻轻松松的管理好自己的每一小时。
如何制定一个可实现的短小目标
其实,和锻炼身体一样,做任何事情,都不可能“一口吃成一个胖子”。我们可以先为自己定一个可以轻易实现的目标,这个目标的实现能增强我们自信心,帮助我们成功破解难题。
具体来说,这需要我们做到:
1要为目标设定一个可以做到、同时又有一定挑战性的期限
比如,如果你的目标是写一本书,但是你并没有给自己一个期限那么,你就会无限制地拖延下去,直到生命的终结。而如果你给自己定一个期限,比如一年,或者两年、三年,那么你就会按照这个期限来约束自已,在规定的时间内完成任务。
当然,我们所设置的这个期限需要有一定的紧迫性,才能鞭策自己。但同时还得合理,任何一件事的完成都不可能一步登天。
2将你的目标切割、划分
很多人都有个缺点,那就是理想化。比如,他们会幻想灰姑娘与王子的故事,会幻想财富从天而降等,他们在制订人生规划与学习计划的时候,偶尔也会有点好高骛远,但不能奢望一口吃成个胖子,一锹挖好一口井。比如你现在月薪是2000元,你就不能奢望一下子涨到20000元,那是不切合实际的。你可以设定到3000元、4000元,然后慢慢地接近10000元,最后达到20000元。
这就是一种将目标切割的方法。凡是长远的目标都需要较长时间来完成,且有一定的难度,如果开始你只照着这个长远目标努力,短时间内不会收到成效,这会挫伤你的积极性。所以要把长远目标分解成无数小目标,这样更容易达成。每天都进步一点,可以鼓励自己,提高自己的积极性,向终极目标又迈进了一步。
3.不断总结问题
任何事做起来都会遇到或多或少的困难,在制定目标时,不妨把可能出现的困难加以例证,对困难先有一个心理准备,做一些必要的防范,在真正碰到困难时才不会手忙脚乱。当然,很多困难都是无法预知的,最关键的还是要有战胜它的决心,以积极的心态想方设法去解决,才会让事情有转机。
4.处理好时间问题
你可以问问自己:这个任务事实上将花去我多少时间?我真正能抽出多少时间投入其中?不是:明天我有充足的时间去做这件事。而是:我最好看一下我的日程表,看看我什么时候可以开始做。上次那件事花的时间超出了我的预期。
5.保护你的时间
学会怎样说不,不要去做额外的或者不必要的事情。不是:我必须对任间需要我的人有求必应。而是:在工作的时候,我没必要接听电话。我会收看留言,然后在我做完事情后再回电。
6不要找借口
不要习惯性地利用借口来拖延,而要将它看作再做15分钟的一个信号。或者利用你的借口作为完成一个步骤之后的奖赏。不是:我累了,或者是我饿了、很烦躁等,我以后再做。而是:我累了,所以我将只花15分钟写报告,接下来我会小睡片刻。
7奖赏自己获得的每一个小进步
如果你实现了初步的计划,那么,你就应该奖赏自己,当然,你更应该关注自己的努力,而不是结果。比如,你可以奖励自己看部电影。
在做事的过程中,一些人总是表现出急躁的毛病,事实上,任何一件事,从计划到实现的阶段,总有一段所谓时机的存在,也就是需要一些时间让它自然成熟。如果我想一步登天的话,那么,经常会遭到破坏性的阻碍。因此,无论如何,我们都要有耐心,你可以暂时为自己制订一个可实现的短小的目标。
好,大家片断都看完了,下面是I环节,拆书家用自己的语言重述下这个片断:
上个月的时候我突然迷上了占星,然后就去喜马拉雅买了很多关于占星的讲座,又去当当网买了本占星书。那几天只要一有时间就去听喜马拉雅的讲座,不管是走在路上的时候还是在吃饭的时候。恨不得3天就能学会怎么去分析星盘。但是在听了几天之后发现自己什么都没记住。后来因为其它事情,就把这件事情给搁置了。其实我们生活中经常会有这样的事情发生对吗?给自己制定了一个很大的目标,恨不得马上就能达成这个目标,但是因为遇到种种挫折和问题,结果目标都没有完成,心里很受伤。对目标失去了信心。
这个片断就是教我们怎么去制定一个容易达成的短小目标的。
如果我们目标太远大,没有把它分解成容易达成的短小目标,看着就遥遥无期,很难达成,我们就会动力不足,给自己找各种借口,去拖延。
作者在这个片断中给出了制定了可实现的短小目标的方法,这种方法适合于所有小目标的制定和达成,具体方法是:
(1)设定一个期限,这个期限是可以做到,但是又有一定的挑战性的。有了这个期限可以鞭策我们在规定的时间达成目标。
(2)把大目标切割成更容易达成的小目标。
(3)在制定目标时先对可能遇到的问题做好心理准备,做一些防范。
(4)预估这件事情要花多少时间,留一个专门的时间做这件事情
(5)在这个时间段只专注做这一件事情,不做额外的事情。
(6)不要找借口拖延,把借口变成完成之后给自己的奖励。
(7)每达成一个小计划,给自己一个奖励。
A1:
你们有没有过这样的经历,兴冲冲的给自己制定了一个目标,结果最后目标没有达成,你心里很失落。现在给大家3分钟的时间在各自小组内分享下这个目标是什么?当时你们是怎么去制定这个目标的。等会我们再请人来分享下,好!现在开始:
1号参与者:我是一个时间践行者,我现在遇到一个最大的惑,我的目标坚持100天的脚部恢复训练,并且在群里面打卡,现在已经过了一半了,50天了,我做了48天,还有2天没有做到,为什么呢?因为发烧了,我实在是起不来,也做不了这个训练。所以我觉得做计划的时候也要把意外的因素也要考虑进去。
2号参与者:因为体脂有点高,我想降点体脂。就研究了各种健身教程。觉得那个63天的计划挺好。对健身来说,63天是挺短的一个周期,如果63天坚持下来,我的体脂应该会降很多下来。这个教程是一个星期做6次,一天的休息时间,我第一天熬过去了。却实很累,做完之后倒头就睡,第二天起来还会酸痛的那种。等到第二个星期的时候,中间有一天,我忘了是因为什么原因,反正就是给自己找了一个借口,那一天没有去做,等到第二天就没有动力做下去了。不知道为什么,一点动力都没有。所以一整个63天的计划就搁置了。
A1+:如果说现在让你们坐上时光机,嗖的一下就回到过去了,回到你们刚开始制定计划的那个时间,你们运用片段的制定目标的方法,你们会重新去制定这个目标?可以先用2分钟的时间在纸上写下,到时候我们再请人来分享下:
1号参与者:首先第一点,根据我锻炼的情况,我会适当的增加训练时间,比如说一天增加5分钟,逐步的进行恢复;二,为了保证一天最低半小时,早上起来第一件事情(除了洗脸刷牙)就是做腿部的训练,这样能把时间处理好,也能保护我的时间不受其他事情的影响。三,做总结,考虑一些意外的因素,比如说发烧的情况,还有就是刮风下雨,要有一个替代方案,如果说户外做不了,户内可不可以去做。四,不要找借口,原先我们在时间管理上有一个很好的方法,如果没有做到就在群里发一个红包,这样能让不找借口。最后如果确实做到了,给自己一个奖励,也让自己对成功有一个更好的期待。