拆解书目: 《高效能人士的时间和个人管理法则》 所属活动: 杭州城西169期专场 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何克服拖延症?四个妙招快来学 学习目标: 让学习者熟练掌握克服拖延的四种方法并应用到日常生活工作中

开场: 大家好!非常欢迎大家参加拆书帮活动,和我一起进行一段愉快的读书旅程。首先跟大家做一个自我介绍,我叫上善若水,有两个标签:1、时间管理的践行者;2、拆书爱好者;
【分组】为了更有效的拆书学习,我们需要分组讨论,所以我们将在座的各位两人一组,分成2组。
【图书及作者介绍】下面进入我们今天的主题,也就是拆书环节,首先我对今天的所拆书籍及作者做一简要介绍:
《高效能人士的时间和个人管理法则》是富兰克林柯维公司创办人希鲁姆•W•史密斯,希鲁姆•W•史密斯因其在社会服务方面的卓越贡献而荣获许多奖项,并被授予3个荣誉博士学位。
这本书是他最重要的作品,也被称为时间和个人管理的经典之作。是一本公认的、重量级的时间管理著作,本书共有十条关于时间和个人管理法则,我们今天只选择其中一个片段进行拆解。

片段一
R 原文片段

【过渡】下面进入我们今天的主题,也就是拆书环节,我们今天分三部分对书进行拆解,也就是RIA,首先我们进入【R】环节,请大家花两分钟时间进行阅读,阅读完后,请举手。

R原文片段(P83)            

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。 

    我们为什么要拖延?换句话说,我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后?可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活,例如:填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务,我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们,让事件控制我们,我们的效率会降低,从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件,即便他们有些令人不愉快。

  以下是一些克服拖延的建议:

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励,刺激你快速完成任务

I 拆书家讲解引导

【过渡】好!大家都已经看完,我们进入【I】环节:

 【What】 这个片段主要告诉我们,什么是拖延?

拖延是指在能够预料后果有害的情况下,仍然把计划要做的事情往后推迟的一种行为。

 【Why】 造成拖延的原因是什么?

拖延是一种普遍存在的现象,它分内因和外因:

内因:觉得做事麻烦、难做、不愿意离开舒适区;

外因:事情复杂、需要多步骤才能完成。

【How】如何克服拖延?

有以下几个方面可以帮到我们:

1、将所做的事情设定最后期限;

2、离开舒服区,先做最不愉快的事,让我们每天获得成就感,期待更舒适的任务;

3、将任务变的有趣,用游戏化的方式完成任务。

4、完成任务给予奖励,激励我们快速完成任务。

下面我给大家介绍一下战胜拖延的例子:

2016年我们调查并反馈自己赖床不起,上班迟到,又对自己的这种拖延行为深入痛恨的占到90%。为了克服大家的拖延赖床晚起的毛病,2016年我们在微信群自发组织了一个早起打卡群,现在坚持了290多天,参加活动90%以上的人克服了早上拖延的毛病,我们不仅有时间吃早晨、有时间进行锻炼,人的精神状态也出来了,更不用说上班迟到的问题,我们如何克服早起赖床拖延的毛病,主要采取以下几个方面的措施:

1、规定每天早上7点前起床,这是我们早起任务的最后期限;

2、早起最困难的是离开被窝,我们要求起床穿衣后,拍照发到微信群打卡;

3、每10人为1组,每两人互相结为死党,死党之间相互鼓励,相互提醒。

同时建立有效的游戏计分制,6点前起床加2分,7点前加1分,7点后未完成发红包10元,

同时每周小组会议进行早起经验分享。

4、每100天,给予积分最高的前三名小组与小组的第1名给予物质奖励(奖金来自于晚起所发红包)。

A 学习者拆为己用

【过渡】现在我们进入【A1】环节,请每一个人回想一下最近你要做的什么事情,但是一直被拖延打败,到现还没有采取行动。比如说,一直想给父母打电话,报一个平安,却迟迟未做,或者说需要给领导提交一份工作报告,快到最后一天才去想办法去完成等等。请各位首先在小组内轮流分享自己类似的经历,最后组里选一位伙伴在大家面前进行分享,时间5分钟。

。。。

好,各位伙伴在组里分享的非常好,现在请一位伙伴,分享一下自己的拖延案例,请举手。

学习者A:

一年前到杭州打拼,本来想每周给父母打个电话,问候一下,由于没有取得什么成功、也没有什么值得向父母汇报的,心里非常抗拒,总是一拖再拖,也就很少给父母打电话了。

学习者B:

今年4月,为了提升业绩,买了一本《销售五环》,打算一个月阅读完,刚开始很起劲,看了156页,后来工作一忙,就放在哪里,好几个月未看了。

【过渡】非常好,非常感谢!最后我们进入【A2】环节,学了今天的片段,了解了克服拖延的四个方法:1)设定最后期限,2)先做最难的部分,3)让事情有趣化,4)给予自己奖励。将你在下一周非常重要的一件事情顺利完成,您会采取哪些方法,避免拖延 ?这些方法要有明确的时限、可衡量、能执行。每人花1分钟,请在便笺上写下来;

【拆书伙伴的A2】

学习者A:

为了提高PPT的制作水平,我计划每周做一份5页的PPT,每天做一页,周日进行完善,这是最后期限。为了保证完成,计划利用下班后的一小时,不完成,不干别的事情。如果一个月完成,买一双鞋给予自己奖励

学习者B:

1、设定最后两个期限:

1)在12月1日前完成TF3-3

2) 每周一24点前完成《预备表》;

2、最难的部分是写【A】的部分,每次准备预备表先写【A】,改变以前的习惯先准备材料。3、如果12月1日前完成TF3-3,给自己放假休息两天的奖励。

【总结】

非常好,非常感谢,(点评)请大家日常在生活中按照自己写的克服拖延的方法落实下去,期待大家战胜自己,战胜拖延。

由于时间的关系,这个片段的拆解就到这里,有问题下面讨论,谢谢大家!