如何让你的演讲信息结构化

在本书之前关于结构化思维的文章里，曾经提到过，人类大脑在处理信息时有两个习惯：第一，不能一次太多，因为信息太多会让大脑的负荷过大；第二，喜欢有规律的信息。

临场发言时，我们是有压力的。这种压力，要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语，要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况，听众听起来都会比较痛苦，不明白你到底想表达的是什么、

如果说，有一个清晰的结构，发言就变得容易了。一方面，如果你的大脑是杂乱无章的状态，它可以帮你把信息快速整理并输出；另一方面，如果你的大脑是一片空白的状态，它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。

用结构化思维，帮助你在短时间内更好地沟通，关键是三个步骤：

第一步，想主题：迅速找到一个切人点，第一句就说出自己的观点。

第二步，搭架子：在论证观点时，思考一个结构（时间、空间、程

度），并只说三点，这称为三个"架子”。

第三步，填素材：每个架子里，填充一些事例、数据等，来推进论据向观点靠近。

这里给大家举个例子，乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲，大意如下：

苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢？1984年，推出Mar电脑，改变了整个电脑行业；2001年，推出iPod随身听，不仅改变了人们听音乐的方式，也改变了音乐行业；2007年，推出苹果手机，我相信它将改变更多行业。

我们来剖析一下这段话的结构，就会是：

主题：苹果公司是一家革命性的公司。

架子：1984年、2001年、2007年。

素材：推出Mac电脑，改变了整个电脑行业；推出iPod随身听，不仅改变了人们听音乐的方式，也改变了音乐行业；推出苹果手机。

所以，乔布斯这段话的结构也是由三要素组成：主题、架子、素材。

【目标】

在跟随我完成本次RIA现场学习后，学习者能够运用结构化思维快速整理自己想表达的，当对自己遇到临时发言的时候能快速表达自己的思想。

【量表题】

填写说明：下面每道题一共5分，你觉得自己非常符合5分，非常不符合1分，根据程度选中间2-3分；

1、我在临场发言和沟通上，常常觉得脑子一团乱麻，不知从何说起。

2、我在临场发言和沟通上，经常滔滔不绝讲了很多，总是觉得对方没有听明白我讲得重点。

3、我在与人沟通上，常常觉得，明明有很多事实和数据，却很难说服对方。

说明：

3-6分：说明你有非常强大的临场反应及结构化的思维，今天的拆书可以帮你更好总结自己的经验，帮助他人也获得这方面的成长；

7-12分：说明你在临场发表自己想法这块不会给你减分，但是也并没有给自己很多加分，你可以做得更好，那么今天的拆书活动会让你找到一些法门，期待吧...

12-15分：恭喜你，你又找到一个让自己更优秀的地方了，其实临场表达都有套路的......

【具体方法】

第一步，想主题：迅速找到一个切人点，第一句就说出自己的观点。

第二步，搭架子：在论证观点时，思考一个结构（时间、空间、程度），并只说三点，这称为三个"架子”。

第三步，填素材：每个架子里，填充一些事例、数据等，来推进论据向观点靠近。

*简单互动：

1、大家觉得想主题，要在很快的时间内找一个切入主题，自己的脑海中又有很多的观点在打架怎么办？深思熟虑后再讲还是快速的凭直觉选？

【学员互动】

{学员回答}

学员A：我觉得应该深思熟虑后再回答；

学员B：凭直觉选主题切入；

学员C：看在什么场合讲，如果正式场合还是需要深思熟虑的。

拆书家引导：大家说得都不错，从大家刚才分享的我们能不能统一下，考虑的时间能不能太长？不能！最多3-5秒。可以有一句话过渡，就要给出主题，如果实在选不清楚，可以凭直觉选一个。

2、关于架子：大家想到的时间类架子有哪些？

{学员回答}

学员A：前、中、后；过去、现在、将来；

学员B：上午、中午、下午；以前、现在、以后；

拆书家引导：都很好，还有什么？比如阶段：研发、试产、投产；比如步骤：第一步、第二步、第三步。

【A3】

我们刚刚学习了如何通过把脑海中的信息结构化，让自己可以快速的做临场表达，那么我们来一起做一个演练，请大家认真听一下演练的场景：中秋刚过，一个团圆的日子小王却一个人陪父母，被各种逼婚，自己也觉得应该找个伴了，这不，单位的张大姐帮安排了一个相亲，妹子/帅哥人也不错，前面聊着感觉他喜欢独立、有思想的另一半，想要给对方留个好印象……对方问我的择偶观/择业观，还一脸认真的想听我好好讲，让我们用今天学得信息机构化的方法，征服她/他。既要有主题，又要有三个架子，每个架子后面展开一定素材做解释说明。给大家3分钟时间，先选个主题，再思考下怎么讲，我们等下请两组伙伴来表演，双方做相亲对象来演练一下。

{示范}

我的择业观：我期望我的职业能够给我带来独立和自由。我小时候，父母事业做得不错，一直是我的榜样，我心中就埋下了一颗要像父母一样有成绩的人；我上大学后，觉得真正的自由和独立首先要经济独立，只有经济独立才能自己决定人生，所有后来都是靠自己奋斗；后来工作后，我发现独立和自由不仅仅是经济，还有思想和智慧，我们做选择和决定的时候要有经济基础，更需要有思想和智慧做选择。所以，我的择业观是，工作能够给我带来自由和独立，我目前的工作是顾问公司项目经理，这份工作不仅让我能在杭州立足，也能让我处在不断学习和提升的状态，不断吸收和累积经验和知识。

{学员分享}

我的择业观：我期望我的另一半是有责任、担当、成熟、孝顺。我生长的环境中，父母用他们的方式给我他们最好的爱，我心中就想，一定要找一个孝顺的另一半，而且孝顺父母人一般不会太差；工作后，看到周围一些不幸的婚姻，大都是不负责任造成的，所以我找另一半一定是责任心强的；现在我也是年龄一大把了，不喜欢比我年轻的人，能被我欣赏的一般是比我成熟的人，所以我要找一个责任、担当、成熟、孝顺的另一半。

【A2】

结构化的训练是你最值得花时间和精力训练的能力，接下来布置两个个作业：

1、对刚才开篇小王的问题，大家在今天用主题、架子、素材，帮他回答老板，分享在群里；

{学员分享}

小王的回答：老板，这件事我们已经关注到了，这个是属于这个阶段的正常现象，并且我们已经开始着手改进了。为什么这么讲，是因为：1、（外部因素）客户的满意率下降有80%是由于快递涨价导致我们成本上升，部分费用要嫁接给用户，所以导致满意率突发下降；2、（内部因素）目前团队客服团队新人比较多，所以导致客户满意度下降，我们会加强这块培训；3、（不可抗力因素）台风导致快递送货比较慢，有很多客户因此满意度下降。我们会给予合理红包作为补偿。

2、每天总结一个发言（可以是自己、他人、影视剧、广告等）总结他们的主题、架子、素材，并记录下来。