拆解书目: 《沟通的艺术(插图修订第14版)》 所属活动: 一级内部升级场 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何使用知觉检核技巧来检查一段重要的关系 学习目标: 学会使用知觉检核技巧来检查一段重要的关系

开场: 一、 自我介绍
大家晚上好!今天我很高兴能和大家一起拆书学习,我是拆书家冯敏,我的三个标签:拆书家、产品经理、项目管理专业人士(PMP)。下面我再详细解释一下这三个标签,拆书家,现在是我们翰林分舵成长中的拆书家;产品经理,是我的职业,现从事互联网金融行业,项目管理专业人士,去年12月我已经获得了美国PMI颁发的项目经理国际资格认证。
二、 拆书帮、拆书、RIA便签法介绍......

片段一
R 原文片段


                                                    3.4 知觉检核

        如果我们一厢情愿地认定我们对事情的解释就是事实,恐怕会产生很多严重的人际困境。就像大多数人一样,我们也不喜欢别人对自己行为的原因草草下结论,想象一下别人对你这样说:

               “你为什么对我生气?”(谁说我生你的气了?)

                “你出了什么问题?”(谁说我有问题?)

                “快点!告诉我实话!“(谁说我在说谎?)

        即便你的诠释是正确的,然而义正词严、一针见血的评论很可能让对方产生防卫。知觉检核(perception checking)的技巧为你提供了处理这些诠释的更好方法。(Sillars&Pomegranate1997)

知觉检核的要素

         知觉检核完整的程序包含三个部分:

         1、描述你注意到的行为。

         2、列出关于此行为至少两种可能的诠释。

         3、请求对方对行为诠释作澄清。

          对于先前的三个例子,知觉检核可能会像这样:


                  “当你大声踱步走出房间,并大力地关上房门时,”(行为)

                  “我不确定你是否对我生气,”(第一种诠释)

                  “或者你只是比较匆忙。”(第二种诠释)

                  “你真正的感觉是怎样?”(请求澄清)

 

                 “你这几天都没有笑容,”(行为)

                  “我想知道是否有事让你心烦,”(第一种诠释)

                  “或者你只是觉得比较平静。”(第二种诠释)

                  “到底是因为什么?”(请求澄清)


                   “你说你喜欢我所从事的工作,”(行为)

                   “但是你说这句话的语调,让我觉得你可能并不是真的喜欢,”(第一种诠释)

                   “虽然这可能只是我的猜测,”(第二种诠释)

                   “你可以告诉我你真正的想法吗?”(请求澄清)

 

        知觉检核是帮助你正确了解别人的一项工具,它并不假设你的第一印象是正确的。因为它的目的是相互了解,所以这个迈向沟通的检核需要彼此协力合作。除了得到更精确的知觉外,这个检核借着维护对方的面子来减少对方的防卫。知觉检核采用更谦恭的途径表达或暗示:“我知道没有其他线索的帮助,我不够资格对你下判断。”而非直接说“我知道你在想什么。”


I 拆书家讲解引导

       什么是知觉检核?知觉检核,是帮助我们验证我们对别人行为的解释是否正确的沟通工具。这个工具有利于我们不受自己第一直觉影响、正确判断,达到真正相互了解、构建良好关系的目的。

        知觉检核的完整流程,包含三个步骤:

        1、关注行为(描述你注意到的行为);

        2、做假设(列出关于此行为至少两种可能的诠释);

        3、请求澄清(请求对方对行为诠释作澄清)。

       其中请求澄清时,注意提问要有技巧,禁止采用容易引起对方攻击性的表达方式,尽量采用委婉表达、引导式提问。

       举个栗子,现在有一个场景:

       在下班路上,你碰到了以前的同事,看到了她满脸愁容(行为),你很想联络一下感情,关心她最近发生了什么事情。

          对话一:

            你:“Hi,好久不见,你最近不开心吗?“

            同事:“你从哪看出我不开心的啊?“


         点评一下:对话一没有运用知觉检核,你根据自己的第一直觉直接判断对方不开心,导致对方很反感,说出了攻击性的语言,谈话很尴尬,容易造成彼此关系的疏远。

         对话二:

         你:“Hi,好久不见!我看你的表情有些严肃,我猜想,是不是你最近工作上遇到了什么事情,还是身体哪里不舒服,亲爱的,你愿意和我说说吗?“

         同事:“确实是工作上的事情。别提了,今天工作上我被领导骂了,我很不开心! “


        点评一下:

        对话二运用了知觉检核三步骤:

        1、关注行为,“看到同事满脸愁容”的行为;

        2、做了两种推测假设,“是不是你最近工作上遇到了什么事情”,“ 还是身体哪里不舒服”;

        3、请求对方澄清 “你愿意和我说说吗?”,并通过同事的回复验证了是第一种假设。可见,你既了解到了同事的真实情况,也让同事感觉到了你的真诚关心,知觉检核技巧的使用拉近了你们彼此的距离,加强了关系。


A 学习者拆为己用

A1(过去的相关经验)

        再讲一个我自己经历的的小故事。

        记得我刚参加工作那年,在一次对外合作项目中,领导要求我和合作方负责人联系,让对方帮忙发送一份有关业务规则的文档,我是在周一电话联系了那位负责人,我说明情况后,他电话里承诺会尽快将文档发送给我。我当时真以为他会很快就给我,等了3、4天也没有对方的消息,直到那周五,我再次打电话催促时,那位负责人说“我很抱歉,最近太忙把这件事忘记了,其实我早就应该给你发过去的。”挂电话之后,我心里有点小郁闷,觉得这位负责人没有认真对待我这事情。

       现在回想这件事,按照知觉检核沟通技巧,当时那位负责人说“尽快将文档发送给我”这句话的时候,我没有注意到这个行为中“尽快”一词很模糊,更没有做假设、进行下一步的澄清验证。所以,在工作中应用知觉检核沟通技巧,有利于自己做正确判断,构建积极的同事关系。

A2(规划、应用)

       计划在十月一放假期第一天,我打算和老公好好聊一聊最近家里发生的一些事情,尤其要聊聊本周三参加拆书活动很晚到家的问题。

       我准备运用知觉检核三步法,对老公说:“老公,有个周三晚上我由于参加拆书活动回家晚了,那天我看你也没怎么和我说话,你当时是和我生气了,还是那天工作太累了,所以我很想知道你当天内心是怎么想的?。

       然后根据老公的回复,进一步验证我的猜测,消除我们之间的小误会。

      (到此拆解结束,谢谢大家!)