开场: 大家好,我是管凤华,管是管理的管,凤是凤凰的凤,华是中华的华,管凤华。我给自己名字赋予的含义是,希望自己永远的风华正茂。
我的三个特色标签是:热爱学习;热爱分享;项目管理领域资深人士。
很高兴今天有机会来这里与大家一起拆书学习。
【主题】如何做好临场发言
【图书】请停止无效努力——如何用正确的方法快速进阶
【章节】第4章 提升沟通能力
【页码】P119
R:
临场发言时,我们是有压力的。这种压力,要不让我们的大脑一片空白、胡言乱语,要不让我们的大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况,听众听起来都会比较痛苦,不明白你到底想表达的是什么。
如果说,有一个清晰的结构,发言就变得容易了。一方面,如果你的大脑是杂乱无章的状态,它可以帮你把信息快速整理并输出;另一方面,如果你的大脑是一片空白的状态,它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。
用结构化思维,帮助你在短时间内更好地沟通,关键是三个步骤:
第一步,想主题:迅速找到一个切入点,第一句就说出自己的观点。
第二步,搭架子:在论证观点时,思考一个结构(时间、空间、程度),并只说三点,这称为三个“架子”。
第三步,填素材:每个架子里,填充一些事例、数据等,来推进论据向观点靠近。
我们在工作和生活中,经常遇到需要做临场发言的情况,比如开会时,领导询问你对某个问题的看法或解决建议,又比如你的好朋友向你征求他是否应该跳槽的建议等等,所有这些时刻,我们都面临着临场发言的压力,在这种压力下,大脑一般会产生两种常见反应:要么一片空白,一句话都说不出来;要么信息泛滥,不知从何说起。这两种情况都会导致我们无法清晰的表达自己的观点,给听众留下思维混乱的不好印象。拆页内容向我们介绍了,如何通过结构化的表达方式,让自己的临场发言变得逻辑清晰有条理。
建立结构化思维,涉及到三个步骤:
第一步,想主题,主题就是针对要讨论的问题,你的观点,你的看法,你的态度,打个比方的话,主题就相当于议论文中的论点。
第二步,搭架子,所谓架子是指我们在表达时,用于把信息分类汇总的结构关键词,常用的架子有三种类型,时间架、空间架和三角架。时间架是按照时间的顺序,整理头脑中的信息,比如你是负责培训工作的,那么在向别人介绍你的岗位职责时,你可以按照培训前、培训中和培训后来表达,特别提醒的是时间架不只局限于时间这个狭窄的概念,一切有先后关系的结构都算,所以除了这些代表时间的词,代表阶段、代表步骤的词都算。空间架是按照地点的顺序分类信息,用空间架的好处是听众有画面感,比如,全国各地的人们都阖家团圆,一起喜迎春节。广州:虎龙舞狮。北京:全家一起包饺子。南京:写春联以及贴春联。怎么样,是不是很有画面感?常用的空间架包括。。。。三角架是按照三个方面总结信息,常用的三角架包括。。。
第三步,填素材,素材指的是用于支撑主题或观点的数据、事实和故事。
以上就是培养结构化思维,做好临场发言的三个步骤:想主题、搭架子和填素材。
为了便于理解这个模型,书中举了个例子,说的是乔布斯在发布第一款苹果手机时进行过一段演讲,大意如下:
苹果公司是一家革命性的公司,为什么这么说呢?1984年,推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;2001年,推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;2007年,推出苹果手机,我相信它将改变更多行业。
我们分析一下这段话的结构:
主题:苹果公司是一家革命性的公司。
架子:1984年,2001年,2007年。
素材:推出Mac电脑,改变了整个电脑行业;推出iPod随身听,不仅改变了人们听音乐的方式,也改变了音乐行业;推出苹果手机。
所以乔布斯的这段演讲就是一个典型的结构化发言。
注:常用的时间架、空间架和三角架结构会单独打印出来,上面的省略号部分现场会以可视化的方式向大家演示。
【A1】激活经验
拆书家提问设计:
以上就是我对拆页内容的解读,接下来进入A环节。学完这个片段,我们了解了在需要做临场发言的场合,如果利用结构化的表达模型,就可以让自己的发言清晰有条理。现在请小伙伴们回想一下,在自己的过往经历中,有没有经历过因为缺乏结构化表达的能力,从而导致发言效果很差的情况?当然成功的经历也可以。现在给大家几分钟的时间,各位小伙伴可以在组内轮流分享一下。
学习者案例记录:
A同学分享自己所在的公司,会在前1天发出第2天要学习的专业文章,然后第2天早上轮流分享学习心得,轮到自己发言时,因为未按照结构化发言的模型整理自己的思路,导致分享缺乏逻辑性,自己也不满意自己的表现。
【A2】催化应用
拆书家提问设计:
接下来,请大家思考后续可以如何应用这个知识点?想好后就把这个应用计划写下来,特别提醒,计划一定要具体可执行,有明确的完成期限,是否达成可验收可测量,不能是泛泛的表决心似的计划。
学习者案例记录:
未记录。