拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 长沙麓山分舵第31期线下活动 所在级别: TF3-1 学习主题: 怎样作出决策 学习目标: 通过三步骤来实现

开场: 大家好!我是拆书家戴旖旋。今天由我为大家带来TF3-1的拆书演练,所拆的这本书叫《关键对话》。【事件场景】在日常的工作、生活中,你们是不是会经常碰到需要对话来解决问题的情况?比如跟朋友商量要去中午要去哪里吃饭;比如跟下属讨论用什么样的方式提交工作报表【提问】那一般我们完成对话之后,是不是直接依着对话的信息,独自去做决策?比如朋友说想吃中餐,然后你直接定了一个湘菜馆的位置。【影响】但最后你发现,结果并不是对方期待的,也就是朋友其实想吃川菜,而你定了湘菜。这样吃饭的时候朋友心里就有小九九了。私自去做决定,不单单为影响到同样有决策权的朋友的情绪,还可能会恶化彼此的关系。【解决】为了避免这些状况出现,让你们能得到皆大欢喜的结果。这个时候我们需要用到《关键对话》这本书,帮我们找其中的关键点,并且学习对话转化出结果的技巧。但我们将对话中获取的观点转化成行动的时候,需要先来解决一个首要的大问题,那就是该怎样做决策,让该决策来保证这个结果。

片段一
R 原文片段

注意,千万不要把对话当作决策。对话是获取双方观点的过程,这个过程肯定会涉及每个对话者。但是,允许对方分享观点,鼓励他们说出看法,这样做并不表示他们一定会参加决策行为。为避免期望值遭到破坏,我们必须学会区分对话和决策,明确指出应当如何决策,参与决策者有哪些以及为什么这样做决定。


I 拆书家讲解引导

【学习目标】  跟随我完成本次RIA现场学习后,【可观察到的动作】在遇到需要做沟通的时候,可以通过建立观点库-分析信息,拟定多个方案-执行前选定并共同确认方案【具体内容】来做出决策,【完成程度】来达成最终目的。


       我们这本书的名字叫关键对话,你会发现一般需要我们需要做一个决策的时候,都需要进行一个比较关键的对话。只是在开场的时候,我又说到如果对话之后,有个好的结果产出,首要解决的是怎样决策的问题,而原文中有特意强调不要把对话当成决策,这是什么意思呢?接下来我们从对话,决策从概念上开始来掰扯掰扯【类似概念】在原文中,我们可以看到,对话其实就是获取信息、观点的一个过程。

 【类似概念的例子】举一个例子,比如你异地女友想来看,于是她跟说你说,我想这周末来看你。你说好啊,什么时候过来我给你订票。于是,你女友把具体时间告诉你之后,你麻溜地定了张火车票。等你接到女友的时候,她却一副不开心的样子。其实女友想坐高铁过来,因为坐个火车太耗时,本来就只有两天的时间,但当时你已经买了票也就不想说了。这个时候你会意识到,虽然你们展开了关键的对话,你与女友的对话中可以获取很多信息,她想你了,她同意你买票,还有具体的出发时间。但这个对话并没有透露着,她做出和小伙子一样买火车票的这个决策。   【概念提出】在有着同等决策权的人的前提下,单方面无依据决策,其实是一个伪决策。那什么是真正的决策呢,我们来认识下,【概念讲解】决策是指为了达成一定的目标,决策权者共同认同采取的动作方案。在上个例子中,小情侣的目标是见面,然后他们采取了对话的形式去收集观点,但买火车票这个动作方案如果不是共同决定采取的,那便是真决策。  【概念难点】在这其中,对话最多也只能作为达成决策这个过程中的一个环节,她主要是完成收集信息的任务,但是如何达成后面那个共同认同的动作方案结果呢?这可不是对话单个动作能够解决的,那我们一起来看下究竟按照怎样的步骤才能做出一个真决策?

    1.建立观点库。主要通过对话的形式,收集每个对话者的观点信息,然后建立一个观点库。因为在对话的过程中,各方持有的观点信息基本都会进行暴露,这是后续所有动作的基础。刚才的对话里,女友的要去见男友、女友的出行时间、男友负责订票,这都是从对话里得出的信息。

    2. 分析观点/信息,拟定多个方案。我们首先根据之前建立的观点库,找出一些观点的共性,比如原文中两人确定要见面的这个事情。这个时候,我们最关键的就是选择出行工具,拟定多个出行方案。比如火车、高铁、大巴车等。见面只是最终的目的,并不是可执行的方案,所以需要具体,而且有选择商量方案。

    3.选择合理方案,共同确认。选择这个动作,是需要与目标相关的人有决策权的人一起做出的,而且最后要做再次的确认。选择的方式可以通过例如投票的形式去进行。那什么是合理方案呢?合理方案其实是大家双方都能接受的。如果高铁这个出行方案,男友女友都认可,那就是合理方案。

     当然如果这个时候,对于方案的选择出现了分歧,或者票数相当。怎么办?【预防异议】 这个时候,我们需要思考,是不是前期信息没有分析透,所以在最后选择上都还有顾虑。

【适用边界】当然这个做出决策步骤也是有一定的适用边界的。你有没有发现,很多情境环境其实决策权并不平等。有些家庭平常比较和睦民主,那每个决策权者就可以参与共同决策。但有些家庭本就是一家之主强权的这种情况下,即便你有决策权也会被剥夺,那我们今天的决策步骤也没有了用武之地。


A 学习者拆为己用

讲了这么多,为了让大家更好的理解,现在进入演练环节。请设想下未来可能会遇到的场景,举个小例子:比如你女儿生日,这个时候你需要和你女儿一起做出生日派对的决策,这个决策的过程是怎么样子的呢?你们预测下自己生活工作中需要对话,需要共同做决策的事情有哪些?先想到一个场景,然后根据自己的情况,编一段小故事,几百字即可,设计出人物、背景、对话,内容是用刚学到的做出决策的步骤,在纸上写出摘要即可,时间五分钟,五分钟后请人来讲讲他的剧本。注意这是未来可能会遇到的场景故事哦!


学习者(美林、波波):

第一幕:确定对话目的

波波:美林,最近看你工作挺累的,我觉得我们应该去放松下。要不我们哪几天出去玩下吧?

美林:好啊!我也正有这样的想法。那我们是在省内玩还是省外玩?

波波:我觉得省外吧,省内感觉只有张家界也就没什么好玩的了。

美林:也是,出省的话,北方可以滑雪,南方可以玩水。

波波:去玩水吧,还可以玩沙。南方的城市有海的,比较推选广州。

美林:广州不错,我们只有周末的时间,最多请两天假,去深圳的话,交通还蛮便利的,在路上的时间可以节约很多。

波波:那好,我们就确定是去广州了啊。我先找这方面的攻略,然后来跟你确认吧。


第二幕:方案制作后的选择

波波:美林,我这边暂定下周周末去,大概还请1天假左右。然后因为时间的问题,景点玩不了那么多。然后我做了两个方案,我们一起商量下定哪个。

美林:好的。

波波:

1、是坐高铁去广州长隆,长隆有5个景区,有动物园,水上乐园什么的。因为长隆景区太大,估摸着要玩一天半,然后赶到广州的南沙区,去珠江口那个沙滩玩半天。最后在广州市区待一天,逛博物馆服装城什么的。

2、同样是坐高铁去广州,但是不会去长隆,就在广州市区待2天的样子,这样时间不会太赶,然后去广州的南沙区,那边有个还不错的沙滩,可以在那边安静的看海吹风一天。

美林:我觉得我们不需要排太满的行程,长隆的项目要玩估计也要排很久的队伍,而且我主要想去看下大海。你看选第二个可以吗?时间宽松,正好优哉游哉也不急。

波波:我也觉得。毕竟我们主要还是来放松的,不能玩的太疲惫了。高铁票我等下就定好周六早上8点的,可以吗?

美林:可以的。

波波:另外晚上住的房间,我选了几个性价比不错,交通比较便利的地方,给你看下,看你喜欢哪个点?我比较喜欢第一个,有种老广州的味道,而且他还免费提供正宗的广州早点。

美林:嗯,我也觉得这个不错,就定这个酒店吧。辛苦了,波波!

波波:不辛苦,期待我们的广州之旅能玩得很开心!

【观察家反馈】

非常感谢这组小伙伴的精彩呈现!我们来回顾下,刚才她们用对话的形式收集了双方的观点,两者都希望去放松下,并且都想去看下沙滩,然后确定了要去广州来个周末之旅。这是完成了决策的第一步:通过通话的形式建立观点库。接下来,根据之前沟通的观点,综合要去看沙滩,选择便利的交通工具,然后波波制作了两个出行的方案供美林选择。最后再进行反复的沟通共同确认下,两个人都选择了较为合理符合初衷的方案2。在这个故事中,两个拥有决策权者都参与了这个决策的过程,在推选方案的时候,都做到了共同的确认,所以双方最后的决策结果上还是比较认同的。让我们再次把掌声给到她们,非常精彩!

【结语】

今天我们所拆的这个片段,虽然很简短,但实际去操作的话,还是比较难的,因为生活中的我们对于做决策这块,太过局限于自我,而忽视同样拥有决策权的另外一方。今天分享完这个片段后,因为大家能用里面的三个步骤,做出一个双方都满意的决策,避免出现不必要的误会和矛盾。我的分享就到此结束,谢谢大家参与!