开场: 好,大家好,我是成成,今天跟大家分享的是如何做一个合理的周计划。
制定的计划是相连左右两页,一个星期为单位,每三十分钟为单位做的安排。
我都是在每周星期一的清早,制定那一周的计划。
最初进行的,是制定一周的“待办事项”计划。
按照主题先写出当时自己应该处理的几大事项,如“留学准备”、“工作”、“家人”、“朋友”、“健康”等,然后一一写出相应主题下应该做的事情。
全部都写出来以后,再给各个“待办事项”标上序号。
接下来,再将计划表里一周内的自由时间用红笔框起来。平常的话,一般只有清早三点到六点、上班路上的时间和午休时间。
在这个红框内,填入先前写的“待办事项”的序号,不一定是按照序号的顺序,而是考虑重要程度、紧急程度、所需时间等,将各个事项安排到合适的地方。
踏踏实实的逐步做完各个事项后,整个“待办事项”计划就算完成了。当然,超过预计的时间却难以完成,或者由于需要处理突发事情,不能按照计划进行的情况也是常有的事。
那时我就会在清单上打一个╳,并把这件未完成的事情重新安排到该周剩余的时间,或者留待下周解决。
顺利完成的事项,就打一个大大的√ ,这样一来,虽然有尚未完成的事项,但看上去有一种基本上处理好了的感觉,这样就会受到很大的鼓励。
B(利益):
B1:刚才有伙伴分享了他的计划,因为种种原因并没有有效的执行,进而没有持续再进行下去。其实我们每个人应该说都做过计划,或大或小,但真正有显著效果并持续下去的计划并不多,我也一样,直到我看到了《吉田医生哈佛求学记》这本书,通过阅读这本书,我们可以学到如何把想做的所有事都统一起来,同时做,全做到?如何把每一分钟的价值提升到极限?如何不被“时间管理”的魔咒所束缚,还能学到活用清晨时间的法宝,B2:最重要的一点,学习完这本书,我们还会学到如何用五步制定出一个完美的周计划,让我们过得充实而有序,忙碌却不混乱。
F:这本书作者是吉田穗波,她是日本的一名妇产科医生,2008年,吉田医生带着三岁、一岁和一个月大的三个孩子前往波士顿,两年便取得了哈佛学位。本书讲述了吉田医生有关时间的33个要诀,都很值得我们写在笔记上随时参考。
A:提到“时间”这两个字,市面上关于这方面的书太多了,但这本书记载的都是日常生活中可参考的各种事例,一翻开阅读就能立即受用。
好了,那么下面就请大家读一下手中的片段,看看制定一个完美的周计划需要哪五步呢?
好,大家都看完了,那我们现在就详细拆解一下这个片段。
(what)制定计划可能是我们从上学时候就做的一件事。那时候的计划仅限于学习方面,相对也比较简单,我记得高考之前做的计划是每天做几页数学题,每天几页物理题。
(why)后来工作,有了家庭,又有了孩子,事情就变得越来越多,每天工作上就有处理不完的事,下班以后还要做家务,带孩子,自己还想进步,还想再学习,这时候做计划就显得非常有必要。
(举例子:负面)于是我就做了类似这样的计划:周一:读书50页,快走半小时,洗衣服,陪儿子玩半小时。周二:读书50页,快走半小时,做面膜,冥想一次约15分钟。周三。。。。。结果一周下来,真正做了的没几件,后来我又用奇妙清单来记录每天要做的事,刚用的时候感觉还不错,因为在手机上,可以时不时的拿出来看,提醒自己,但用一段时间之后就出现问题了,因为每日待办事项比较多,经常一边看一边在想现在应该做哪件事比较合适,浪费了大量的精力,而且经常会有很多项做不完,慢慢就觉得没有记录的必要了。
(不这么做的坏处)由此大家也可以看到如果没有计划,那日子可就真的是忙盲茫,由时间牵着我们走,重要的事情可能也会被耽误,但如果计划不合理,就像我的计划这样,不但做事的效率低下,而且无形中也浪费了大量的时间和精力,反而不容易坚持下去。这些当然都不是我们想要的。
(how)直到看了这本书,看到这个片段我才知道我的计划问题出在哪里,“待办事项”列出来了,却没有给这些事项安排完成的时间,完成效果自然不会好。
那如何把清单列具体,如何合理给清单上的事项安排好时间,我们可以按照片段上的步骤来试试看,
首先,把自己要处理的事项分成几个主题,我们通常可以分为:健康,工作,学习,家人等,每个人可以按照自己的需要进行划分,
然后列出每个主题下需要做的事项,并标上序号。
接下来就是看时间,把一周内的自由时间用红笔框起来,或者只列出自由时间,然后再根据重要程度、紧急程度、所需时间等各种因素综合考虑,把待办事项的序号填到红框里面去,这个合理的计划基本就算完成了。
事项顺利完成后就在计划表打一个大大的“√”,由于各种原因没有完成的就打一个小小的“×”,这个小“×”只是给自己做一个标记,重新安排时间完成,大大的“√”做标记的同时对自己也是一个大大的鼓励。
好,计划制定好了,那这一周我们就可以跟着计划来做,每到一个时间点,我们就做相应的事情,不需要再浪费时间和精力去想现在做什么。这样一周下来,即使有没有完成的项,相信每一天还是有很大收获的。
(举例子:正面)知道了这五步,我就做了这样一个计划,请大家看一下片段的背面,通过这个表格大家也可以看到,我在自己自由的时间里,只需要按照这个表格来做就可以了,不仅节省了很多精力,还能很清晰的看到每天的收获和成绩,日子过得充实但是却不慌乱,有的项没有按计划完成,我也能一眼就看出来,可以重新安排时间,这样重要的事一件都不会耽误。
【A1显像提问】说到计划呢,我想先问下大家,在我们日常工作和生活中,大家会制定计划吗?比如周计划,月计划?再比如工作计划?或者生活计划?有没有因为不制定计划而耽误事儿的情况。或者制定的计划不合理没坚持下去的情况呢?请大家跟自己组内的小伙伴分享一下你是如何把重要的事儿给耽误掉的?或者你的计划是如何一步步走向失败,然后又恢复到没计划的?
给大家四分钟时间。
下面,哪一个小组的伙伴可以给大家分享一下呢?
学习者案例记录:
杨硕分享原来买过一个趁早效率手册,有十个栏的一个表写计划,每天都会写满,但总是因为任务太多而完成不了,时间一长就再也不想写了。
【A1+】(反思加工)
好了,下面呢,请大家像我一样,假如时光倒流,你重新回到了刚刚小组讨论时制定的计划中,运用片段中的这五个步骤,把自己的计划改善一下吧,并把完善计划的过程分享给组内的伙伴们。
下面,哪一个小组的伙伴可以给大家分享一下呢?
学习者案例记录:
欠费姐分享了她按照片段步骤做的计划