《番茄工作法图解——简单易行的时间管理方法》第43页

番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

计划：在一天开始的时候，从积压的工作中提取最重要的活动，填写到“今日代办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

通过原文片段我们可以看到番茄工作法的5个步骤，只要你每天工作中做到计划-跟踪-记录-处理-可视化，你就是一名番茄工作者。

简单的讲，你可以把有效时间当作一颗等待你采摘的番茄，首先，上班前做出计划，写出今天工作或学习要重点推进的事项，当作给自己一个承诺；然后记得在工作中要进行跟踪，当你每专心且连续工作25分钟，则收获一个番茄钟，如果中途被打断，记得要标记下是事情什么干扰了你，再重新开始计时；再次，一天结束后，用表格记录你收获的番茄数量以及被干扰的次数；跟着，处理则是要求你学会发现干扰你高效工作的信息，比如哪些具体事件导致你番茄钟中断，一天发生了多少次；最后，可视化则要求你通过表格的记录，分析出数据，那些是可控因素，那些是不可控的，要想办法改进现状，避免和断绝可控的干扰事件。日复一日不断重复以上5个步骤，这就是简单易行的番茄时间管理方法。

我就曾经临时接手学校教务部门工作，突然面临十几个表格上报，上百人的数据更新，还有排课、异动等繁杂琐碎的工作，我靠着番茄工作法合理安排时间，专注高效的处理各项任务，居然半路出家也有条不紊的完成了一系列开学工作，因此得到了校领导的认可。然后发现，我们总觉得一天忙忙碌碌却没有成效，正是因为没有真正用基于假设-实验-评估的科学方法记录和分析过自己的有效时间，如果你能够熟练掌握番茄工作法，自然能提升对时间的掌控力，从而走向高效人生。而如果你错过了这样一个简单易行的时间管理方法或以为只需要一个计时器就能解决所有问题，那可能，依旧会停留在每天忙碌却一无所获的状态中。

【A1:联系过往经历】

接下来说说我的过往经历，由于我报考了二级心理咨询师十一月份的考试，八月初领到教材的当下，就雄心壮志想要一个月高效的完成3本教材的学习，结果整个八月却一直处于一种想学不想动，学了也是用零碎时间啃书，毫无效果的状态。本来计划九月进入到真题复习阶段，然而到现在都九月二十几号了，才把第一本教材勉强啃完。每天背着厚重的教材上下班，想着今天一定要好好做人认真看书，结果还是无法花时间专心学习，每次看书不到半小时就开始刷朋友圈和公众号。由于我对时间花销的概念不清，管理不善，每天用在准备考试的时间比预期的少太多，而且还搞不清时间都去哪儿了，导致学习进度远远落后于同期报考的同学，如果我能早点利用番茄工作法来管理学习备考的进度，应该不至于如此尴尬吧！

【A2：规划今后运用】

再说说我的规划和应用，从明天起，我决定使用番茄工作法的计划-跟踪-记录-处理-可视化这5点，来记录和管理之后的心理咨询师学习与备考时间。

第一步计划：明天开始，每天早上到单位，先在手帐上做计划写出今日学习进度安排，比如用4个番茄钟看完三十页的教材和一小时视频课；

第二步跟踪、记录：每完成一个番茄钟就记录在当天日程表上，跟踪计算出每天学习收获的番茄钟数量和影响学习的干扰事件；如果中途被干扰也详细记录干扰事件，写下是被同事打扰了还是又去刷微信了；

第三步处理：到了晚上十点，回顾当天记录的数据，提取出哪些事件干扰我专心复习；

第四步可视化：将收集的信息用日程表的形式组织起来，分析是哪些原因影响了学习计划和进度，再不断改进，比如提醒自己不要在番茄时间内分心，尽可能集中时间处理临时出现又不紧急的问题，想办法提升番茄钟的数量。

相信只需要实践几天番茄工作法，我就能合理的分配心理咨询二级考试的复习时间，尽可能扎实有序的为二级考试做好准备。

 我的分享到此结束，谢谢大家的聆听！