开场: 大家好,我是拆书家Lian,参加本次拆书之后,学习者能运用“综合陈述法”,在讨论棘手问题时,顺利传达自己的观点。【事件】一天早上,小王对他的直接领导说:“我想和你谈谈领导方式问题,你总是故意刁难我,我都快被你逼疯了。”“什么?我不过问了句工作能否按时完成,你居然说我……”。然后只见领导离身而去,小王一脸委屈地回到了座位上。原来小王是新来的员工,项目经理要求他每天早请示晚汇报。时间久了他觉得挺繁琐的。于是产生了领导故意刁难他的想法。这不,凭着年轻气盛的冲动,发生了刚才的一幕。【提问】想一想,如果我们遇到这样的事情,是不是会和小王一样产生这样的想法和情绪?这种做法能不能真正解决问题呢?【影响】当谈话双方沟通的内容比较棘手时,我们一般的做法要么沉默,要么避重就轻,最后的结局是自己受委屈。也有人选择恶语相加,暴力相待。结果只能使我们陷入焦虑和痛苦。【解决】《关键对话》这本书,总结出一个谈话的技巧,运用“综合陈述法”,表达令人不快的内容,既向对方说明了自己的想法,又让对方自动反省,不失尊严,轻松解决棘手问题。
这天,鲍勃刚进家门就发现妻子凯罗尔情绪不对。从她红肿的眼睛可以看出,凯罗尔刚刚哭过。令人不解的是,妻子并没有向刚回家的丈夫寻求安慰,而是气愤地直视对方,仿佛在说:“你怎么敢这样做!”此时的鲍勃还蒙在鼓里,原来妻子怀疑他有了婚外恋,但实际上他被冤枉了。
凯罗尔为什么会得出如此危险和错误的结论呢?原来,上午在核对信用卡账单时,她发现有一笔费用是在晚安旅馆消费的,这是一家离他们家不远的便宜的汽车旅馆。看到这个情况,她顿时心生疑窦:“鲍勃为什么在离家这么近的地方住旅馆?为什么这件事我不知道?”很快,她就得出了一个令人气恼的结论:“这个混蛋竟然敢欺骗我!”
凯罗尔最低级的处理问题的方式会是什么呢?(当然,收拾行李回澳大利亚娘家不在考虑之列。)讨论这个问题的最差方式会是怎样的?显然,大多数人都会觉得,凯罗尔会对丈夫无端指责,然后口出恶言威胁对方。毫无疑问,遇到这种情况很多人都会这么做,凯罗尔也不例外。
“真不敢相信你会这样对我!”听得出,她的语气感觉很受伤。
“我怎么了?”鲍勃一头雾水,虽然不知道妻子在说什么,但能感觉到肯定不是什么好事。
“你知道我说的是什么!”凯罗尔仍在回避主题,让丈夫感到不安。
“是不是因为忘记了她的生日?”鲍勃暗自纳闷,“不对啊,现在还没到夏天呢,她的生日不是还早吗?她过生日时可是大热天啊。”
“怎么啦?我不明白你在说什么。”鲍勃吃惊地说道。
“怎么啦?你竟然敢搞婚外恋,还让我找到了证据!”凯罗尔扬起手中皱巴巴的账单。
“那张纸怎么就能证明我有婚外恋呢?”鲍勃完全糊涂了,因为,第一他没有搞婚外恋;第二那张纸上也没有什么作为证据的照片。
“这可是汽车旅馆账单,别装了!你肯定带女人去鬼混了,竟然还用信用卡开房?真不敢相信你会这么对我!”
通过阅读,大家知道夫妻交流的重点,就是这张旅馆账单产生的真实原因。对吧?为什么沟通变成了无谓的争执呢?因为自始至终妻子都在用自己的主管臆断的想法(丈夫有婚外情)和随之产生情绪(气愤)指责和攻击丈夫,而丈夫却是一头雾水,不知道妻子在说什么。对不对?其实要想成功说出内心的想法而不招对方反感,应该从事实说起,并告诉对方我们由此得出的结论,让对方跟着我们的思路。只有这样,对方才会充分理解我们的观点。这就是我们今天要学习的综合陈述法。具体提炼为三个步骤:
一、说出事实经过;
二、试探性的说出自己的想法并征求对方观点;
三、真诚的邀请对方回应;
这三步中最容易出错的是第一步。常犯的错误没说事实,直接从主观臆断的想法和感受展开对话。“事实”:是事情的真实情况,是客观存在的。“观点”是观察事物时所处的立场或者出发点,直接产生于想法。
【区分想法和事实】来做一组判断:1、妻子发现了信用卡账单。2、妻子发现了信用卡账单,她觉得丈夫背叛了自己,感到非常气愤。大家认为这两句,那一句是事实,那一句是想法?对,第一句是事实,第二句是想法。因为第二句有了自己的主管臆断的内容。大家想想,第二句是不是很容易让人产生强烈的不被尊重感,也容易产生争议。只有事实最不容易引起争议,所以一定要讲事实。
最关键的是第二步。从事实过渡到个人想法还是可能让对方表现出抵触情绪。所以我们一定要做到暂停往坏的方面想,考虑问题出现的其他可能原因,软化自己的措辞,试探性的表述自己的想法并征求对方的观点。目的是说明这只是我们不成熟的想法,存在一定的片面性,绝不是板上钉钉的事实。可以把“很明显……”改为“我有点怀疑是否……”。
【强化试探性】大家体会一下这两句话:1、XXX就是因为一张旅馆账单发现她老公有婚外情,这件事我不用担心吧?2、你竟然搞婚外情,还让我找到证据。第一句听上去是不是更愿意和对方交流想法,而第二句听起来更多的是人生攻击,很容易引起争执。
容易疏忽的是第三步。我们对话的目的是观点自由交流而不是证明自己正确,是为了做出最佳决策而不是强迫他人服从,所以还要邀请对方回应。语气上还要表现的真诚而非强势。
【区分真诚和强势】请大家对比:1、“这是我的看法,大家没人反对吧?”2、“这是我的看法,也许还有别的情况,我很想知道你是怎么想的。”那一句是真诚的交流呢?是不是第一句有隐藏的威胁感?第二句听上去你交流的意愿更强烈一些呢?
这三步可以就某一步反复应用,直到达到我们的目的。
【催化应用】今天我们学会了用“综合陈述法”传达我们的观点。为了更好的运用和真正改变我们的行为,现在请大家构思一个情景来编写一个小故事:故事的背景和情节发展是大家未来可能会遇到的场景(需要和对方分享自己观点,这个观点可能会引起对方的抵触情绪)。要求:1、有时间,地点,人物角色;2、有情节变化(起因:因为XXX事实,引起你产生XXX的想法;经过:面对面对话沟通;结果:推翻或证实你的想法。);3、人物对话时,必须用综合陈述法(通过讲事实,引出自己的观点,得到对方的回应)顺利传达了自己的观点。请大家在组内思考讨论,5分钟后请一组做分享。
【学习者案列】
时间:下周五上班时间
地点:领导办公室
背景:单位为了纠正纪律松散的问题,制定了每天三次的打卡制度,并制定了相应的奖惩制度。然而在实行的过程中出现了不公平,有人不用打卡,有人输代码(这个别人可以代替),也有人输指纹。这样一来就引起奖惩不公平,所以大家意见比较大。认为领导的管理方式是看人下菜。所以我打算用综合陈述法和领导沟通一次。
我:“领导,我这个月因为侄子结婚,请了两天假,就被扣了200元。”(说事实)
领导:“有意见吗?”
我:“我办公室的XXX因病住院两周,然而却拿的了全奖。”(说事实)
领导:“有这回事?我们是按照考勤统计的。”
我:“咱们的打卡制度,有人不打卡,有人输代码(这个别人可以代替),也有人输指纹,所以导致打卡记录不真实。”(说事实),“我认为规章制度如果在同一体制内不能做到一视同仁,就体现不出公平性。”(说出试探性的想法)“您认为这样的打卡制度能体现出公平吗?”(征求对方的意见)
领导:“有这样的事吗?我再核查一下。完了给你回复。”
我:“谢谢领导!”
结果:在星期一的例会上,领导再次强调了我们的考勤制度,分析了目前执行中存在的问题,提出个整改计划。
【反馈】通过事实说出了自己想法,解决了工作中遇到的困扰。很棒!
结语:和对方讨论棘手问题,善于解决问题的人不会用暴力图一时之快,也不会让自己沉浸在自怨自艾的苦闷中无法自拔。关键对话高手总结的综合陈述法是从事实出发,依据事实说出自己产生想法,并征求对方的观点。这样既传达了观点,又可以更好地维护我们的关系。带拆到此结束,谢谢大家!