开场: 大家好,我是今天参加1-2过级的拆书家姜不甜。我是一名企业培训师,更是一位学习爱好者,很开心今天能够与大家一起拆书,一起度过一段愉悦快乐的时光。今天的拆书需要大家配合我完成小组的组建,接下来我左手边的小伙伴成为一个小组,右手边的小伙伴组成一个小组,好吗?好,小组分好了,谢谢大家!
今天我们要拆解的片段是: 用3个步骤道歉容易被原谅,这个片段是取自《重要的事情说3点:简单的思考结构助你成为沟通达人》这本书的166到167页,这本书是李忠秋老师结构思考力课程推荐践行的工具书,而作者作为日本广告策划节的先驱和经营战略咨询专家,根据其长期研究的战略性思考和沟通能力总结出高效交流思想,成功传达意图,并使对方接受你的想法的神奇而有效的“3的法则”。法则将从展开交流到达到沟通目的过程分为三个步骤:感情的步骤、逻辑的步骤、利益的步骤,这三个步骤能够帮助说话人思路清晰、充满自信,从而使听话人产生信赖感,并接受其思想和意图。无论与上级、同事还是与客户沟通,沟通专家“3的法则”都可以帮助读者轻松成为沟通达人!
半吊子的道歉会产生反效果,所谓道歉到底是什么?道歉有很多解释,但大多数人都是为了不做出补偿和不被惩罚才道歉的。
嘴上说句“对不起”就能被无罪赦免,听起来非常的“任性”。换句话说,道歉就是道免罪符。有的时候我们会听到下面这样的话,也是因为大家都觉得道歉就是免罪符。
“我不是道歉了吗?” “你以为道歉了就没事了吗!”
半吊子的道歉会让对方更生气。
3个步骤整合好
那么,我们该怎么道歉呢?原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。“这次真是对不住了。”用这种基本道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方收到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。“只知道说‘对不起’,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如,下面这样。“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后再说出出现过失的原因和对应方案。不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。“在产品检测的时候浪费了时间,我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
大家都已经看完了吗?道歉这件事在我们生活中很常见。我们会主动道歉,也会收到他人的道歉。回想下我们主动道歉的原因,往往可归为以下几种:1.不想再争执下去,想尽快结束无谓的争执;2.希望躲避惩罚或者指责;3.真心感到愧疚。无论哪种原因我们常常因为采用不恰当的道歉方式,反而起到反作用让对方更气愤。而只要掌握以下3回合道歉法就可以帮我们真正起到道歉的作用,这三个步骤就是:
1.表达歉意,让对方放下防备;
2.阐述事实和对方产生的损害,肯定对方的感受;
3.解释原因,给出解决方案。
掌握正确的道歉法真的很重要,否则还可能导致问题恶化!
【举例】就像今年我的生日,男朋友忘记了什么表示也没有,晚上我们吵了几句,最后他跟我道歉说“好了,我错了行了吧,你别生气了!”其实当时我想着他可能是工作太累忘记了,脾气也发了就原谅他吧,结果听到他这样的道歉火气又蹭蹭起来了。根本控制不住又吵起来了,还冷战了好久。其实女孩子真的很好哄的,如果大家以后也忘了女朋友生日,只要用3回合道歉法,这样说“亲爱的,对不起,是我不好,我知道,因为我忘记了你的生日让你感到很失望,我也很愧疚,但是因为最近几天项目太多我太忙就忘记了,要不明天我给你补个生日好吗?”这个时候大多数妹纸都会选择原谅吧。
【A1拆书家设计提问】
大家在道歉的时候是否会使用正确的方法呢?接下来就请大家回忆一下最近自己向他人道歉的经历吧,并在小组内进行分享,如果当时的道歉取得了好的结果的就分享下自己做到了3回合道歉法的哪一步从而获得了对方的谅解,没有取得理想效果的呢就分享下哪里没做好可以改进呢!分享时间3分钟,现在开始!分享完了吗?现在哪位小伙伴愿意代表小组向大家分享一下你的经历吗?
【A1学习者案例记录】
策遥:前几天在电梯里不小心踩到一位女同事,把她踩得特别疼,当时就随口说了一句不好意思,学完三回合道歉法后,其实自己可以这样更好地跟她说:“挺不好意思的,我踩到你了,让你受伤了,刚才确实没有留意到,下次一定会注意的”。
【拆书家反馈】
感谢策遥同学的分享,相信通过三回合道歉法的流程,电梯里的那位女同事不仅不会生气,当天的心情可能还会变得非常愉悦呢。
【A2拆书家设计提问】
感谢大家的分享,我们都希望能够与亲人、朋友、同事和谐相处,但我们曾经可能也做过一些事情伤害到他们,但是我们还没来得及道歉,现在请大家回忆一下最近你最愧疚想要道歉的一件事,结合3回合道歉法在便签下写下你的道歉计划,包括什么时间时间、做什么具体的步骤以及如何反馈哦。
【A2学习者案例记录】
策遥便签内容:领导交代的工作没有按时完成,导致项目进度推迟,一直在逃避这个问题,我打算明天约一下领导时间,跟他道歉:“老板对不起,我知道因为我迟迟没有上交中期报告,导致整个项目进度被拖后,给你造成了很多麻烦,实在是因为前段时间我手上的事情太多,又没有分清轻重缓急,你放心,下周一我一定提交报告给你!”
好,大家都写完了,希望大家能按照自己的道歉计划去实施,完成后可以在群里分享自己的经历和感受哦!今天的拆书就到这里了,感谢大家的参与,希望大家都能在未来的生活中善用3回合道歉法,获得良好的人际关系,谢谢大家!