很多人觉得，自己的表达能力存在问题。其实，当你无法清楚地表达想法的时候，可能的原因是：你的想法本身就不清楚。思路非常清晰的人，很少有表达不清晰的，因为表达本身就是思路的一部分。

所以，让表达更加清晰，你需要的是一个思路来将你的信息进行结构化。

人类的大脑在处理信息时有两个习惯：第一，不能一次太多，因为信息太多会让大脑的负荷过大；第二，喜欢有规律的信息。

临场发言时，我们是有压力的。这种压力，要不让我们大脑一片空白、胡言乱语，要不让我们大脑信息泛滥、毫无头绪。这两种情况，听众听起来都会比较痛苦，不明白你到底想表达什么。

如果说，有一个清晰的结构，发言就变得容易了。一方面，如果你的大脑是杂乱无章的状态，它可以帮你把信息快速整理并输出；另一方面，如果你的大脑是一片空白的状态，它可以作为提示语帮你联想起一些有用信息。

这里给大家举个例子，乔布斯推出第一款苹果手机时进行过一段演讲，大意如下：

苹果公司是一家革命性的公司。为什么这么说呢？1984年，推出MAC电脑，改变了整个电脑行业；2001年，推出ipod随身听，不仅改变了人们听音乐的方式，也改变了音乐行业；2007年，推出苹果手机，我相信他将改变更多行业。

1.【学习目标】

我们在完成本次RIA现场学习后，能够用找主题、搭架子、填素材的方法，来解决（行为）临时发言思路混乱（界定）的问题。

2.【拆页讲解】

如果这个时候小王的脑海里忽然闪现出这些词汇，他准备把与之相关的内容都报告给上司，我们都是小王哈，给大家10秒钟时间，来记一下小王要说关键词。供应商、劳务、工期、数据、设计、纠纷、财报、流程、审批（以大字报示意）。现在你只需说出刚刚的关键词来，美人把你记住得告诉我们，美人说：“供应商、劳务、结算”，后面的没有记住。我知道大家记不全的，所以除了我大家记忆的时间比较短之外，大家没记住的原因可能是什么呢？

   拆页告诉我们是因为1.信息太多了  2.信息没有规律 ，也就是临时发言，你要做到结构化，就需要内容不能特别多，并且内容需要有规律，这样才会利于我们记忆。如果你记不住就会导致不知道说什么或者思路不清晰。 

  【混淆概念解释】

    所以结构化并不是你能说出1、2、3点就是结构化，而是你在信息不能太多且要有规律的基础上，有一个发言的框架。我们来看下刚刚让你们记忆的9个关键词，其中第二行的“ 数据、结构、纠纷  ”，这三个词结构化吗？（向学习者提问），孙雷说：“不是结构化”。是的，从我们一般业务角度看，看不出的有什么规律，也看不出它用的是什么样的框架。

【行动步骤】

 那什么才是结构化的临时发言呢，  我们来看下拆页中的例子。

“苹果公司是一家革命性的公司”这是总结性的一句话，引出了后面具体的内容。后面这三句话，有个相似的地方，大家看到了吗？是什么？它是按时间顺序来的，一个具体时间后面跟的内容是，苹果推出的产品以及产品影响。简单来说就是主题+时间框架+具体内容。

   所以我们归纳下到底如何来做临时发言，,第一步，想主题；第二步，搭架子；第三步，填素材。

【逻辑、步骤、明确边界】 

   来说第一个找主题：如果像上面的小王一样，我想说9个主题，而且我能记住要讲的这9个主题，那我可以向老板汇报这9个主题吗？可以的，但是你肯定说的相对肤浅，每个主题你只讲了3句话就没了。那这个时候你也可以选取其中几个或者只说1个主题，片段给出的苹果的例子就是只说了1个主题。这个看你情况，一般临时性发言，我们会有压力，给到你的时间也不多，所以只说一个主题，深入的讲，会好一些。

  然后来看搭架子，除了时间，那肯定不是每次都用时间来做为架子的，还能用什么？用地点， 上午去了公园，打太极，下午去了百新书局，拆书，晚上去超市，买下周的食物。还能不能有其他架子smart、5w2h，那么这里还想说一个比较通用的，就是总体分为几个部分。

我们来看个例子，在一条长达几千公里的国道上，有一段路在一个山区，其中有一个弯道，称为死亡拐弯，因为在过去的几年时间内，这个弯道上的事故发生率比其他地方要大几十倍，死了几十个人。

   你呢就是调查这个死亡弯道的交通局人员，但还没有具体展开调查，这个时候你的领导问你：“事故频发的原因是什么，你怎么看？”

   我刚刚说的一个搭架子的方法是把总体分为几个部分，从这张图上你能看到几个部分。人、车、路面、四周环境。人有可能疲劳驾驶或是荒山野岭的被周围的声音等惊吓到，车有可能系统失灵，一到那个路段就有奇怪的磁场影响车，这也是有可能的。路面，这是个急转弯的弯道或者路面不平等。环境,这里的能见度很低等。这四个部分组成了事故发生原因可能性的总体，还有其他原因没有包含在这四个部分中的吗？没有了。这也是搭框架的一种方法，把总体划分为几个部分。

   第三步填素材，我们可以用数据、事实和故事来填充，具体的说明一件事情，并用数据去支持它，比如刚刚的死亡弯道，经过调查其中一个原因四山区早上经常有大雾，能见度在5米左右，司机看不清前方的路，导致事故。

   那如果现在不是临时发言，给小王足够时间去准备明天的主题会议发言，那我们是否还能用三个步骤。可以，但是在找主题中说过，你可能要考虑到底讲几个主题，那不用再像临时性发言一样只说一个主题了，搭架子的时候也可以同时用到好几种架子来搭。

【A2】   

   下面请大家给自己设置一个情境，这个情境中他人要求你做一个临时发言，你会根据我们刚刚的三个步骤来构思去组织你的临时发言。要求具体说下这个情境，以及你和他人的这个对话，也就是编一个剧本。想象下你们工作或者生活中可能出现的临时发言的情景，编一个剧本，需要有对话、动作。

   美人：我现在做的是单位的新闻工作，假设将来的有一天，我们老板找我说：“小蒋啊，你认为如何来提高我们单位新闻工作的管理呢？”，因为我们单位出的一个问题是，下面部门报上来的新闻稿很少，那我们作为总新闻管理办公室，需要完成每年考核指标，那所以总要有人来写新闻才行，那我逼着下面公司写，大家都是扯皮（剧本背景）。

   我就需要做临时发言，我会分三点说：“如何提高我们单位的新闻管理工作（主题），第一点是自上而下的管理，每个部门选出通讯员拉到一个群里，给他们做培训，然后采用考核的方式，给每个部门定指标。

第二点是自下而上的动力，我们会把通讯员的稿件放在群里，然后鼓励这个部门的通讯员说：“你们部门的稿件写的很好！”，那这个时候其他部门的通讯员看到后，就会想我也要加油了，通讯员之间会形成相互鼓励，相互推动的作用。

第三点是第三方介入，我们新闻是受到再上一级的考核的。我们可以请上一级的老师做专业的讲座，用他们的考核标准来规范我们，提高我们单位的新闻管理能力”

   荣荣：

 有一个朋友觉得我家儿子的阅读习惯非常好，她问我说：“你是如何让孩子养成这样的阅读习惯的？”

我会这样说：“我主要用的微习惯（主题），1.微习惯是什么呢，微习惯就是每天重复做到一个小到不能再小的行为。  2.为什么选择微习惯来作为习惯养成呢，如果我们每天给孩子定下来阅读半小时的或者每天读半本书，那么他很可能觉得压力很大，这时候呢孩子就会去对抗这个压力，然后孩子就会产生内疚自责，认为自己不行等各种负面的情绪。但是微习惯就不会产生压力，因为容易完成  3.如何来养成微习惯呢，定一个小目标，每天读书5分钟，这是一个不可能失败的行为。”

 结尾： 今天我们已经学了临时发言的结构化的思路，先找主题，后搭架子，最后填充具体内容，希望大家以后在临时发言时，不再有压力。我的拆书就到这里，谢谢大家！