开场: 大家好,我是二级拆书家美林,今天和大家分享的仍然是一本讲述如何高效沟通的书籍《关键对话》【事件场景】大家应该有过类似的经历:一群人坐在一起讨论,要集思广益做出某个决定,但是探讨的过程却不那么顺利。比如前阵子我和老公探讨买哪里的房子,刚开始他沉默不语,被问急了,直接来了句“早说买旭辉的,你把我话当耳旁风啊”,我当时愣了一下,觉得对方无理取闹,二个人开始争吵起来,最后不欢而散,而这个决定也不了了之了。【提问】遇到这类情况你会怎么做来继续观点交流呢?【影响】我们必须承认,如果不能很好的交流观点,不仅不能做出好的决策(决定买哪里),还不利于日后一起奋斗,影响和谐关系。【解决】但是对方的态度又阻碍了观点的自由交流,怎么办呢?这本《关键对话》就提供了一种方法,即为先从自身找原因,然后利用某种沟通技巧,来营造共享观点库。在开始讲解之前,我们先来了解下各位的行为是否有利于共享观点库的创建呢?请和我一起做个自测量表。
共享观点库不但能帮助个人做出更好的选择,更重要的是,观点的共享能让人们团结起来,对决策目标深信不疑,能够从主观上积极地投入决策的实施过程中去。只有当对话者能够开诚布公地共享看法时,他们才会实现观点的自由交流。这样做可以帮助他们理解为什么共享式决策是最佳的解决方案,同时有效地激励他们展开行动。例如,凯文和其他副总不肯接受最终选择是因为他们未能参与对话,只有在充分理解对方的观点之后他们才能得出最佳决策。
与此相反,如果人们未能参与交流,而是在敏感的对话中保持沉默,这种做法不会为最终决策带来任何好处,他们的观点都停留在自己的脑中,从不拿出来和对方共享,最终只能导致无声的反对和消极的抵制。更糟糕的是,当有人强迫施加自己的观点时,人们往往很难接受此类信息。他们表面上会表示赞成,但实际上是在违心地执行错误的决定。用塞缪尔·巴特勒的话说就是:“违心服从的人仍然保留着自己的看法。”
相对于营建共享观点库所花费的时间,对话者可以获得更快的决策过程、更统一的意见和更投入的决策执行,这些收获显然要比投入的成本大得多。
【学习目标】希望大家在跟随我用RIA拆解完这个片段后, 【可观察到的动作】能够运用【具体内容】4个步骤:找自己的原因、明确共同目的、确认行动方向、征询对方意见 【完成程度】来完成共享观点库的创建。
I(自测表)【量表解释】我们一起来看看大家的答题情况。【互动】10分以下的请举手?哇塞,恭喜你们,说明这些小伙伴非常的理性,不管对方如何对你,你时刻记得自己的目标。10分以上的请举手?哇,同样也恭喜你们,参加这次线下拆书来对了。你们真的需要提高自己这方面的技巧,请认真和我互动哦。好,现在请进入阅读原文片段环节。
“共享”这个词今年比较火啊,【互动】你周围都有哪些共享物品呢?(共享单车、共享汽车)是的,另外还有共享雨伞等等。相信不久的将来还会有更多的共享物品出现。不过,今天我们要探讨的是共享观点,它是指生活工作当中,当我们和别人展开对话时,每个人所表达出的个人观点、感受、猜测以及和对话内容相关的生活体验等等。
【互动】了解了探讨对象,我们从片段中还可以知道,共享观点能给对话带来2个好处,第一个帮助个人做出更好的选择,第二个呢?(让人们团结起来对决策目标深信不疑,有效地激励他们展开行动)非常好!那如果不这么做有什么坏处呢?(表面赞成、实际消极抵制)嗯,是的,想必读完这个片段,大家已经知道了共享观点库的重要性。
虽然共享观点库很重要,但实际人们又是怎么做的呢?和开头说的一样,我想和老公交流下买哪里的房子,结果他还来了句“早2个月就说了买河西旭辉,你把我说的话当耳旁风了?”,我当时没忍住,什么叫早2个月,什么叫把你的话当耳旁风,直接和他吵起来了,最后房也没订成。从我的例子中,大家不难发现,在进行观点交流的过程中,我们通常因为对方沉默不语、自己情绪激动等而忘记交流的目的。这样不仅会“歪楼”(偏离方向),还可能因为争吵损害双方和谐关系。当你遇到这种情况,你应该如何做才能继续观点交流呢?分四个步骤:
1.找自己的原因。想让别人往共享观点库中添加信息,先从自己开始。最重要的就是改变态度,从而将对方从沉默或争吵状态拉回来。
【举例】非常抱歉,我刚才确实有点不理智。
2.明确共同目的。这是很最重要的一点。【互动】各位,如果刚才对话中,我体会到老公说这些话只是一时惋惜,我会生老公的气吗?(不会),为什么?(因为我相信他的本意是好的)对的。而明确共同目的就是要达成这样的效果。即使后面出现一些争吵,那也都是为了同一个目的,双方也不会因此而停止继续探讨。
【举例】:我们的目的是定下新房。我们接下来将注意力放在旭辉还是中海房子各自的优势和劣势上,针对不同之处再各个确认,你看可以吗?
3.确认行动方向。针对双方有疑义的地方,重点确认,并做出行动。比如我们关注的重点是“交通方便”。(此处是针对对话中所有的疑义交流,并不限于举例中的一个)。
【举例】:既然我们都觉得交通方便最重要,你查旭辉的,我查中海的,我们一起了解下各自的交通情况,可以吗?
4.征询对方意见。 用疑问句询问对方的看法。
【举例】:旭辉18年通地铁,现在房价还没起来,性价比高,你怎么看...
以上,按照这个节奏,2个人围绕共同目的展开讨论,是不是就实现了观点的共享了?
【预防异议】说到这里,有的伙伴觉得夫妻之间小矛盾不如撒个娇来的自然,确实是的,它更适合于做出的决定对未来影响较大或是比较正式的场合。当然并不是说,所有的正式场合都要共享观点后才能做出决定。比如大boss可能不需要事事询问员工意见。本文只是强调,无论哪种决策,共享观点内容越丰富,对话者做出的选择就越好,意见就越统一,行动就会越有力。
【适用边界】本文更适用于目的已经非常明确的场景,你只要在开始前提前强调就可以。如果目的还未达成统一,我们就不得不花费更多的时间在目的统一上,这不在本片段的讨论之列。如何伙伴感兴趣,可以参考我们上次分享的片段“如何创建共同目的”话题。
请仔细阅读下面表格中的每一句话,根据自己的实际情况为自己打分。
(1分代表完全不符合,5分代表完全符合)
1.相对于听别人意见所耗费的时间,我更愿意自己做决定 1 2 3 4 5 6
2.即使对方的观点是错误的,我也会碍于情面不当面指出来 1 2 3 4 5 6
3.如果对方的观点很片面,我私下不会配合他去展开行动 1 2 3 4 5 6
4.当对话进展艰难时,我会认为造成这种结果主要是对方的原因 1 2 3 4 5 6
5. 当对方误解或是伤害到我的自尊时,我会试着改变话题 1 2 3 4 5 6
总分:
A3:
刚才我举的是家庭之间如何共享观点的例子,现在我们用一个工作中的场景来演练下,加深理解。
【给出具体场景】
你正在组织小组成员讨论,成本缩减计划(目的),但已经过去2个月,还没有看到动静,你非常严厉的问其中一个人,为什么不执行?大家感觉到了你的愤怒,顿时整个会议室鸦雀无声,没人再敢讲话了。这个时候你意识到气氛有点不对,你觉得应该做点什么,好让大家敞开心扉畅谈。【大家心里质疑】让我们双面打印,放弃设备升级,却给新办公室置换家具,听说光办公费就花费了15万。【真实情况】你也不知道15万的事情,需要去核实。【你心里的疑问】为什么大家不配合?【真实情况】大家觉得你当面一套背后一套。【最终达成统一】家具费减少,同时大家继续推进成本缩减计划。
现在请每四个人一组进行讨论(完成分组)请运用刚才片段中所学,一个人扮演你,一个人扮演小组成员。我们要求用到片段中的方法来完成共享观点库的建立。请注意我们训练的真正目标不是解决场景中的问题,因为可以有很多法子解决这个事情,今天只用今天所学的步骤来演练就可以了。
【现场演练】
学习者李炜(组长):咳咳~你们怎么回事,这个项目这么久了,还没动静,到底怎么回事(敲桌子)
(鸦雀无声.........几分钟之后)
学习者李炜(组长):我承认我刚才情绪有点激动。但是我想让大家明白的是,我并不是省了这笔钱给自己用,我主要还是为了大家谋取福利,成本减下去了,部门绩效评高了,年终奖多发一发,对大家这么好的事情,我不明白为什么大家不配合,我希望有人可以谈谈自己的看法?
学习者倩倩(员工):这个成本计划确实很好,但是我们感觉这个计划是2个标准,对我们员工一套,对管理层又一套标准。
学习者李炜(组长):怎么回事,大家都是一样的标准啊。
学习者倩倩(员工):老大你想听真话,还是?
学习者李炜(组长):当然是真话,我是诚心的,否则我为什么要组织大家开会,我真的希望知道问题出在哪里?
学习者倩倩(员工):我接下来讲的也是听说,咱们领导办公室最近在装修了,光家具就花了15万
学习者李炜(组长):啊?居然还有这种事情,我怎么不知道?是真的么?不行,我一定要去落实下。
学习者倩倩(员工):所以,我们觉得连个打印设备也不给升级,领导光沙发就那么贵,心里肯定不平衡啊。
学习者李炜(组长):你说的非常对,如果真的是这样,这个非常值得反省的事情。我一定会落实清楚,但我也想让大家了解到,这个计划势在必行,我们更应该从领导层以身示范,所以我也理解,难怪大家会这么不配合。这是个砍。(其他人:嗯)不过我还是希望大家重视,财务那边我会落实这笔家具费。这样吧,我自己先做个承诺,如果是真的15万,那我会协调办公费用减半,如果发现我没有双面打印的,我就在群里发红包,好不好?
学习者倩倩(员工):好(鼓掌)。老大你都没问题,我们接下来肯定会坚决执行的,请放心。
【拆书家反馈】再次感谢2位的演练。我们再次把掌声送给他们。现在总结下,首先第一步,老大先认识到自己的问题,所以开场用了“我承认我刚才情绪有点激动”,这里需要提醒下,语气可以再平和一点,第二步明确了目的,第三步针对有疑义的地方,表明行动方向,比如采购费,和为什么员工不配合,最后双方征询意见达成一致做法时,老板还说自己做不到发红包,一下子带动了员工的积极性。所以非常的棒,再次感谢他们!
A2:
现场演练到此结束。【布置作业-演练】现在来布置一个作业。虽然今天听的很开心,但光学不用,下次再遇到类似的情景,你可能还是处理不好。所以请各位本次活动结束后,留意家庭或是工作中要协调类似事件的场景,然后找个人一起陪练,然后运用今天所学的方法,看一看是不是运用片段中的步骤来解决会更好?请记录遇到的问题,一起在学习群里和大家分享下好吗?再次感谢各位参与!
【伙伴分享】
海带和小伙伴探讨客户管理的事情,经常会觉得这么简单的事情他都不会,很想打他(气愤),他每次都很不好意思,也不问,每次还是管理的乱七八糟。但学习这个片段后会这么做(演练):
海带:【找自己的原因】上次和你沟通客户管理的事情,我觉得很简单,所以你做的不好的时候,我表现的很急躁,非藏抱歉,我语气不太好。我想和你再沟通下,你有时间吗?
小伙伴:有的
海带:【明确共同目的】这个事情做好了不是有利于我,其实最大的受益者是你自己。因为你的客户管理如果做好的话,会打好业绩的基础,然后量变产生质变,你才会产出业绩,拿到更多的提成。另外站在公司角度,顺便完成了部门业绩。所以我想了解下你的真实情况,能说下你遇到的问题吗?
小伙伴:【确定行动方向】你说的很对,我也很着急,但是客户管理的表格太多,我的excel又不好,而且我感觉乱七八糟,一点逻辑关系都没有,我记不住。
海带:这样吧,客户管理已经有些体系了,我给你按照前辈的做法建一些模版,让你更快的参考下,我会把客户的管理按照进度分为,前期-中期-后期三部分,这样看起来逻辑更加清晰,你觉得怎么样?【征询意见】
小伙伴:可以的
海带:因为公司要求,我们需要规定节点,你觉得一周交一次电子档还是二周交一次更好?
小伙伴:这个月,我要熟悉,二周一交吧。下个月和其他人一样一周一交,可以吗?【征询意见】
海带:可以的。那加油,有什么不懂的随时问我。
小伙伴:好的