自我管理四步骤

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

    确认角色  第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

    选择目标  第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标(见图5-5)。
    这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

    安排进度  第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考，反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。
    确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

    每日调整  使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成了每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
    

当你每天早晨审视自己一天的工程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。

What：时间管理中把事情按紧迫重要分为四类：重要且紧迫、重要但不紧迫、不重要却紧迫、不重要不紧迫，其中重要但不紧迫就属于第二类事物，比如近期工作计划、成为三级拆书家等。刚才阅读的那个片段就是教我们如何以第二类事物为中心做日程安排。

How：1、日程安排时间为下一周，考虑下一周中自己的关键角色：部门经理、妈妈or我个人。

2、根据自己感觉来判断每个角色要做的哪些事情是比较重要的，为每个角色选出一到两项任务。这些任务中要有几个第二类事物。

3、把你选出的每项任务分配到下一个星期中的某个具体日子去做。

4、实施的时候，如遇突发事件，我们再对每天的要务安排进行适当调整。

预防可能的异议：有的小伙伴可能觉得这样做挺麻烦的，每天列当日计划甚至不用列计划，随机应变会更省事。事实上，当你的社会角色越来越多的时候，不这么做会更麻烦。每个角色之间的责任无法平衡、每日列出的计划不够宏观，遇突发事件很难调控。懒得做计划那我就更不用多说了，工作生活没有重点没有规划，势必会浪费很多时间精力在不重要的事情上，也会被突发的重要紧迫的事情搞乱节奏，让你晕头转向。

举例：今年元宵节我的绘本馆开业了，我从一个全职妈妈立刻变身为创业妈妈。我既要面对孩子的分离焦虑还要不断的提升自我来适应新的工作。焦头烂额之际，老公还叼着“奶嘴”求关注。那个时候我没有做任何日程安排的习惯，哪个事来了我就先做哪个。总有种顾得了头，顾不上尾的感觉，每天都很疲惫，心都是慌慌的。用了书中的这个日程安排方法之后，我的情况好了很多。这周我的日程安排是这样的：

   角色                任务              完成时间

1、妈妈             亲子共读                  每日哄睡前（除了周六）

                    约孩子的小伙伴一起聚会    周三

 2、绘本馆故事姐姐  i编写7、8月故事会教案     周二

                    ii策划本周末故事会         周五

 3、妻子            陪老公看电影              周二晚

 4、我个人          TF2-2升级打怪            周六晚

                    正面管教读书心得初稿      周六下午

 5、女儿            带老妈逛街买衣服          周四下午

 计划周六下午写正面管教读书心得初稿，今天下午遇到剧本推理少一人，我是铁腿子必须无条件救场，所以写稿计划调整到周日午睡时间完成，毕竟写稿和午睡比起来，写稿重要性优先。

A2催化应用（分步催化1）

 想想看在未来的一周内你在工作和生活中都会有什么样的角色？父母？子女？部门领导？职员？我个人？请在纸上写下你们的角色。请一位小伙伴来分享一下。

诗悦：我未来一周的角色是公司职员、女儿、狗狗妈妈

A2催化应用（分步催化2）

接下来，请利用今天拆页中所学到的以第二类事物为中心做日程安排得方法，想想你在未来一周，每个角色都需要做哪些事情？相应的完成时间具体是在哪一天？列出的任务要有几个第二类事物哦。请在小组内分享。

 请一位小伙伴来分享一下他的日程安排。

诗悦：我下周要完成的日程安排

       角色                任务               完成时间

  1、公司职员          写培训总结报告                 周三

                           1）查培训期间学员的考勤          周三前

                           2）考试情况的分析                周三前

                                                3）讲师评估表分析                周三前

                                                4）选出三份优秀作业放入报告中    周三前   

      2、狗狗妈妈           给狗狗打疫苗                    周四

      3、女儿               陪爸妈看电影给他们做饭           周六

总结：感谢诗悦的分享，你的每一步都是按照今天所介绍的以第二类事物为中心做日程安排得方法来做的，非常棒。这是我今天的升级打怪，希望能带给大家收获，感谢大家的配合，谢谢。