拆解书目: 《沟通的艺术(插图修订第14版)》 所属活动: 拆书过级2-1 运用知觉检核进行沟通 所在级别: TF2-1 学习主题: 学习“知觉检核” 学习目标: 运用“知觉检核“的三个步骤去沟通

开场: 大家好,我是怡记,来自佛山,以前是一名编辑、记者,现在是陶瓷企业的一名内刊主编和内训师。我希望通过努力,在半年内成为一名三级拆书家。希望各位多多支持。
(分组)下面我们分一下组,从这边开始,两个人一组。
一、学习目标:
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够运用“知觉检核“的三个步骤去沟通,通过诠释可能性,以及询问对方,了解行为背后是什么原因。

片段一
R 原文片段

(续开场)

二、图书介绍(2分钟)

《沟通的艺术》

F 特征(核心是“书”,用于满足好奇心):

今天拆解的片段,是来自罗纳德.B.阿德尔和拉塞尔.F.普罗科特合著的《沟通的艺术》。书中分为”看入人里“”看出人外“和”看人之间“三个部分,即沟通者自身在沟通中的影响,信息传送过程中影响沟通的因素,沟通者之间的关系这个三个方面,揭秘沟通的艺术!         

A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感):

这本书在美国是一本权威的沟通教材,到现在已经出到第14版,9月底会看到第15版。这本书兼具深度、广度与完整性,对于重要沟通概念或沟通技巧均有实例说明,每章最后还有对应的电影、电视介绍,这是一般书里都没有的,它是一本理论与实用并重的教科书,被誉为人际关系最佳读本,目前已经超过200万大学生使用,而且有很多国家把它当作为教材书。

 

B 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)

     在各种关系中,比如家人之间,朋友之间,同事之间,你有没有沟通的困扰?到底是什么造成了沟通的障碍?你为什么会受到情绪的干扰?有了冲突怎么办?如果你有以上困扰,这本书可以给你答案。

    在和别人沟通的时候,你有没有一厢情愿地认定我们对事情的解释就是事实,草率做出结论并且指责,结果导致他人的不高兴?那么今天我们学习的片断,就可以帮助到你解决这个问题。


三、【R】阅读原书拆页(3分钟)

下面大家用3钟左右的时间来阅读一个片断。如果大家已经阅读完毕,请示意一下我。谢谢。

 

P114-115

知觉检核

如果我们一厢情愿地认定我们对事情的解释就是事实,恐怕会产生很多严重的人际困境。就像大多数人一样,我们也不喜欢别人对自己行为的原因草草下结论,想象一下别人对你这样说:

“你为什么对我生气?”(谁说我生你的气了?)

“你出了什么问题?”(谁说我有问题? )

“快点!告诉我实话!”(谁说我在说谎?)

即便你的诠释是正确的,然而义正词严、一针见血的评论很可能让对方产生防卫。知觉检核的技巧为你提供了处理这些诠释的更好方法。

 

知觉检核的要素 知觉检核完整的程序包含三个部分:

1.描述你注意到的行为。

2.列出关于此行为至少两种可能的诠释。

3.请求对方对行为诠释作澄清。

 

对于先前的三个例子,知觉检核可能会像这样:

 

“当你大声踱步走出房间,并大力地关上房门时,”(行为) 

“我不确定你是否对我生气,”(第一种诠释)

“或者你只是比较匆忙。”(第二种诠释)

“你真正的感觉是怎样?”(请求澄清) 

 

“你这几天都没有笑容,”(行为)

 "我想知道是否有事让你心烦,”(第一种诠释)

“或者你只是觉得比较平静。”(第二种诠释)

“到底是因为什么?”(请求澄清)

 

“你说你喜欢我所从事的工作,”(行为) 

  "但是你说这句话的语调,让我觉得你可能并不是真的喜欢,”(第一 种诠释 )

“虽然这可能只是我的猜测,”(第二种诠释)

“你可以告诉我你真正的想法吗?"(请求澄清)

 

   知觉检核是帮助你正确了解别人的一项工具,它并不假设你的第一印象是正确的。因为它的目的是相互了解,所以这个迈向沟通的检核需要彼此协力合作。除了得到更精确的知觉外,这个检核借着维护对方的面子来减少对方的防卫。知觉检核采用更谦恭的途径表达或暗示。我知道没有其他线索的帮助,我不够格对你下判断”。而非直接说:“我知道你在想什么” 。


I 拆书家讲解引导

知识点和相关理念 WHAT

知觉检核是什么呢?知觉检核就是帮助你了解别人的一种工具,是检验你看到事情的真实性,它并不假设你的第一印象是正确的,而是通过这个工具来了解别人行为背后的真实原因,减少对方的防卫。

 

前因后果说明 WHY(不这样做的坏处)

之所以要做知觉检核,就是要检验自己对这件事的解释是否是对的,从而避免一些先入为主的误会。

 

一般人遇到一些让自己恼火的现象,第一时间就会去草草下结论,去指责对方。

 

如果我们采取这种常规的作法,不去做知觉检核,看到现象就作解释、下结论,而不是经过确认的话,很可能会让我们误解对方的真正想法,造成对方的对抗;或者说我们猜测是正确的,但却不留情面、一针见血地评论,也会产生很多人际问题,甚至是冲突。比如说有一次,我在上内训课,下面的新员工有一个在拼命地玩手机,我就很恼火,责问他为什么这么不专心,整个课室就你一个人不专心。结果他很委屈,甩下来一句“我不听了”就冲出了课室。事实上,他旁边的同事后来说,他只是用手机在做笔记。我没有经过确认就判断他在玩手机,造成了不必要的冲突。

 

正确的做法,应该是去做知觉检核,让对方讲讲他们的真正想法和原因。这么做的好处,就是能够更好地相互了解,减少防卫。正确的做法是怎么样的呢?我应该和这位学员说:我看到你在课堂上一直在使用手机。我不确定是否我的课让你难以集中精神,或者是你工作上或其他方面有一些突发的事情要用手机处理。可以说说到底是因为什么吗?

 

通过知觉检核,他就会告诉我真实的原因,达成好的沟通,也不会造成双方的对抗。

 

行动建议和行动步骤HOW

我们应该怎么运用知识检核来进行沟通呢?一共有三个步骤,请大家看看我的这张图里的关键词:

第一步,关键词是行为。意思是描述你看到的行为,只要客观描述,不要说感受观点。比如说,“我看到你很大力地关门。”

第二步,关键词是诠释。列出和对方行为相关的背后的诠释,也就是对于原因的猜测,需要有两个以上的诠释,不要只是讲那个你第一时间认为的原因。比如说,对于对方的大力关门,我们可以给出两种诠释,比如说,”我不确定你是否对我生气,或者你只是比较匆忙”。而不是单纯地去指责:你对我生什么气?

第三步,关键词是澄清。具体是请求澄清,询问对方做出这样的行为,到底是什么原因。这一步的关键词,是澄清。我们接下来,可以问大力关门的人:你真正的感觉是怎样?

我给大家示范下我和我父亲的例子。他回老家后又回到佛山,我去火车站接他,他表现得很安静,好像很不高兴;但是当我们回到家看到我妈后,又非常活跃和开心。这让我很不开心,我怎么得罪我爸了呢,怎么看到我这么严肃,到底发生了什么,这真让人恼火。于是我用知觉检核的三个步骤去和我父亲沟通:

我说:爸爸,在你出外回家的路上你很沉默,看到妈妈又突然活跃了。我不确定你是否对我生气,或者你看到妈妈比看到我更开心,或者是累了?你可以说说吗?

爸爸说,他在车上确实感觉很累,但是一回到家他就感觉很开心,整个人就仿佛焕然一新了。


适用边界

是否在什么情况下都要用到知觉检核呢?这个方法它其实是有适用边界的,它需要对方的配合。如果你讲话对方连听都不听,那沟通是无效的!另外,我们也可以根据实际情况来省略知觉检核中的一些步骤,而不需要完整地运用。比如说可以只用单一的诠释加上请求澄清,或者行为加上诠释,这些都是可以灵活处理的。


A 学习者拆为己用

【A1】激活经验(显像提问)(约3分钟)

拆书家提问设计:

你有没有遇到过这样的情况?一个平日和你关系很好的朋友、同事或者同学,经常会和你联系、问好,无话不谈。但是突然有一段比较长的时间,他都不再主动和你打招呼,或者没有联系你。到后来,你忍不住了,怒气冲冲地问他,“你为什么对我生气!”他一听也发飙,两个人闹得很僵,相互不再联系了。你们可能也遇到过类似的情况,想一想,是什么时候,什么事情,当时的场景是怎么样的?请在小组里分享出来,两分钟时间。 然后请代表来分享。  

 

学习者案例记录:

学习者01

前两天晚上我和我老公在家,他在客厅,我在房间,我就叫他,叫了三声,他不理我。然后他回到房间,我叫了两声,他还是不理我。然后我就很生气,开骂了:“你为什么不理我?我叫了那么多声都不理我?”我特别生气,他也很无奈,我骂完了以后他就睡觉,沉默、冷暴力。双方陷入僵局,产生矛盾了。

     

六、【A1+】(反思加工)(7分钟)

拆书家提问设计:

以上大家都分享了自己的一个故事。当你再次面对同样的情景时,如果按照“知觉检核”的沟通手段,你又会怎么做?大家思考并在小组里面讨论三四分钟。然后我请小组的代表的分享。

 

学习者案例记录:

学习者02

我原本给我们副总提交了一个方案,但我的副总一直没有和我讨论这个方案,我不停地催他,他也没有回答。其实我对于这件事情是很不满、很埋怨的,觉得他对我有意见。但是今天我学了这个方法以后,我发现他这样的行为,有好几个可能,比如说他太忙了。再重演的话,我不会自己和自己纠结,会问:你是最近太忙吗,还是觉得我这个方案有问题,如果是方案有问题,我会去修改。你的想法是怎么样的呢?

 

总结:好的,这次我们对于“知觉检核“的学习就进行到这里,希望大家在未来的一周内可以用起来。谢谢大家!