《麦肯锡教我的写作武器》P69-70

【拆页HOW】

    在信息金字塔的构图中，把最想传达的信息放在最上层这则信息称为“主要信息＂。例如，你正在制作的文案为提案书，那么最终的提案信息，就是你要放在最上层的主要信息。

    主要信息之下，紧接着的是“关键信息＂。假设文案是以章构成那么每一章的信息就是关键信息。如果是提案书，提案中的背景优点：风险、实施的体制等就是关键信息。

    从关键信息再往下一层，则是“次要信息”。如果说关键信息等同于章，那么，次要信息就是构成章的分段信息（几个段落形成一个分段：每个分段都有标题）。

    通常在金字塔结构中，只需推想到第三层的次要信息。只要不是太长的文案，这三层已经非常够用。当然，如果要针对次要信息进行说明；那么可能会出现“次次要信息”。“次”越多，范围就越广。理论上，金字塔结构可以一路扩展下去，但如果只是要设计简短的沟通，那么只需要“主要信息”和“关键信息”这两层便已足够。

想想我们生活中有很多需要清晰表达、让沟通对象高效接收我们信息的场景：

比如，同样进行工作汇报，有些同事就是讲得比你清晰有条理，赢得了领导的肯定，而你东一句西一句讲了很多，最后想起还有一点忘了讲，现场稀稀拉拉的掌声让你特别尴尬……

比如，有人向你询问一个新产品的功能使用，是想到什么就告诉他什么？还是理顺使用流程，列好1/2/3更好呢？

…………

以上这些对应的场景都可以通过原文片段中给到的步骤：主要信息-关键信息-次要信息，一层一层往下，即“先总后分”的结构化方式轻松化解，具体表现为：

1、第一层，先有一个概括性的思想，以此作为思维发散的中心。也就是原文片段中的主要信息

2、接下来在概括性思想的范围内，阐述具体思想，用来解释或者支持上一层的思想。对应着原文片段中的关键信息

3、如果还有的话，在关键信息下面再进一步阐释。对应着原文片段中的次要信息

【例子】比如拆书帮线下拆书活动前的自我介绍就是一次很好的“先总后分”的结构化表达方式：

我用三个标签来介绍自己（主要信息）

首先我是一位辣妈，blabla……

第二个标签，我是一名兼职培训师，blabla……

第三,拆书家是我最新的标签，blabla……

以上的一二三就是关键信息，每一条当中的blabla就属于次要信息了。

通过这种简单的结构化思维方式能帮我们理清思路，进行条理清晰、层次分明的表达。

A1

我们读了这个片段，也对这个片段进行了解读，给出了具体的步骤，如何进行结构化思维来厘清思路，进行条理清晰的表达。

那么，请各位想一想过往与他人沟通的过程中，有没有类似的情境和经验，很好地运用了“先总后分”的结构化思维的正面例子，或是没有运用到这个结构的反面例子。请在小组内部进行分享！之后会邀请1-2组选出代表给大家分享。

这个环节的分享交流时间是5分钟，现在开始！

【伙伴分享】

学习者美江：月初进行一次课程宣传推广，我的文案是这么设计的：

主要信息：刻意练习才能改变

关键信息：如何刻意练习呢

次要信息：详细介绍我们的具体课程

A2

请大家结合今天的原文片段（R）以及理解部分（I），来规划如何将今天学到的结构化思维（即主要信息、关键信息、次要信息）的具体步骤运用到今后的实际工作生活当中。注意，你们的A2便签要有具体的行动步骤，谁、在哪里、何时开始、如何进行？要有可衡量结果的具体指标。

现在给到大家2分钟的时间书写自己的A2部分，如果时间还够的话，还将邀请到1-2位小伙伴分享自己的A2便签。

【伙伴分享】

学习者美林：下周部门要提交关于某产品线提成的2个方案。我会运用今天的片段，先讲主要信息，再讲关键信息和次要信息。

1.主要信息：我推荐方案二

2.关键信息：方案一是底薪高，提成比例低。方案二是底薪低，提成比例比较高。

3.次要信息：我们分别用员工月签单5万，10万，15万，20万做测算，发现只有20万的时候，方案二的成本是超过方案一的。而且方案二适用流动性大的销售团队，且激励性也大；方案一如果新进人员不开单，会造成前期成本虚高。