提升工作速度的8个原则-凡事提前

迅速推进工作方面及其重要的一点，就是将能够完成的工作全部提前完成。所谓“全部提前”是指，即便是计划中的工作，只要是在能够完成的范围之内，都尽量提前一些完成。提前完成会让人更加轻松，时间上也更加充裕，让人冷静地以更加全面的视角来推进工作。心中感到轻松的同时，大脑也会变得更加灵活。

总是在快要临近截止时间才完成工作的人，可能根本就没有考虑过提前完成这件事。但是如果每次都是“临近截止日期”才能完成工作，那么就会因为眼前的工作而手足无措，也无法先发制人，在计划发生偏离的时候甚至连晚会的机会都没有，根本不可能形成良性循环，并且还很难得到他人的协助。心中的压力会越发沉重，身心都陷入疲惫的境地。

如果身处这样的状况之中，该怎样做才能提前完成工作呢？

*首先要掌握工作的整体流程

*终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人，就彻底委托给他人

*专注于只有自己才能完成的工作，先把这些工作做好

*一旦时间开始变得比较宽裕，就一点一点地提前完成其他工作

*以3-6个月为基准，对工作整体的安排做一次较大的调整

作者提出的方法：

在工作中提升工作速度的原则之一是凡事提前；

用来解决的问题：

提升工作速度；

使用这种方法的好处：

提前完成工作会让人更加轻松，情绪比较好，让一起和你合作工作的同事或者你的家人和你相处会更愉快，很轻松的建立良好的人际；

时间更加充裕，无论是查漏补缺还是锦上添花都有充裕的时间，有更多的精力做自己喜欢做的事情；

会让人冷静的从更加全局的视角来分析问题推进工作；

心中感到轻松的同时，大脑也会变得更加灵活。

不使用这种方法的坏处：

工作的截止时间越来越接近，情绪变得焦虑，会传递给周围的人一个“少招惹”我的信号，谁都不喜欢和一个情绪不佳的人多接触；

通宵达旦的最后时间把工作交上去了，自己累得半死不说，质量达不到自己或老板的标准也没办法，没时间了；

感觉总是被一堆工作赶着跑，根本没办法好好思考发展问题；

睡眠长期不足，整个人浑浑噩噩。

具体的步骤和方法：

1、首先要掌握工作的整体流程

2、终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。如果能够委托给他人，就彻底委托给他人

3、专注于只有自己才能完成的工作，先把这些工作做好

4、一旦时间开始变得比较宽裕，就一点一点地提前完成其他工作

5、以3-6个月为基准，对工作整体的安排做一次较大的调整

可能的场景（适用边界）：

几乎我们工作所有场景；

异议预防性讲解：

1、有时候我们会讲：我已经很忙了，任务这么赶，哪有时间去“掌握整体流程”？（1、对有不明白的地方要坦诚的向领导请教，可能领导会觉得你怎么连这都不知道，但是，相比你无法按期高质量完成工作，这又算什么呢？2、掌握工作整体流程，才能对工作进行分解，把一部分工作分配给相应的人；3、还能够拿这个工作整体流程去请教老员工，请他为自己列出一个优先顺序，少走弯路）

2、有的人会说：不用当天完成的工作尽量不要当天完成，我要做个快乐的斜杠青年。这个想法看上去可能合情合理，但是本质是老板给多少钱我干多少事，能少干就少干。这个想法最可怕的结果是：你不能凡事提前，工作效能不能高到哪里去，而你又把人生醒着的一半时间都放在了糊口的事情上，还得不到议价，如果一不小心养成这种习惯，那更可怕；

3、那是不是意味着我们每天要工作到最后一班地铁，周末也周周加班呢？当然不是，我们核心要讲得就是让工作进入一个凡是提前的良性循环，让自己更从容的过人生。

举例

我这周要拆3个片段，而且前面两周不停的出差，所以在昨天在去“123”的时候在不停的看“拆书技能点观察”，儿子在旁边跟我讲话我也没有理他，还让他不要再打扰我，并没有好好和他讲；之后我还是挺愧疚的，本来这段时间老是出差，陪伴儿子就少，而且昨天他又是去拔牙，我如果能鼓励下他，和他聊聊天讲讲英雄的故事，他情绪会更好，也会给他更多力量。但是由于，我没有把做更好的准备这件事提前，令到我和儿子都没有好情绪和好的回忆。

请我们分小组讨论一下：

设想一下，今天是周日你回到家，打开电脑，准备做下周的工作计划；你想起了今天的拆书，你要停下来问问自己，用凡事优先的原则我这周的工作计划可以怎么去安排？

如果你没有做周工作计划的习惯，那么你想象一下，周一早上你坐公交上班的路上，你要脑袋中过一下本周的工作重点，用凡事优先的原则可以有什么不同的安排呢？

【学习者分享】

A1：我们公司有一个公司合并项目，我并不是直接负责人，不过我一直在不定期的和总部这边沟通，对方回复也不是很有效，我也没有特别管。直到有一天，老板突然问我们合并这件事情进度怎么样了？我说了我做的事情，声明没有结果，但是已经无法挽回合并这件事没有办法如期完成的结果；

A1（正面）：公司组织一次培训，本来董事长要来听课的，后来没有来，我就提前让老师把PPT发我，并且安排了工作人员全程录像；这些事情都不是领导交待的，后来董事长问有没有录像可以看，结果我们就给他了，董事长非常满意，这就是凡事提前的好处。

A2：同样是关于公司合并的事，目前虽然无法如期完成，但是可以完成，准备这样做：

1、在文件到位后划分工作内容，同时给老板和同事都抄送；

2、把别人做的事授权出去；

3、针对合并过程中的时间节点做出工作计划。

A2：周计划：

1、周一晚上要开周例会，在今天就准备好周总结和计划，而不是等周一早上来做；

2、周一上午和领导先过碰头共识一些本周工作目标，在周例会上有共识发布，而不是像以往在例会上才沟通；

3、周二审核完成工资，调用资金；

4、周三授权XX完成工资发放；

5、周四月AA公司签订上午合同，为了确保完成要做时刻保持沟通。