拆解书目: 《零秒工作》 所属活动: A4笔记法——全世界最简单的头脑训练 所在级别: TF2-3 学习主题: 全世界最简单的头脑灵活度训练 学习目标: 学会“通过A4做笔记”来实现零秒思考,而让自己的头脑更灵活,

开场: 目标:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够学会“通过A4做笔记”来实现零秒思考,而让自己的头脑更灵活,工作效率更高。
F:《零秒工作》这本书作者是赤羽雄二,在麦肯锡工作14年,经常同时负责7-10个项目,在高强度的工作下依然高质量的完成目标,成绩显著。这本书是他自己对高效工作方法的总结,在他的理论上来讲,工作的速度可以无限提升,所以叫《零秒工作》。
A:这本书非常的实用,作者把自己实践的方法总结提炼出来,能让我们快速的学会高效工作的方法论,打开思维;在市场上也有很多高效工作或者讲麦肯锡的书,这本书的不同之处在于他就是一本工具书,就算是概念也工具化了。如果从欧美系的书和日系的书的对比,日系的会基于一个观点、理念而更加垂直实用,如果和日系的大前研一之类的作者相比,他更实用,基本上WHY部分在他书中很少,如何做很多。
B:本书作者总结了他的工作方法给到你,让你去解决和应对工作忙而没有预期成果的问题。

片段一
R 原文片段

通过"A4纸做笔记"来实现零秒思考(全世界最简单的头脑灵活度训练)

我认为,所有的人原本都是同样出色的,但人们常说某人学历高、某人学历低、某人成绩出色、某人成绩差劲。其实在读小学和中学的过程中,是否能够成功地把握应试教育的要点,会对今后的人生产生巨大的影响。比如,念中学的时候班上偶尔有一个不错的竞争对手,于是学习也变得很有乐趣,或者在补习班李大家都在拼命学习,为了跟上大家,自己也比较努力地学习,最后总算是进入了一所不错的学校。确实在平时我们也会遇到一些比较有难度的工作,但是普通人在普通的工作中,在普通的生活中,大脑是否聪明并不那么重要。其实普通人的大脑都是足够聪明的。

但是原本聪明的大脑,有时候也会因为烦恼、顾虑和固有习惯而无法充分发挥思考能力,我想任何人都经历过。哪怕只是一个小小的顾虑,也会让人无法集中精力思考。就算想要认真思考,没过几秒钟,内心便又被烦恼所笼罩。

有时候说不上烦恼,但是总觉得心中烦闷不堪,这种情况也十分常见。

自我进入麦肯锡公司以来,便一直坚持采用“A4纸做笔记”的方法,成功地除去了心中的烦恼、顾虑、不安和混乱,并充分发挥出了大脑原有的出色的思维能力。

将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4-6行,每行20-30字。花1分钟的时间写完1页,从早上起床后到晚上睡觉前,写10页,那么你的大脑就能非常清晰。如果每天坚持书写10页笔记,那么你的大脑一定会越来越灵活。有工作能力的人甚至会成为更加出类拔萃的人才。


I 拆书家讲解引导

l  片段总结:

我们绝大部分人的大脑聪明程度是差不多的,工作表现不同是因为被烦恼、顾虑和固有习惯等干扰而有不同表现,片段介绍了一种排除干扰、提升大脑效率的A4纸笔记法,以提高思考效率,实现零秒思考,进而提升工作效率。

l  作者提出的方法及解决的问题:在工作生活中用A4笔记法让自己头脑更清晰、灵活的方法,从而实现快速思考,以提升工作效率;

l  这种方法好用的原因:

人类大脑的工作内存和认知负荷都是有限的,我们只能同时处理3-5个认知单元。当我们全力聚焦一个问题的时候,需要抑制其他脑区的运作。但是一个问题越复杂,需要推导的步骤、调用的知识块就越多。

这就形成一个悖论——我们没法一边聚焦一边发散。这就是你苦思冥想却还是不得其解的原因。如果这个恶性循环引发你的焦虑,那么大脑就容易过热“宕机”了。

其实我们需要的是一个更大的思考内存,这种A4笔记法就是让你把混乱的思维写成文字变成一个类似电脑显示器的东西,大脑只要专心思考问题;

l  异议预防性讲解:

1、因为这本书是日本的作者写的,用到的案例和社会背景是在日本的社会背景下的,再加上翻译的原因,所以读起来有些文字可能会比较不贴合实际,我在下面展示的案例是根据原书案例中国化之后的,方便大家理解;

2、书中用到的具体方法,我请教了了解日本的朋友之后,结合我们中国的习惯做一些调整,所以和原书是有区别的;

l  使用这种方法的好处:

让自己的大脑效率获得更好的发挥,不被烦恼、顾虑和固有习惯等干扰,形成高效、快速思考;

让自己的情绪获得很好的处理,不会进如潜意识干扰自己;

l  不使用这种方法的坏处:

当自己需要调动大脑资源处理事情的时候,总是想不出更好的思路;

要思考一些重要问题的时候总是牵头万绪,无处下手,只能倒头就睡;

总是烦闷,做什么都没用,又不知从何下手。

l  具体的步骤和方法:

1、左上方写下标题(可以是任何事,脑袋中想到的是什么就是什么)

2、右上方写下日期;

3、写下4-6行针对这个标题你想到的东西,你想到什么就是什么,不要犹豫,每行15-20字(不要少于15个字,以免没有表达清楚自己的想法,也不要多于20个字,有过多的细节结构不清楚);

4、花2分钟写完一页;

5、当下此刻你还想写的主题再开一页,重复以上步骤;

6、每天写10页,会让你的大脑越来越清晰;

l  可能的场景(适用边界):

让自己平静思考时;

沟通交流时;

自我鼓励激励时;

提升能力时;(会在线上提供几个维度的题目让学员参考)

l  举例

我会把书中一个在日本社会的案例转化成中国职场的案例,给大家解释;请看附加上传图片。




A 学习者拆为己用

在这个VUCA时代,知识、信息的更新非常快,如果不持续学习和提升,将很快被淘汰。收藏了满满的“干货”类推文,各类推荐书单装满了我们的收藏夹,我们认同通过读书来不断帮助自己成长,但是依然有很多问题……

现在,让我们每人起A4纸,围绕“如何通过读书实现高速成长”,这一主题操练我们的A4笔记法,注意第二张、第三张A4纸要不要写,写什么主题都有你决定,给大家4分钟时间,2分钟到我会提醒一下,大家进入第二张A4;

3分钟:演练环节:现在,请小组进行讨论你刚才的A4笔记,等下们小组要派一个人来分享你们汇总的经验,所以请做好自己小组的分类、总结、记录,先确定等下由XX来做分享;

【学员分享】

围绕“如何通过读书实现高速成长”的解决方案

1、主题阅读;

2、参加读书会;

3、读书笔记;

4、基于目标读书;

5、刻意练习;

6、大咖推荐;

7、知识体系建立;

8、拓展眼界;

9、借鉴学习;

10、拆书帮解决问题。