拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 用对比法消除误会 所在级别: TF2-3 学习主题: 用对比法消除误会 学习目标: 利用三步法来消除误会

开场: 大家好,我叫代美林,我是一名薪酬HR。大家知道,想成为一名合格的HR,掌握和人高效沟通的技巧是非常重要的。其实不仅HR工作,生活中只要涉及到和人打交道,高效沟通都非常有必要。【F】今天给大家分享的片段就来自一本讲述如何高效能沟通的书籍《关键对话》。作者是四个美国人,分别是科里•帕特森、约瑟夫•格雷尼、罗恩•麦克米兰、艾尔•史威茨勒,每位作者也是著名的演讲师,在美国有很大的影响力。【A】市场上关于沟通类的书籍也比较泛滥,有介绍沟通模型的,有介绍谈话技巧的,还有延伸到职场沟通技巧的等等。区别于其他沟通类的书籍,《关键对话》这本书主要针对有一定难度的对话场景,如双方观点迥异,对话本身风险较高,且对话双方情绪非常激烈。之所以这类被称为关键对话,是因为他会对我们的生活工作产生非常大的影响。所以本书提供的解决方法也显得非常珍贵难得。【B】你有没有遇到这样的场景,和男朋友(老公)因为某件小事吵架要分手(冷战),向上司提出精心设计的方案却被泼了一头冷水,你不知道该如何化解这类问题,那么,你可以通过阅读本书,学习到各种沟通技巧,从而解决生活中各种难以应对的难题,成就无往不利的人生。

片段一
R 原文片段

《关键对话》第五章   利用对比法消除误会

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感觉完全是无心之过。

对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?

当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

I 拆书家讲解引导

    【学习目标】跟随我完成本次RIA现场学习后,再遇到因为说出的话,让对方感到不受尊重时,可以运用对比法消除误会:1.打消误解2.确认尊重3. 适当解释。

    【一般做法】各位在生活中有没有遇到这种情况,你只是说了一句话,本来没什么目的,对方却反映很大,毫无预兆的就生气了,或者一脸受伤的表情。然后你感觉莫名其妙?虽然你觉得可能是因为刚才的话伤到她了,但中国人一向不善于表达歉意,大多数人要么就装作什么也没发生继续做事,要么机灵点的出去买个好吃的哄哄你。但这样的处理方式其实没有解决问题,还会让彼此误会加深。

【举例】我以前单位有个同事,她不仅人长的漂亮而且脑瓜子特别灵活,经常出点子活跃办公室气氛,我特别喜欢她。某天她来办公室找我,我正在做一些数据处理工作,看到她朝我走过来,我直接冲着她喊了句“别过来,我有重要的数据正在处理”,顿时她脸色就不好看了,说了句“原来你一直这样看我,人与人之间都没有起码的信任了”,转身就走了。我当时愣了半天,因为还在忙,我冷处理了。

【坏处】通过我的例子不难发现,一句话表达不当,不仅会影响双方的友谊不利于团结,更严重的还会让2个人从此天涯是路人。

根据片段建议,当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感我们将对比法加工成3个步骤:

【细化原文行动建议的步骤】

1.    打消误解。这点最重要,解决误解问题。你要说明你不希望出现的情形以消除误会。

句式:我不希望你认为我对你不信任。

可能你觉得我是薪酬岗,你过来会看到我的机密数据,但我绝对不是因为这个原因,我不希望你认为我对你是不信任

2.    确认尊重。肯定的部分,确认你对他们的尊重

句式:正相反,你是我见过最机灵最亲切的伙伴,我非常喜欢你。

3.    适当解释:我当时只是处理数据,下午马上要交,比较着急,不希望别人打扰我而已。

通过对这3个步骤的讲解,大家对如何消除误会有了一定的认识。

【预防异议】有的人就说,你这个方法好,可我神经比较大条,我都察觉不到他什么时候生气了。一般可以通过如下情形来判断,举例:对方突然拔高音调、突然沉默不语、脸拉的比关云长的还长,或者开始对你冷嘲热讽。


A 学习者拆为己用

为了加深理解这3步法,现在一起做个演练。请大家认真听一下要演练的场景(3分钟)

【给出具体场景】你要把牛奶放到冰箱里,开冰箱门一看里面全是室友的东西。然后你对室友说,让她把冰箱里属于自己的东西从你那一格拿走,放到她那一格里。对你来说这只是件小事,只是想和对方平等共享使用空间而已,完全没有其他目的。实际上,你还挺喜欢对方的。没想到,她反驳道:“看你又来了,这点事大惊小怪,什么你的我的,好像我占你便宜一样

【给出清晰指令】现在请每二个人一组进行演练(完成分组),一个人扮演室友,一个人扮演你。我们要求用片段中的3个步骤来消除室友对你的误会。请注意我们训练的真正目标不是解决场景中的问题,因为可以有很多法子解决这个事情,今天只用今天所学的步骤来演练就可以了。


【解决方案:角色扮演演练/小组讨论分享】 

【第一组】张辉&小涵组

张辉:你把你冰箱的东西拿过去点,我要放牛奶

小涵:看你又来了,这点事大惊小怪,什么你的我的,好像我占你便宜一样

张辉:

1.打消误解:我不希望你认为,我把你想成一个爱占便宜的人。

2.确认尊重:正相反,住在一起的这些日子,你对我有很多的照顾和包容,我们之间已经不单单是室友关系,我已经把你当成朋友了。

3.适当解释:为了以后更融洽的氛围,我觉得我们应该坦诚相对,我其实只是想放牛奶,要不然放外面会馊掉的。

【第二组】得华&文惠组

得华:冰箱里你的东西太多了,你拿走一点

文惠:你啥意思,这点事大惊小怪,好像我占你便宜一样

得华:

1.打消误解:我不希望你认为,我觉得你在占便宜。

2.确认尊重:正相反,你平时是一个很大方的人,你看,上次吃你辣条你都没说我。

3.适当解释:其实我是想把牛奶放到冰箱里面,第二天早上喝,放在外面就馊掉了,馊掉了就会拉肚子。所以位置挤一下嘛,大家互相照顾


非常感谢2组伙伴的分享,谢谢大家!