我今天选择的拆页是出自于《零秒工作》这本书的片段，下面给大家2分钟时间阅读拆页，如果看完了请用眼神示意我。

《零秒工作》这本书是关于如何提升工作速度的原则和具体做法。本书作者曾在麦肯锡工作14年，一个人同时负责7-10个项目。独立创业后，同时参与多家企业的经营改革，每年的演讲超过50次。作者认为工作的速度可以无限提升，接近零秒。

要想提升工作速度，很重要的一点是掌握工作的要领，减少时间的浪费，同时提高质量。具体做法有三点，第一点是在工作开展之前想象已经圆满完成的情形，明确工作的目的。第二点通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程，找出关键节点。第三，当还不熟悉某个工作流程时，应当多多观察工作熟练者的工作状态，思考对方是怎么做的，有问题虚心求教。

【A1】

当我还是一个职场新人的时候，因为不懂得掌握工作要领，犯了很多错误。

大四的时候，我在一家德资家电企业实习，我的一项重要工作是协助主管推行全面生产管理项目。这个项目是和外部咨询公司合作，咨询顾问经常会到公司培训和指导，我负责安排议程和会议邀约。第一次发布会议邀约，与会人是不同部门的领导以及骨干人员。当时我什么也没考虑，自己定了一个时间就在outlook发了会议邀约，发完也没有再次确认。等到开会那天，有一半的人缺席，我都傻眼了，主管的脸色特别难看。事后，主管找我谈话，她说：会议邀约不是发通知就完了，目的是尽量让所有与会人都到场，所以时间的选择要照顾到大多数人，比较忙的领导要优先询问。发完通知，还要挨个打电话确认，以防有的人没看到。开会前一小时还要再打一遍电话提醒，尽量保证出勤率。这才是会议邀约的正确做法。

【A2】

最后，我分享一下我准备如何拆为己用。

我们培训部近期要在公司内开展一个成长嘉年华活动，就是每月组织2-3次内训分享，从6月持续到12月。讲师和课程已经确定，初步排课表也做好了。

首先设想活动进展顺利已经圆满完成的情形：1、现场的学员全神贯注，非常投入，感觉很有收获，能帮助他们解决问题；2、为内训师提供一个分享的平台，展示才能，锻炼潜能，释放魅力；3、让更多人知道并且参与活动，使微信公众号的关注量倍增，培训部在公司内部的影响力增强。

接下来，在脑海中模拟整个工作流程，什么时间做什么事情，做到什么程度，有什么资源可以使用。第一步是活动宣传，可以在电梯旁张贴海报、在办公系统上发公告、微信公众号推送、邮件群发等。第二步是每次课程宣传和报名，都是在微信公众号上进行，课程宣传包括：课程目标、大纲、适合对象、时间、地点和讲师介绍，至少需要提前一周找讲师要材料。最好能提前和讲师确认PPT，提供一些优化建议，保证课程质量。第三步是组织实施，包括准备物料，预订会议室，布置场地，拍摄现场照片。课程结束后请学员填写反馈问卷，收集学员的意见和建议，还可以向学员和讲师征稿，发布在微信公众号上。整个活动结束后，需要写活动报道，二次宣传。为了鼓励参与积极性，可以设置一些激励制度，比如给讲师发课酬费，给投稿并采用的员工发稿费；准备一些奖品奖励表现积极的学员；每个月汇总报名人数，发给各个部门的领导。

为了办好活动，我要去看看其他公司是怎么开展培训活动，有什么好方法可以借鉴。遇到问题可以去请教领导和外部专家，或者通过看书、上网寻找答案，然后再去实践、总结和反思。

这就是我今天的拆书分享，谢谢大家！