开场: 大家好我是孙莉。我跟大家一样有不同程度的拖延症,这给我的工作和学习造成了很大的困扰。 最近我看了《戒了吧!拖延症》,主人公胡小懒,是如你我一样的普通人。他也饱受着拖延的煎熬。
《戒了吧!拖延症》从拖延症的行为模式,到拖延的可怕危害,再到拖延产生的深层原因,为我们循序渐进地解开了这些谜团。
拖延症很复杂,有多种诱发因素,根据不同的环境、不同的心境、不同的事情,而复发。明白了每一种拖延症的模式,针对每一种拖延症我们采取不同的措施,因病施药。最终我们将会战胜拖延症,战胜自己。
今天我们一起学习的拆页是能有效辅助对抗懒惰的PDCA循环法。
在工作和生活我们每个人都有不同程度的拖延症,如何对抗懒惰抵制拖延呢,拆页中给出了一个有效的辅助工具PDCA循环法。
P---Plan,计划
要克服懒惰,首先我们在做某件事情之前要制定一个计划,这样我们做事时有章可循。在制定计划的时候我们要简单明了,容易执行,还要分清轻重缓急。
D—Do,执行
计划制定容易执行难。因此我们要提高执行力,除了练习执行力外,拆页中给出一个好的方法就是针对制定的计划做一个公众承诺,这样就给自己一定的压力,其他人也可以对我们进行监督,有利于计划的执行。
C---Check,检查
检查分为两种:自检和被检。自检就是自省,自制力比较强的人可以用这种方法。被检,就是借助于其他人比如领导或家人对自己进行检查,借助外力抵抗惰性。
A----Action,行动
检查之后会发现问题,因此我们要采取行动来解决问题。检查的结果好的部分我们要奖励,不好的地方要惩罚,并分析原因,制定改善措施。然后放到下一个PDCA循环中。
为了更好地应用这个片段,我给大家举个我自己的例子。
我喜欢画画,经常会画一些水彩画。2016年3月开始我打算开始画一幅富贵牡丹的画。但是每天下班以后,先要吃饭,吃完饭又要陪着孩子写作业,等孩子收拾完睡觉了,我又觉得好容易有自己的时间了,终于可以打开手机看看qq或者朋友圈,或者是其他视频了。结果每天打开手机,我都是看完qq留言,再刷半小时朋友圈,最后打开我最爱看的达人秀。达人秀真是有意思啊,让人开怀大笑,紧张的心情可以得到无比的放松。每次我都告诉自己再看一会我就停下去画画,或者是看完这一期我就停下去画画,但是往往是看了一期又一期,看看时间晚了也就不想在布置笔墨画画了。甚至是洗漱完了以后,还要将手机带到床上,无限制的看一直看到23:00多,甚至有一次看到凌晨1点。在这样无休止的拖延中,我得画画计划,从3月份改到了4月份、5月份、6月份,最后到了7月暑假才跟孩子一起开始了一点点。开始画画以后,又历经了好几个月我的画还是停留在初始状态。看着孩子已经在老师的带领下完成了好几幅作品,我不禁感到愧疚,拖延症让我连自己的业余爱好也无法坚持下来了。
假如我当时应用PDCA循环法:
P---Plan,计划
要克服懒惰,首先我们在做某件事情之前要制定一个计划,将画画分为
1、先构图两天每天9:00-9:30半小时;
2、然后四朵牡丹,每朵牡丹一天9:00-9:30半小时;
3、细节修饰一天,9:00-9:30半小时;
4、调色,上色,两天每天9:00-9:30半小时;
5、上色修饰一天9:00-9:30半小时。
D—Do,执行
将我的计划向全家公布,选儿子对我进行监督,他这个年龄很认真负责。
C---Check,检查
每天睡觉前让儿子公布检查结果。
A----Action,行动
检查当天完成任务的奖励第二天奖励一根鸡腿,
没有完成惩罚5元给儿子当监督费,另外做10个仰卧起坐。同时分析没有完成的原因,并补充计划,以后遇到这种情况怎么保证完成计划。然后放到下一个PDCA循环中。
相信如果我这样做的话,我得画在半月之内就可以完成了。
接下来我们进入A1激活经验的环节。
大家在工作生活中由于各种因素会导致我们有所拖延,你有没有遇到以下情况呢?比如工作太难,不想面对进行逃避,比如朋友托付的事情不想做进行拖延等等,我们一方面想要尽快将事情做完,一方面又不想做,备受拖延的煎熬受。
下面我们分组进行讨论,时间为3分钟,然后我会请一个老师分享他的失败案例。
学习者案例记录:
专利代理人在答复审查意见时,由于审查员都是本领域的专家,所以提出的很多问题不好回答,我就逃避经常拖着不答复,等快到期的时候又感觉时间来不及,不交又不行,就匆忙写写交上,时常后悔准备的不充分。
大家想不想摆脱这种拖延呢?今天我们可以借助辅助工具帮助我们摆脱拖延。请用我们今天学习到辅助工具PDCA循环法设计一个A2。
A2设计:
1.你最近想改进自己哪方面的拖延症?
2.具体步骤:
P---Plan,计划 制定一个有重点的,简单容易执行的计划
D—Do,执行 做出一个公众承诺帮助自己执行计划
C---Check,检查 自己定期检查或者请其他人检查自己执行情况。
A----Action,行动 检查之后如何奖罚,如何改进?
学习者案例记录:
我想改进学习上的拖延症,我报名参加了很多学习班,但是时间记不住又时候时间冲突,造成没有跟上学习进度,具体改进步骤:
Plan,计划 制定一个有重点的,简单容易执行的计划
将报名参加的所有学习班,在日历表上标注学习时间,时间冲突的,自己在第二天相同时间标注并学习;
D—Do,执行 做出一个公众承诺帮助自己执行计划
向全家公开承诺,如果当天有事情耽误了,则第二天早上早起1小时听课;
C---Check,检查 自己定期检查或者请其他人检查自己执行情况。
请女儿监督我的行动。
A----Action,行动 检查之后如何奖罚,如何改进?
如果完成了奖励自己看一场电影,如果没有完成,惩罚自己做下蹲起20个,并给孩子20元当罚金。然后分析没有完成的原因是早上早起1小时太早了,则改为早上早起半小时,中午吃完饭,13:00-13:30之间再用半小时学习。保证学习的持续进行。