拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 泰安筹备分舵第1次线下练级 所在级别: TF1-1 学习主题: 关键对话中如何避免“傻瓜式选择” 学习目标: TF1-1练级:如何在关键对话中避免“傻瓜式选择”

开场: 大家好我叫曹成果,我在市政工程公司工作,我在公司有两个职务,我即担任人力资源部经理,同时也是一名项目经理。
也许是因为性格的原因,其实我平时喜欢安静,不怎么说话。但是,由于职业的关系,每天都在沟通交流中工作,深知沟通在工作中的重要性,因此,需要不断的学习和提升自己。我学习比较慢,但是一旦学会的知识掌握的很牢固。拆书帮不仅能够督促自己读书,而且可以更好地吸收利用。故希望通过拆书帮能更好地提升自己,广交朋友。
“拆书“是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法:个人学习的应用是便签法,让人读一本书就能达到参加主题培训的效果;组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用。从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
“拆书帮”是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵(也叫拆书帮俱乐部)。拆书帮分舵是公益性青年组织,其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

片段一
R 原文片段

 

I 拆书家讲解引导

大多数人面对关键对话时的心理有两种:一种认为说出实话会激怒对方,第二种就是为了保全面子违心接受错误的决定。这就是傻瓜式选择,这种心理已经在我们的意识中扎根。

为什么有些人能在关键对话中脱颖而出,是因为他们有能力避免我们经常会在日常生活中遇到的“傻瓜式选择”。

在上述拆页中,我们看到在关键对话中,凯文表现的比别人出色。他既不像同事一样害怕惹怒大老板而保持沉默,也不像其他人那样试图把观点强加给对方。他充分表达出对老板的尊重,最后会议结束,大家选择了一个理想的方案,老板也对凯文的直言不讳表示了由衷的赞赏。

因此我们在面对关键对话时,要采取以下步骤:

第一:反思自己是不是正要进行“傻瓜式选择”:当面表示反对,把对方惹恼,或者违心沉默接受错误决定;

第二:重新组织语言,既要表达对对方的尊重,又要坦率诚恳;

第三:与对方探讨最终得到理想的方案。

 

A 学习者拆为己用

去年年初公司的项目经理都没有拿到理想的待遇,大家干劲不足,因此在去年7月份,由我牵头,大家经过多次会议讨论制定出一套新的绩效考核方案,年底很多项目经理业绩兑现大家皆大欢喜。但是由于目前工程压款比较多,有时候项目当时虽然盈利但是因为付款不及时,并不能真正实现盈利,因此在今年的5月份,公司开会讨论重新制定考核方案。

在会议讨论时,公司领导提出自己的看法,想要在工程款汇款后兑现绩效。大家心里都明白那样的弊端就是工程越大拿到款的时间越长,项目部反倒拿不到自己的绩效,而工程越小,结算的时间越短,拿到的绩效反倒多。这样能力比较强总是接大工程的项目经理干活多压力大,但是最终短期内拿钱少,很容易造成心理不平衡。但是这关乎公司领导的利益,整个会议其实不是讨论。大家虽然内心并不同意这样做,但是害怕得罪领导,谁也不愿意做出头鸟,因此大家都选择了沉默,表示赞同领导的决定。

现在看来当时我们所有的项目经理,其实进行了“傻瓜式选择”的选择二:沉默接受错误决定,不管公司是否会因此遭殃。看到这个拆页,我感到很愧疚,在那次关键对话中,我没有能够摆脱“傻瓜式选择”,在公司的人员考核上留下了严重不公平的隐患。

如果重新经历一次这种会议,我要采取以下步骤:

第一:我与大家都深知领导的想法虽然短期内保住了公司的利益,但是长远来看会造成严重的高层次人才的流失,最终会导致公司的极大损失,反思自己是在进行“傻瓜式选择”:违心沉默接受错误决定;

第二:重新组织语言,既要表达对对方的尊重,又要坦率诚恳;向领导指出这样做的好处是保证了公司的短期利益不受损失,同时指出对高层次人才的影响,这样导致的结果最终是大家都不接大工程,都去接小工程,这样公司的业绩会出现断壁式下滑,最终严重影响公司的发展。

第三:提出是否可以有一个折衷的方法:即保证公司的利益,又兼顾高层次人才的需求。比如:将绩效考核设置为两部分,一部分与工程的大小相关联,一部分与最终利润相关联,与大家共同讨论。

上周的会议上领导提出要花1000万采购一处办公楼,决定在7月的办公会上讨论。大家都觉得这个决定对公司很不利,我打算在7月的办公会上,避免进行傻瓜式选择”,进行一次关键对话。

因此我们在面对关键对话时,要采取以下步骤:

第一:反思自己是不是正要进行“傻瓜式选择”:当面表示反对,把对方惹恼,或者违心沉默接受错误决定;因此我既不能当面反对,也不能违心同意;

第二:首先肯定领导这种想法是出于想改善大家的办公环境的考虑,对领导的这种体恤下属的想法表示感谢;同时指出当前公司面临的情况,下半年有10几个大型项目要开标,每一个项目都要质押金500-1000万左右,如果花费1000万现金去购置办公楼,首先是人员没有这么多,新办公楼会闲置1/3左右造成浪费,其次这样就会有1-2个项目不能投标,目前市场竞争激烈,要首先保证投标的进行,保证公司的发展。

   第三:能否请财务进行核算,当前公司的财务状况,支付1000万的现金,会不会影响下半年的投标,然后大家讨论。