拆解书目: 《结构思考力》 所属活动: 同门练武场6月29 日 所在级别: TF1-2 学习主题: 结论先行,让信息的传递更高效 学习目标: 通过现场的学习和演练,学习者用结论先行的三步骤让别人更快理解

开场: 开场(自我介绍+图书介绍)
各位伙伴晚上好!我是叶子,我今天要拆的书是李忠秋的《结构思考力》,这是一本侧重于思维训练的书,这本书的核心理念来源于芭芭拉明托的《金字塔原理》,这个原理是麦肯锡内部思维训练的经典教材。金字塔我也在看,但是英语翻译过来由于语言习惯不同,不是很容易阅读和理解,所以我读的很慢,但是即便读的慢,所学到的很小一部分内容就已经让我很受用了,所以我决心啃掉它。后来和师父在讨论的时候,师父果然经验丰富,推荐给我这本书,行文易读、案例接地气,对我帮助很大。有职场的地方就离不开思考和表达,比如工作汇报、商务演讲、产品推介、解决问题、工作决策等等,然而我们经常会遇到一些时候思考和表达没有要点,杂乱无章,导致整个组织效率的降低,这本书就教给我们一些小技巧,如何在第一时间把握问题的关键?如何在短时间内让他人理解你的意图?如何在书面表达的时候不再仅仅是堆砌文字、不再混乱?掌握了这些技巧,你就能更清晰的思考、更有力的表达。今天我就掀开这本书的一小角,来一撇金字塔的魅力。

片段一
R 原文片段

我选择的拆页非常简单实用,核心点就在那张结构图上,请大家用1分钟的时间阅读,读好了请示意我一下。

TF1-2拆页——结论先行.jpg

I 拆书家讲解引导

1)拆页上举的案例相信大家都不陌生,在职场的沟通中,信息传递的有效性非常重要,什么叫做有效?其中一个基本要求就是快速、准确的让别人理解你的意图,这个”结论先行“的原则既简单又实用地给我们提供了一个解决方案。那就是在表达的时候首先要表明你的观点,然后向下依次阐述支持这个观点的几个要点,最后再总结你的观点。

2)举个例子,去年这个时候我在筹备公司的年中会,我安排了几个培训生去场地踩点,回来之后我问他们场地怎么样?“叶子姐那片草坪真好,在那坐一坐心情特别好,我们可以搞一个草坪party,旁边还有个湖呢。不过下雨怎么办,草坪就不能坐了,那我们可以搭棚子吗,搭棚子我们800多人是不是很贵啊。对了我们下午还见了活动公司的人,推荐了几个游戏项目,你看这个道具图片。叶子姐我觉得这个公司人还挺靠谱的......他们你一言我一语简直是发散思维,没有什么逻辑结构,听了很久我也不知道场地到底适不适合做这次活动。如果他们能按照结论先行的三步骤来表述的话,结果又会是另一番景象。首先告诉我结论:场地是符合要求。然后依次说明哪些关键地方是符合、哪里有瑕疵瑕疵该如何弥补。最后再回到场地是符合要求的。这样我会觉得这个结论很可靠,沟通也会很高效。


A 学习者拆为己用

【A1】激活经验

一会会有小组讨论环节,请临近的两人组成一组。

1)我想大家一定有和我类似的经验,可能是你找别人沟通,总觉得说了半天也没说明白,也可能是别人向你汇报工作的时候,你听了很久也没明白他到底想表达什么。下面请在组内分享一个这样的经历,每人有一分半钟的时间分享,一共3分钟。

2)请1位小伙伴和我们分享一下:(佩荣的案例)佩荣因为工作关系需要常和一位同事H开会讨论事情,H的风格是把细节、原因、来龙去脉等等说的非常详细,但是结论性的话却很少表明。佩荣上周还和H开会,由于H一开始就陷入细节当中,佩荣实在无法忍受就会打断她说:你到底要表达什么?其实这种打断是和H开会的时候常常遇到的,虽然佩荣也知道不太好,但是H的表达方式真的浪费很多时间而且让听众不断猜测很抓狂。

【2】催化应用

学了就要去应用,下面请大家想一个你近期马上去沟通的一件事,在沟通当中打算如何运用结论先行这个原则。请在便签上写出来,你打算什么时间去沟通、如何组织你的语言、你的语言是否符合这个步骤?请开始思考并写下来吧,时间2分钟。

今天我们共同学习的”结论先行“的原则是金字塔原理或者结构思考力当中一个基本的原则,它非常简单,但却十分实用。如果你能够举一反三进行延伸、或者你能够把它分享给身边的伙伴,那么你将工作和生活在一个更高效的沟通环境中。